Podanie o pracę: wzór i zasady

Podanie o pracę a list motywacyjny

Podanie jest krótsze i bardziej formalne. Mówi, o jakie stanowisko się starasz, i w kilku zdaniach podaje najważniejsze kwalifikacje. List motywacyjny jest dłuższy i bardziej osobisty: opowiada, dlaczego chcesz pracować w tej firmie i co możesz jej dać.

• Ogłoszenie prosi o podanie: napisz podanie.
• Ogłoszenie prosi o list motywacyjny: napisz list.
• Ogłoszenie nie mówi nic: wyślij list motywacyjny, a w urzędzie albo szkole możesz dodać podanie.

Jak napisać list motywacyjny, pokazujemy w poradniku list motywacyjny.

Układ podania

1. Lewy górny róg: twoje imię i nazwisko, adres albo miasto, telefon i e-mail.
2. Prawy górny róg: miejscowość i data.
3. Pod spodem, po prawej: nazwa i adres pracodawcy, a jeśli go znasz, imię i nazwisko osoby, do której piszesz.
4. Na środku: tytuł „Podanie o pracę” albo „Podanie o przyjęcie do pracy”.
5. Treść: 3 do 6 zdań.
6. Zwrot grzecznościowy i podpis.
7. Na dole: lista załączników, na przykład CV i kopie świadectw.

Tak samo układa się każde formalne pismo. Więcej o zasadach przeczytasz w tekście pismo urzędowe.

Co napisać w treści

• Pierwsze zdanie: prośba o zatrudnienie na konkretnym stanowisku i informacja, skąd wiesz o ofercie.
• Jedno lub dwa zdania o wykształceniu i doświadczeniu, które pasują do stanowiska.
• Jedno zdanie o uprawnieniach albo umiejętnościach, których wymaga praca.
• Informacja o dostępności, na przykład od kiedy możesz zacząć.
• Zdanie końcowe z prośbą o rozpatrzenie i gotowością do rozmowy.

Szczegóły doświadczenia zostaw dla CV. Podanie ma zachęcić do przeczytania załączników, a nie je zastąpić. Jak przygotować CV, pokazujemy w poradniku jak napisać CV.

Podanie zwykle nie zaczyna się od zwrotu do adresata. Treść zaczynasz od razu od prośby, a kończysz zwrotem „Z poważaniem” i podpisem.

Podanie w urzędzie i instytucji publicznej

Przy naborze do urzędu, szkoły czy szpitala ogłoszenie zwykle wymienia wszystkie wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny albo podanie, kopie dyplomów, oświadczenia, na przykład o niekaralności, oraz zgodę na przetwarzanie danych. Przygotuj dokładnie to, o co proszą, i w takiej formie, jakiej wymagają.

Urzędy często ustalają termin i sposób złożenia dokumentów, na przykład osobiście w sekretariacie albo pocztą, w zamkniętej kopercie z dopiskiem stanowiska. Dokumenty złożone po terminie zwykle nie są rozpatrywane, dlatego sprawdź datę wpływu, a nie datę wysłania.

Podanie odręczne czy na komputerze

Dziś podanie pisze się na komputerze i drukuje albo wysyła w PDF. Odręczne pismo jest potrzebne tylko wtedy, gdy wymaga go ogłoszenie, co zdarza się rzadko. Podpis na wydrukowanym podaniu złóż ręcznie, długopisem w ciemnym kolorze.

Przy wysyłce mailem dołącz podanie jako PDF razem z CV. Treść maila może być krótka, a wzór znajdziesz w tekście mail z CV do pracodawcy.

Podanie przy pierwszej pracy i praktykach

Podanie przydaje się też przy szukaniu praktyk, pracy wakacyjnej albo pierwszej pracy w małej firmie. Jeśli nie masz doświadczenia, napisz o szkole, kierunku i umiejętnościach, które przydadzą się w pracy, na przykład prawie jazdy albo znajomości języka. Dodaj, w jakim okresie możesz pracować.

Podanie składane osobiście

W małych firmach, sklepach i restauracjach podanie z CV często zostawia się osobiście. Przyjdź w spokojnej porze, na przykład przed południem, zapytaj o kierownika i przedstaw się w dwóch zdaniach. Dokumenty włóż do koszulki albo koperty, żeby się nie pogniotły. Taka wizyta pokazuje zaangażowanie i czasem kończy się krótką rozmową od razu.

Czego unikać

• Podania bez nazwy stanowiska. Firma może prowadzić kilka rekrutacji naraz.
• Długiego opisu całej kariery. To zadanie CV.
• Błędów w nazwie firmy i nazwisku adresata.
• Braku podpisu na wydrukowanym podaniu.
• Załączników niezgodnych z listą na dole pisma.

Gotowy wzór do skopiowania

Podmień dane w nawiasach. Na wydruku podpisz się ręcznie.

[Imię i nazwisko]
[Adres albo miasto]
[Telefon], [e-mail]

[Miejscowość, data]

[Nazwa pracodawcy]
[Adres]
[Imię i nazwisko adresata, stanowisko]

Podanie o pracę

Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie na stanowisku [nazwa stanowiska], ogłoszonym [miejsce ogłoszenia, np. na stronie internetowej urzędu] dnia [data].

Jestem absolwentem [szkoła, kierunek] i od [liczba] lat pracuję jako [zawód] w [nazwa firmy albo branża]. Posiadam [uprawnienia, np. prawo jazdy kat. B, uprawnienia SEP] oraz [ważna umiejętność].

Mogę rozpocząć pracę od [data]. Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania i chętnie przyjdę na rozmowę.

Z poważaniem
[Podpis]

Załączniki:
1. CV
2. [Kopie świadectw pracy / dyplomu]

Najczęstsze pytania