Przyjęcie oferty pracy: jak odpowiedzieć i co potwierdzić

Co potwierdzić przed przyjęciem oferty

• Stanowisko i zakres obowiązków.
• Wynagrodzenie brutto i to, czy jest stałe, czy z premią. Jak rozmawiać o pieniądzach, piszemy w tekście pytanie o oczekiwania finansowe.
• Rodzaj umowy: o pracę, zlecenia czy B2B, i na jaki czas. Różnice opisujemy w tekście rodzaje umów.
• Datę rozpoczęcia, godziny i miejsce pracy, w tym możliwość pracy zdalnej.
• Okres próbny, jeśli jest, i co po nim.

Jeśli coś było ustalone tylko ustnie, poproś o potwierdzenie mailem albo w ofercie na piśmie. To nie brak zaufania, tylko zwykła ostrożność, którą rozsądni pracodawcy rozumieją.

Zapytaj też o rzeczy, które łatwo przeoczyć: kiedy jest wypłata, czy dostaniesz sprzęt do pracy, jak wygląda dojazd i czy firma zwraca jego koszt.

Jak napisać mail z przyjęciem oferty

1. Podziękuj za ofertę i zaufanie.
2. Napisz wprost, że przyjmujesz ofertę.
3. Powtórz najważniejsze warunki: stanowisko, wynagrodzenie, umowę i datę startu.
4. Zapytaj o pierwszy dzień: godzinę, adres, osobę, do której się zgłosić, i potrzebne dokumenty.
5. Podpisz się imieniem, nazwiskiem i numerem telefonu.

Odpowiedz w tym samym wątku, w którym przyszła oferta. Ton dopasuj do wcześniejszej korespondencji, ale pozostań uprzejmy i rzeczowy.

Krótsza wersja, gdy warunki macie już potwierdzone na piśmie: „Dziękuję za ofertę. Z przyjemnością ją przyjmuję i potwierdzam rozpoczęcie pracy [data]. Proszę o informację, jakie dokumenty przygotować na pierwszy dzień.”

Kiedy złożyć wypowiedzenie w obecnej pracy

Dopiero po pisemnym potwierdzeniu warunków nowej pracy. Policz, kiedy skończy się twój okres wypowiedzenia, i porównaj tę datę z datą startu w nowej firmie. Jeśli się nie zgadzają, możesz zaproponować obecnemu pracodawcy porozumienie stron albo poprosić nowego o późniejszy start.

Nie rezygnuj z obecnej pracy na podstawie samej rozmowy telefonicznej. Zdarza się, że rekrutacja zostaje wstrzymana albo warunki się zmieniają.

Jeśli pracujesz na umowie zlecenia, sprawdź w niej, z jakim wyprzedzeniem możesz ją wypowiedzieć. Takie zasady wynikają z treści umowy i Kodeksu cywilnego, a nie z Kodeksu pracy.

Przed pierwszym dniem

• Wstępne badania lekarskie: firma powinna dać ci skierowanie przed rozpoczęciem pracy.
• Dokumenty do kadr: zwykle dowód osobisty, świadectwa pracy, dyplomy, numer konta, czasem zdjęcie.
• Szkolenie BHP: zwykle odbywa się pierwszego dnia.
• Dojazd: sprawdź trasę i czas, żeby nie spóźnić się na start.

Jeśli w trakcie rekrutacji odmówiłeś innym firmom, zrób to grzecznie. Wzór takiej wiadomości znajdziesz w tekście odrzucenie oferty pracy.

Powiedz też od razu, jeśli w pierwszych tygodniach masz zaplanowany dzień wolny albo wizytę u lekarza. Lepiej ustalić to przed startem niż prosić o wolne trzeciego dnia pracy.

Gdy oferta przychodzi telefonicznie

Wiele ofert pada najpierw przez telefon. Podziękuj, powiedz, że jesteś zainteresowany, i poproś o przesłanie warunków mailem. Możesz przyjąć ofertę od razu, ale bezpieczniej powiedzieć, że potwierdzisz ją na piśmie w ciągu dnia. Wtedy masz czas, żeby spokojnie przeczytać szczegóły, i dowód, co ustaliliście.

Umowę o pracę pracodawca musi potwierdzić na piśmie najpóźniej przed dopuszczeniem cię do pracy. Jeśli pierwszego dnia słyszysz, że umowa „będzie później”, poproś o nią, zanim zaczniesz pracować.

Gdy pracodawca chce, żebyś zaczął szybciej

Nowa firma często chce, żebyś zaczął jak najszybciej, a ty masz jeszcze miesiąc albo trzy miesiące wypowiedzenia. Powiedz o tym otwarcie i podaj najwcześniejszą możliwą datę. Możesz też zapytać obecnego pracodawcę o skrócenie wypowiedzenia za porozumieniem stron. Wielu pracodawców się zgadza, zwłaszcza gdy pomożesz przekazać obowiązki.

Gdy chcesz jeszcze negocjować

Jeśli oferta jest dobra, ale jeden warunek ci nie odpowiada, na przykład data startu, napisz o tym przed przyjęciem, nie po. Podziękuj, potwierdź zainteresowanie i zaproponuj konkretną zmianę. Jedna rzeczowa prośba rzadko zniechęca pracodawcę. Długa lista żądań po otrzymaniu oferty może to zrobić.

Przykład: „Bardzo chętnie przyjmę ofertę. Czy możliwe byłoby rozpoczęcie pracy 1 marca zamiast 15 lutego? Do końca lutego obowiązuje mnie okres wypowiedzenia.” Taka prośba jest konkretna i łatwa do przyjęcia.

Gotowy wzór do skopiowania

Podmień dane w nawiasach. Odpowiedz w tym samym wątku co oferta.

Temat: Re: Oferta pracy, [stanowisko]

Dzień dobry, Pani [nazwisko] / Panie [nazwisko],

dziękuję za ofertę i zaufanie. Z przyjemnością przyjmuję propozycję pracy na stanowisku [nazwa stanowiska].

Potwierdzam ustalone warunki: wynagrodzenie [kwota] zł brutto miesięcznie, umowa [rodzaj umowy] [na czas ...], rozpoczęcie pracy [data].

Proszę o informację, o której godzinie i do kogo mam się zgłosić pierwszego dnia oraz jakie dokumenty przygotować.

Z poważaniem
[Imię i nazwisko]
[Telefon]

Najczęstsze pytania