Zwroty do listu motywacyjnego: od powitania do zakończenia

Powitanie

• Szanowna Pani, Szanowny Panie, gdy znasz nazwisko osoby prowadzącej rekrutację: „Szanowna Pani Kowalska”.
• Szanowni Państwo, gdy nie znasz nazwiska.
• Dzień dobry, w mniej formalnych firmach i przy wysyłce mailem.

Unikaj „Szanowni Panowie” i „Witam”. Pierwsze pomija kobiety, a drugie bywa odbierane jako zbyt poufałe od osoby, która dopiero się przedstawia.

Nazwisko rekrutera często znajdziesz w ogłoszeniu albo w podpisie maila z firmy.

Rozpoczęcie listu

• W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane na [portal] zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko [nazwa].
• Z dużym zainteresowaniem przeczytałem ofertę pracy na stanowisku [nazwa], ponieważ [jeden konkretny powód].
• Od [liczba] lat pracuję jako [zawód] i chciałbym rozwijać się w [nazwa firmy], która [coś, co wiesz o firmie].
• Polecił mi Państwa firmę [imię i nazwisko], z którym pracowałem w [miejsce].

Pierwsze zdanie ma jasno powiedzieć, na jakie stanowisko aplikujesz. Drugie warto poświęcić temu, dlaczego akurat ta firma. Jak zbudować cały list, wyjaśniamy w poradniku jak napisać list motywacyjny.

Środek listu: twoje doświadczenie

• W [firma] odpowiadałem za [zadanie], dzięki czemu [konkretny efekt].
• Moje doświadczenie w [obszar] przyda się przy [zadanie z ogłoszenia].
• Najbardziej satysfakcjonujący był dla mnie projekt [nazwa], w którym [co zrobiłeś i jaki był efekt].
• Mam uprawnienia [nazwa] i [liczba] lat praktyki w [czym], czego wymagają Państwo w ogłoszeniu.

To najważniejsza część listu. Zamiast powtarzać CV, opowiedz jedną krótką historię z pracy. Pomogą ci w tym przykłady z tekstu osiągnięcia w CV.

Wybierz przykład, który najlepiej pasuje do wymagań z ogłoszenia, i opisz go w trzech, czterech zdaniach. Jeden konkretny przykład przekonuje bardziej niż kilka ogólnych.

Zakończenie listu

• Chętnie opowiem więcej o swoim doświadczeniu podczas rozmowy.
• Będę wdzięczny za możliwość spotkania i omówienia, jak mogę wesprzeć Państwa zespół.
• Jestem dostępny od [data] i mogę rozpocząć pracę w [tryb, np. systemie zmianowym].
• Z poważaniem, [imię i nazwisko].

Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, zakończenie może podkreślić gotowość do nauki. Przykłady takich listów są w tekście list motywacyjny bez doświadczenia.

Zwroty dla osób zmieniających branżę

• Po [liczba] latach w [branża] chcę wykorzystać swoje doświadczenie w [nowa dziedzina].
• W poprzedniej pracy nauczyłem się [umiejętność], która jest ważna także na stanowisku [nazwa].
• Ukończyłem kurs [nazwa], żeby przygotować się do pracy w [nowa branża].

Przy zmianie branży list motywacyjny jest szczególnie ważny, bo tłumaczy, dlaczego twoje dotychczasowe doświadczenie ma znaczenie w nowej pracy.

Zwroty do listu po angielsku

• Dear Hiring Manager, gdy nie znasz nazwiska, albo Dear Ms Smith.
• I am writing to apply for the position of [job title] advertised on [website].
• In my current role at [company], I [achievement].
• I would welcome the opportunity to discuss my application with you.
• Kind regards, [first and last name].

Długość i forma listu

List motywacyjny powinien zmieścić się na jednej stronie, zwykle w trzech lub czterech akapitach. Pisz tą samą czcionką co CV i zapisz go jako PDF. Jeśli wysyłasz go jako treść maila, skróć go do kilku zdań.

Zanim wyślesz list, przeczytaj go na głos. Jeśli jakieś zdanie brzmi sztucznie albo nie mówisz tak na co dzień, uprość je. Rekruterzy cenią prosty, naturalny język bardziej niż wyszukane formułki.

Zwroty, których lepiej unikać

• „Jestem osobą dynamiczną, kreatywną i zmotywowaną” bez żadnego przykładu.
• „Praca w Państwa firmie jest moim marzeniem”, jeśli nie umiesz powiedzieć dlaczego.
• „Nie mam doświadczenia, ale...” na samym początku. Zacznij od tego, co masz.
• Długie zdania przepisane z internetu, które nie pasują do twojego stylu mówienia.

List wysyłany mailem może być krótszy. Jak połączyć go z mailem, pokazujemy we wzorze maila z CV do pracodawcy.

Gotowy wzór do skopiowania

Uzupełnij pola w nawiasach i dopisz jedną historię z własnej pracy. Całość powinna zmieścić się na jednej stronie.

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane na [portal] zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko [nazwa stanowiska]. Od [liczba] lat pracuję jako [zawód], a [nazwa firmy] interesuje mnie, ponieważ [konkretny powód].

W [poprzednia firma] odpowiadałem za [zadanie], dzięki czemu [efekt z liczbą]. To doświadczenie przyda się przy [zadanie z ogłoszenia]. Mam też [uprawnienia albo umiejętność z wymagań].

Chętnie opowiem więcej o swoim doświadczeniu podczas rozmowy. Mogę rozpocząć pracę od [data].

Z poważaniem
[Imię i nazwisko]

Najczęstsze pytania