Podziękowanie po rozmowie kwalifikacyjnej

Po co wysyłać podziękowanie

Po rozmowie rekruter często porównuje kilku podobnych kandydatów. Krótka, uprzejma wiadomość przypomina o tobie i pokazuje, że słuchałeś. Nie zastąpi dobrej rozmowy, ale przy wyrównanych kandydatach może pomóc.

Podziękowanie to też okazja, żeby dopowiedzieć coś, o czym zapomniałeś, albo poprawić odpowiedź, która wyszła niezręcznie. Jak przygotować się do samej rozmowy, piszemy w poradniku rozmowa kwalifikacyjna.

Wiele osób tego nie robi, dlatego nawet krótka wiadomość wyróżnia. Najważniejsze, żeby była szczera i odnosiła się do waszej rozmowy, a nie do ogólnych formułek.

Kiedy i do kogo wysłać

• W ciągu 24 godzin od rozmowy, najlepiej tego samego dnia po południu albo następnego ranka.
• Do osoby, z którą rozmawiałeś. Jeśli rozmowę prowadziło kilka osób, możesz napisać jedną wiadomość do wszystkich albo do rekrutera z prośbą o przekazanie.
• Na adres, z którego dostałeś zaproszenie, najlepiej w tym samym wątku.
• Po rozmowie online tak samo jak po spotkaniu w biurze. O specyfice rozmów przez internet piszemy w tekście rozmowa rekrutacyjna online.

Przykładowe zdania do podziękowania

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, wybierz jedno lub dwa zdania i dopasuj je do swojej rozmowy:

• Dziękuję za rozmowę i za szczegółowe przedstawienie zadań na stanowisku.
• Po naszej rozmowie jeszcze bardziej chcę dołączyć do zespołu, zwłaszcza przy projekcie, o którym Pani wspomniała.
• Zapomniałem dodać, że mam aktualne uprawnienia UDT, które mogą się przydać przy obsłudze nowego magazynu.
• Doceniam, że mogłem poznać zespół i zobaczyć miejsce pracy.
• Jestem do dyspozycji, gdyby potrzebowali Państwo dodatkowych informacji albo referencji.

Co napisać w podziękowaniu

1. Podziękuj za spotkanie i czas.
2. Nawiąż do jednej konkretnej rzeczy z rozmowy, na przykład projektu, o którym była mowa.
3. Krótko przypomnij, co możesz wnieść na tym stanowisku.
4. Napisz, że czekasz na informację o kolejnych krokach.

Nie poruszaj w podziękowaniu tematu pieniędzy, chyba że rekruter sam o to poprosił. Jak rozmawiać o wynagrodzeniu, wyjaśniamy w tekście pytanie o oczekiwania finansowe.

Czego unikać

• Długich wiadomości. To nie drugi list motywacyjny.
• Kopiowania tej samej treści do wszystkich firm. Rekruter wyczuje szablon bez konkretu.
• Ponaglania. Jeśli usłyszałeś, że decyzja zapadnie w przyszłym tygodniu, nie pytaj o nią po dwóch dniach.
• Błędów w nazwisku rekrutera i nazwie firmy. Sprawdź je dwa razy.

Jeśli jeszcze szukasz kolejnych ofert, przyda ci się także wzór maila z CV do pracodawcy.

Gdy nie masz adresu e-mail rekrutera

Jeśli zaproszenie przyszło przez portal z ogłoszeniami albo telefonicznie, odpisz w portalu albo zapytaj na koniec rozmowy, na jaki adres możesz wysłać ewentualne pytania. Możesz też napisać przez LinkedIn, jeśli rekruter ma tam profil. Nie szukaj prywatnych kontaktów do osób z firmy.

Krótkie podziękowanie na koniec samej rozmowy też się liczy, nawet jeśli później nie napiszesz maila.

Podziękowanie po odmowie

Warto podziękować także wtedy, gdy dostałeś odmowę. Firma może wrócić do ciebie przy kolejnej rekrutacji, a rekruterzy pamiętają kandydatów, którzy przyjęli decyzję z klasą. Możesz grzecznie poprosić o krótką informację zwrotną, ale nie oczekuj jej za wszelką cenę.

Odpowiedź po odmowie: przykład

Wystarczą dwa lub trzy zdania, na przykład: „Dziękuję za informację i za możliwość udziału w rekrutacji. Szkoda, że tym razem się nie udało, ale chętnie wezmę udział w kolejnych rekrutacjach w Państwa firmie. Będę wdzięczny za krótką informację, co mogę poprawić”. Taka wiadomość nic nie kosztuje, a zostawia bardzo dobre wrażenie.

Ile czekać na odpowiedź po rozmowie

Jeśli rekruter podał termin decyzji, czekaj do jego końca. Jeśli nie podał, po tygodniu możesz grzecznie zapytać o etap rekrutacji w tym samym wątku co podziękowanie. Jedno przypomnienie wystarczy. Brak odpowiedzi po kolejnym tygodniu zwykle oznacza, że firma wybrała innego kandydata.

Gotowy wzór do skopiowania

Podmień dane w nawiasach i dopisz jeden konkret z waszej rozmowy. Bez niego wiadomość brzmi jak szablon.

Temat: Dziękuję za rozmowę, [stanowisko], [imię i nazwisko]

Dzień dobry, Pani [nazwisko] / Panie [nazwisko],

dziękuję za dzisiejsze spotkanie i czas poświęcony na rozmowę o stanowisku [nazwa stanowiska].

Szczególnie zainteresował mnie [konkretny temat z rozmowy, np. plan uruchomienia nowego magazynu w Łodzi]. Moje doświadczenie w [obszar] może się przydać właśnie przy tym projekcie.

Nadal bardzo chętnie dołączę do zespołu [nazwa firmy] i czekam na informację o kolejnych krokach.

Z poważaniem
[Imię i nazwisko]
[Telefon]

Najczęstsze pytania