Okres wypowiedzenia umowy o pracę

W skrócie

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące przy co najmniej 3 latach. Te same zasady dotyczą umów na czas nieokreślony i określony.

Ile wynosi okres wypowiedzenia

Staż u danego pracodawcyOkres wypowiedzenia
krócej niż 6 miesięcy2 tygodnie
co najmniej 6 miesięcy1 miesiąc
co najmniej 3 lata3 miesiące

Liczy się cały okres pracy u tego samego pracodawcy, także na wcześniejszych umowach. Dłuższy okres wypowiedzenia przysługuje od momentu, gdy w trakcie wypowiedzenia osiągniesz wymagany staż. Umowy na okres próbny mają własne, krótsze okresy, opisane w tekście umowa na okres próbny.

Jak liczyć okres wypowiedzenia

  • Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę.
  • Okres liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca.
  • Wypowiedzenie złożone w trakcie miesiąca zaczyna biec od pierwszego dnia następnego miesiąca.

Przykład: przy miesięcznym okresie wypowiedzenia złożonym 12 marca umowa kończy się 30 kwietnia, a nie 12 kwietnia. Dlatego termin złożenia wypowiedzenia warto zaplanować, zwłaszcza gdy masz już nową pracę z ustaloną datą rozpoczęcia.

W razie wątpliwości poproś dział kadr o pisemne potwierdzenie daty końca umowy. Taki dokument przyda się też przy uzgadnianiu daty startu w nowej pracy.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia

Tak, na dwa sposoby. Pierwszy to porozumienie stron: ty i pracodawca ustalacie dowolną datę końca umowy. Opisujemy to w tekście rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Drugi dotyczy pracodawcy: gdy wypowiada umowę na czas nieokreślony z powodu likwidacji stanowiska czy upadłości, może skrócić trzymiesięczne wypowiedzenie do miesiąca, ale za pozostały czas musi zapłacić odszkodowanie.

Pracodawca może też zwolnić cię z obowiązku świadczenia pracy w czasie wypowiedzenia. Wtedy zachowujesz prawo do wynagrodzenia, a w tym czasie możesz spokojnie szukać nowej pracy.

Wypowiedzenie przez pracownika i przez pracodawcę

Okresy są takie same bez względu na to, kto wypowiada umowę. Pracownik nie musi podawać przyczyny. Pracodawca przy wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony i określony musi podać przyczynę na piśmie. Jak złożyć wypowiedzenie krok po kroku, opisujemy w poradniku wypowiedzenie umowy o pracę.

Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę przysługują ci dni wolne na szukanie pracy: 2 dni przy wypowiedzeniu 2-tygodniowym albo miesięcznym i 3 dni przy wypowiedzeniu 3-miesięcznym. Za te dni dostajesz wynagrodzenie.

Odprawa przy zwolnieniu z przyczyn pracodawcy

Jeśli pracodawca zatrudniający co najmniej 20 osób rozwiązuje z tobą umowę z przyczyn, które cię nie dotyczą, na przykład przy likwidacji stanowiska, należy ci się odprawa. Wynosi ona jedno miesięczne wynagrodzenie przy pracy u tego pracodawcy krótszej niż 2 lata, dwa przy pracy od 2 do 8 lat i trzy przy pracy dłuższej niż 8 lat. Odprawa nie może przekroczyć piętnastokrotności płacy minimalnej.

Wypowiedzenie a nowa praca

Jeśli masz już nową pracę, porównaj datę jej rozpoczęcia z końcem okresu wypowiedzenia. Gdy daty się nie zgadzają, zaproponuj obecnemu pracodawcy porozumienie stron albo poproś nowego o późniejszy start. Większość pracodawców rozumie, że kandydat musi przepracować wypowiedzenie.

Urlop i choroba w czasie wypowiedzenia

W okresie wypowiedzenia pracodawca może wysłać cię na zaległy urlop, a ty masz obowiązek go wykorzystać, jeśli pracodawca go udzieli. Niewykorzystany urlop zostanie rozliczony ekwiwalentem w ostatniej wypłacie.

Zwolnienie lekarskie nie przedłuża okresu wypowiedzenia, który już biegnie. Pracodawca nie może natomiast wręczyć ci wypowiedzenia w czasie usprawiedliwionej nieobecności, na przykład choroby, z wyjątkami opisanymi w Kodeksie pracy.

Jak złożyć wypowiedzenie

Wypowiedzenie składasz w postaci papierowej albo elektronicznej, na przykład podpisane profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Zwykły mail bez takiego podpisu może nie wystarczyć, dlatego najbezpieczniej wręczyć pismo osobiście i poprosić o potwierdzenie odbioru na kopii. Dzień, w którym pracodawca odebrał wypowiedzenie, rozpoczyna liczenie terminu.

Po zakończeniu umowy

W dniu zakończenia pracy pracodawca wydaje ci świadectwo pracy. Sprawdź w nim zwłaszcza tryb rozwiązania umowy i daty. Jeśli zostajesz bez pracy, możesz od razu zarejestrować się w urzędzie pracy, a czas wypowiedzenia wykorzystać na odświeżenie CV.

Gotowy wzór do skopiowania

Uzupełnij dane w nawiasach i wybierz właściwy okres wypowiedzenia z tabeli wyżej.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika
[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko]
[Stanowisko]

[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]

Wypowiedzenie umowy o pracę

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data zawarcia umowy] na czas [nieokreślony / określony do dnia ...], z zachowaniem [2-tygodniowego / 1-miesięcznego / 3-miesięcznego] okresu wypowiedzenia, który upływa dnia [data].

[Opcjonalnie: Proponuję rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z dniem ...]

[Podpis pracownika]

Potwierdzam odbiór: [data, podpis pracodawcy]

Najczęstsze pytania

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

2 tygodnie przy pracy u danego pracodawcy krótszej niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące przy co najmniej 3 latach.

Kiedy kończy się miesięczny okres wypowiedzenia?

Ostatniego dnia miesiąca. Wypowiedzenie złożone w trakcie miesiąca zaczyna biec od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Tak, za porozumieniem stron, ustalając z pracodawcą dowolną datę końca umowy.

Czy umowa na czas określony ma taki sam okres wypowiedzenia?

Tak. Od 2016 roku umowy na czas określony i nieokreślony mają takie same okresy wypowiedzenia, zależne od stażu u pracodawcy.

Przygotuj CV, które przejdzie przez ATS

Szukasz pracy lub zmieniasz branżę? Przygotuj dokumenty aplikacyjne, które spełniają wymagania nowoczesnych rekruterów i systemów ATS, w kreatorze CV Majster.

Stwórz CV → Tworzenie i podgląd są bezpłatne, gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł, bez abonamentu.