Dane osobowe w CV: co wpisać, a czego nie musisz

Co wpisać w danych kontaktowych

• Imię i nazwisko, większą czcionką na samej górze.
• Numer telefonu, pod którym naprawdę odbierasz.
• Adres e-mail z imieniem i nazwiskiem, na przykład anna.kowalska@..., a nie stary adres z przezwiskiem.
• Miasto albo dzielnicę. Pełny adres z numerem mieszkania nie jest potrzebny.
• Opcjonalnie: link do profilu na LinkedIn albo do portfolio, jeśli jest aktualny.

Jeśli szukasz pracy w innym mieście, możesz dopisać „gotowość do przeprowadzki” albo „od marca: Wrocław”. Rekruter nie odrzuci cię wtedy tylko z powodu odległości.

Jeśli obecnie pracujesz, nie podawaj służbowego telefonu ani firmowego adresu e-mail. Rekrutacja to twoja prywatna sprawa, a do służbowej skrzynki może mieć dostęp pracodawca.

Czego pracodawca może wymagać od kandydata

Artykuł 22¹ Kodeksu pracy wymienia dane, których pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę:

• imię albo imiona i nazwisko,
• data urodzenia,
• dane kontaktowe, które sam wskażesz,
• wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeśli są potrzebne do pracy na danym stanowisku.

Inne dane możesz podać dobrowolnie. Pracodawca może je przetwarzać tylko za twoją zgodą, dlatego pod CV często dodaje się klauzulę. Kiedy jest potrzebna i jak ją napisać, wyjaśniamy w tekście klauzula RODO w CV.

Po zatrudnieniu pracodawca może poprosić o więcej danych, na przykład adres zamieszkania, PESEL i dane członków rodziny, jeśli są potrzebne do twoich uprawnień.

Data urodzenia, zdjęcie, stan cywilny

• Data urodzenia: pracodawca może o nią zapytać, ale w CV nie jest konieczna. Wielu kandydatów ją pomija, żeby wiek nie wpływał na pierwszą ocenę.
• Zdjęcie: dobrowolne. Jeśli je dodajesz, wybierz profesjonalne, aktualne ujęcie. Wskazówki znajdziesz w tekście zdjęcie do CV.
• Stan cywilny, liczba dzieci, wyznanie, poglądy, stan zdrowia: nie wpisuj. Pracodawca nie może tego wymagać.
• PESEL, numer dowodu, numer konta: nie wpisuj. Te dane podasz dopiero przy zatrudnieniu.
• Obywatelstwo: wpisz tylko wtedy, gdy ma znaczenie dla prawa do pracy.

Dane osobowe w CV dla obcokrajowca

Jeśli nie jesteś obywatelem Polski, warto dopisać informację o prawie do pracy, na przykład „karta pobytu z dostępem do rynku pracy” albo „obywatelstwo UE”. Pracodawca od razu wie, czy będzie potrzebne zezwolenie. Nie musisz podawać numeru dokumentu ani skanu karty.

Imię i nazwisko zapisz tak jak w dokumencie, a jeśli używasz zdrobnienia, możesz dodać je w nawiasie.

Bezpieczeństwo danych

CV trafia do wielu firm i portali, dlatego wpisuj tylko to, co potrzebne. Uważaj na ogłoszenia, które od razu proszą o PESEL, skan dowodu albo numer konta. Uczciwy pracodawca nie potrzebuje tych danych na etapie rekrutacji.

Masz prawo zapytać firmę, jakie twoje dane przechowuje, i poprosić o ich usunięcie po zakończeniu rekrutacji. Najczęstsze pomyłki w danych kontaktowych i układzie CV opisujemy w tekście błędy w CV.

Jeśli wrzucasz CV do publicznej bazy na portalu z ogłoszeniami, rozważ usunięcie dokładnego adresu i daty urodzenia. Tam CV widzi znacznie więcej osób niż przy zwykłej aplikacji.

Telefon i adres e-mail

To drobiazg, ale rekruterzy rezygnują z kandydatów, do których nie mogą się dodzwonić. Nagraj na poczcie głosowej krótkie powitanie z imieniem i nazwiskiem. W czasie rekrutacji sprawdzaj folder spam, bo zaproszenia na rozmowę często tam trafiają. Jeśli masz kilka adresów, podaj ten, który czytasz codziennie, i używaj go we wszystkich aplikacjach.

Linki do profili i portfolio

Link dodaj tylko wtedy, gdy prowadzi do czegoś aktualnego i związanego z pracą. Zapisz go w czytelnej formie, na przykład linkedin.com/in/anna-kowalska, i sprawdź, czy otwiera się bez logowania. Prywatny profil na Facebooku czy Instagramie nie jest potrzebny, chyba że to twoje portfolio. Jak przygotować profil zawodowy, opisujemy w tekście LinkedIn w rekrutacji.

Agencje rekrutacyjne często usuwają dane kontaktowe z CV, zanim pokażą je klientowi. To normalne. Zapytaj tylko, do jakiej firmy trafi twoje CV, żeby nie aplikować tam drugi raz samodzielnie.

Gdzie umieścić dane

Dane kontaktowe są na samej górze CV, w nagłówku albo w wąskiej kolumnie z boku. Nie dodawaj nagłówka „Dane osobowe” ani „Curriculum Vitae”. Imię i nazwisko same w sobie są tytułem dokumentu. Jak ułożyć wszystkie sekcje, pokazujemy w poradniku jak napisać CV.

W CV na dwie strony dane kontaktowe wystarczą na pierwszej stronie. Na drugiej możesz powtórzyć w stopce samo imię i nazwisko.

Gotowy wzór do skopiowania

Podmień dane. Usuń linijki, których nie potrzebujesz.

[Imię i nazwisko]
[Stanowisko, o które się starasz]

Telefon: [numer]
E-mail: [imie.nazwisko@...]
Miasto: [miasto] [gotowość do przeprowadzki]
LinkedIn: [link]
[Dla obcokrajowców: Prawo do pracy w Polsce: karta pobytu z dostępem do rynku pracy]

Najczęstsze pytania