Jak opisać obowiązki w CV

Obowiązki to nie lista z umowy

Najczęstszy błąd to przepisanie zakresu obowiązków z umowy albo ogłoszenia. Taki opis wygląda tak samo u każdego kandydata na to stanowisko. Rekruter chce wiedzieć, co ty robiłeś, w jakiej skali i z jakim skutkiem.

Dobry punkt w CV ma trzy części: czasownik, czynność i konkret. Czasowniki, które się do tego nadają, zebraliśmy w liście czasowników do CV. Konkretem może być liczba, narzędzie, rodzaj klienta, wielkość zespołu albo efekt.

Schemat dobrego opisu obowiązków

1. Wybierz 3 do 5 zadań, które najlepiej pasują do oferty, na którą wysyłasz CV.
2. Każdy punkt zacznij od czasownika: obsługiwałem, przygotowywałam, kontrolowałem.
3. Dodaj konkret: ile, jak często, w jakim programie, dla kogo.
4. Jeśli możesz, dopisz efekt: krótszy czas, mniej błędów, więcej klientów.
5. Ułóż punkty od najważniejszego dla tej oferty.

Nie każdy punkt musi mieć liczbę. W wielu zawodach wystarczy nazwa urządzenia, uprawnienie albo rodzaj zleceń. Ważne, żeby punkt dało się sprawdzić i opowiedzieć o nim na rozmowie.

Przykłady dla kilku zawodów

Dużo więcej gotowych opisów znajdziesz w poszczególnych wzorach, na przykład we wzorze CV magazyniera. O tym, jak pokazać pracę fizyczną tak, żeby było widać jej wartość, piszemy też w artykule za słowem magazynier kryje się więcej.

Jak dopasować obowiązki do ogłoszenia

Przeczytaj ogłoszenie i podkreśl w nim zadania oraz wymagania. Potem sprawdź, które z nich wykonywałeś i opisz je na górze listy, używając podobnych słów jak pracodawca. To ważne zwłaszcza przy systemach ATS, które porównują CV z treścią ogłoszenia.

Nie zmieniaj przy tym faktów. Jeśli ogłoszenie wymaga programu, którego nie znasz, nie wpisuj go. Lepiej napisać, z jakim podobnym narzędziem pracowałeś.

Obowiązki w CV, gdy nie masz doświadczenia

Bez stałej pracy też masz co opisać. Liczy się każde zajęcie, w którym robiłeś coś regularnie i za co ktoś na tobie polegał.

• Praktyki i staże: opisz zadania tak samo jak w pracy, z konkretem, na przykład „przygotowywałam zestawienia sprzedaży dla działu handlowego”.
• Praca dorywcza i sezonowa: kelnerowanie, zbiory, rozdawanie ulotek to dowód punktualności i odporności na wysiłek.
• Wolontariat: organizacja zbiórki albo opieka nad zwierzętami w schronisku pokazuje odpowiedzialność.
• Projekty szkolne i studenckie: kto za co odpowiadał, ile osób było w zespole, jaki był efekt.

Najczęstsze błędy w opisie obowiązków

• Zbyt długa lista. Dziesięć punktów przy jednym stanowisku ginie w oczach czytelnika.
• Same rzeczowniki bez treści: „komunikacja, organizacja, raportowanie”.
• Te same punkty przy każdym stanowisku. Pokaż, czym różniła się każda praca.
• Żargon firmy, którego nikt poza nią nie zrozumie. Pisz tak, żeby pojął to rekruter z innej branży.

Inne potknięcia, które psują dobre CV, zebraliśmy w poradniku najczęstsze błędy w CV.

Na koniec przeczytaj opis na głos. Jeśli jakiegoś punktu nie umiałbyś rozwinąć w dwóch, trzech zdaniach na rozmowie, uprość go albo usuń.

Kilka stanowisk w jednej firmie

Jeśli awansowałeś albo zmieniałeś dział w tej samej firmie, nie musisz opisywać każdego stanowiska osobno od zera. Wpisz nazwę firmy raz, a pod nią kolejne stanowiska z datami, od najnowszego. Przy każdym podaj tylko to, co było nowe. Awans w obrębie jednej firmy to mocny sygnał dla rekrutera, więc warto go pokazać wyraźnie, zamiast chować wszystko pod ostatnią nazwą stanowiska.

Gotowy wzór do skopiowania

Uzupełnij pola w nawiasach dla każdego stanowiska. Usuń punkty, które nie pasują do oferty.

[Stanowisko], [Nazwa firmy], [Miasto]
[miesiąc i rok] do [miesiąc i rok albo obecnie]

- [Czasownik] [co robiłeś] [ile albo jak często], [w jakim narzędziu albo dla kogo]
- [Czasownik] [co robiłeś], dzięki czemu [efekt, np. skrócił się czas obsługi o X]
- [Czasownik] [za co odpowiadałeś] w zespole [liczba] osób
- [Uprawnienie, certyfikat albo program], którego używałeś na co dzień

Najczęstsze pytania