Jak grzecznie odmówić oferty pracy

W skrócie

Ofertę pracy odrzuć jak najszybciej po podjęciu decyzji, krótkim i uprzejmym mailem: podziękuj za ofertę i czas, napisz, że jej nie przyjmujesz, i zostaw otwartą drogę na przyszłość. Powód możesz podać ogólnie, na przykład wybór innej oferty. Grzeczna odmowa często sprawia, że firma wraca do ciebie przy kolejnej rekrutacji.

Kiedy odmówić

Od razu, gdy wiesz, że nie przyjmiesz oferty. Firma czeka na twoją odpowiedź i często wstrzymuje innych kandydatów. Szybka odmowa to uprzejmość wobec rekrutera i wobec osoby, która dostanie tę pracę zamiast ciebie.

Jeśli wahasz się między dwiema ofertami, możesz poprosić o krótki czas do namysłu, na przykład do końca tygodnia. Podaj konkretną datę i dotrzymaj jej.

Jeśli trwa kilka rekrutacji naraz, a pierwsza oferta przychodzi wcześniej, możesz zapytać pozostałe firmy, kiedy podejmą decyzję. Napisz uczciwie, że masz inną ofertę i chcesz podjąć przemyślaną decyzję.

Czy podawać powód

Nie musisz, ale krótki, ogólny powód brzmi uprzejmiej. Wystarczy jedno zdanie:

Zdecydowałem się na ofertę, która lepiej pasuje do moich obecnych planów zawodowych.
Postanowiłem zostać w obecnej firmie, która zaproponowała mi nowe stanowisko.
Warunki finansowe nie odpowiadają moim oczekiwaniom.
Ze względów osobistych nie mogę teraz zmienić miejsca pracy.

Jeśli powodem są pieniądze, a firma bardzo ci się podoba, możesz napisać o tym otwarcie. Czasem pracodawca ma jeszcze pole do negocjacji. Jak o tym rozmawiać, wyjaśniamy w tekście pytanie o oczekiwania finansowe.

Nie musisz mówić, do jakiej firmy idziesz. Jeśli rekruter zapyta, możesz odpowiedzieć ogólnie, na przykład że to firma z tej samej branży.

Odmowa po rozmowie, przed ofertą

Jeśli jeszcze przed ofertą wiesz, że nie chcesz tej pracy, zrezygnuj z dalszych etapów od razu. Taką wiadomość piszemy podobnie jak odpowiedź na zaproszenie. Wzory znajdziesz w tekście odpowiedź na zaproszenie na rozmowę.

Po spotkaniu, nawet jeśli nie chcesz pracy, możesz wysłać krótkie podziękowanie za czas. Wzór jest w tekście podziękowanie po rozmowie kwalifikacyjnej.

Krótka wiadomość o rezygnacji oszczędza czas obu stron i pokazuje, że traktujesz rekrutację poważnie.

Gdy już przyjąłeś ofertę, a chcesz się wycofać

To trudniejsza sytuacja, ale lepiej powiedzieć to szczerze i szybko, niż nie przyjść pierwszego dnia. Zadzwoń albo napisz do rekrutera, przeproś za zmianę decyzji i krótko wyjaśnij powód. Jeśli podpisałeś już umowę o pracę, musisz ją rozwiązać tak jak każdą inną, najlepiej za porozumieniem stron.

Jeśli dopiero zastanawiasz się, czy przyjąć ofertę, zobacz też, co potwierdzić przed przyjęciem oferty pracy. Uniknięcie pośpiesznej decyzji oszczędza kłopotliwych odwołań.

Jeśli umowa nie jest jeszcze podpisana, wystarczy rozmowa i mail. Im wcześniej powiesz, tym mniejszy kłopot dla firmy i tym większa szansa, że rozstaniecie się w zgodzie.

Odmowa przez telefon

Jeśli rekruter dzwoni z ofertą, a ty już wiesz, że jej nie przyjmiesz, możesz odmówić od razu. Podziękuj, powiedz krótko, że wybrałeś inną propozycję albo zostajesz w obecnej pracy, i dodaj, że chętnie wrócisz do rozmowy w przyszłości. Potem możesz wysłać krótki mail z podziękowaniem, żeby zostawić ślad na piśmie.

Odmowa oferty z urzędu pracy

Inaczej wygląda odmowa propozycji pracy, którą dostajesz z urzędu pracy jako osoba bezrobotna. Jeśli odmówisz odpowiedniej pracy bez uzasadnionej przyczyny, możesz stracić status bezrobotnego, a razem z nim prawo do zasiłku, na określony czas. Jeśli oferta ci nie odpowiada, na przykład ze względu na zdrowie albo dojazd, wyjaśnij to doradcy i poproś o wpisanie powodu do dokumentów. Więcej o świadczeniu przeczytasz w tekście zasiłek dla bezrobotnych.

Krótsza wersja odmowy

Jeśli rekrutacja była krótka, wystarczą dwa zdania: „Dziękuję za ofertę pracy na stanowisku [nazwa]. Po namyśle zdecydowałem się jej nie przyjmować, ale chętnie wezmę udział w Państwa przyszłych rekrutacjach.” Taka wiadomość jest uprzejma i nie wymaga tłumaczeń.

Czego unikać

Ignorowania oferty. Brak odpowiedzi zostawia złe wrażenie i może zamknąć drogę do tej firmy.
Krytykowania firmy, warunków albo rekrutera w odpowiedzi.
Długich tłumaczeń. Dwa, trzy zdania wystarczą.
Odmowy przez znajomych albo komunikator, jeśli cała rekrutacja szła mailem.

Nie pisz, że „może jeszcze się zastanowisz”, jeśli decyzja jest ostateczna. Taka wiadomość wstrzymuje rekrutację i wydłuża ją dla innych kandydatów.

Gotowy wzór do skopiowania

Podmień dane w nawiasach. Wybierz jedno zdanie z powodem albo je usuń.

Mail z odmową przyjęcia oferty pracy

Temat: Re: Oferta pracy, [stanowisko]

Dzień dobry, Pani [nazwisko] / Panie [nazwisko],

dziękuję za ofertę pracy na stanowisku [nazwa stanowiska] i za czas poświęcony na rekrutację.

Po namyśle zdecydowałem się nie przyjmować tej propozycji. [Wybrałem ofertę, która lepiej pasuje do moich obecnych planów.]

Bardzo dobrze oceniam rozmowy z Państwa zespołem i chętnie wezmę udział w przyszłych rekrutacjach.

Z poważaniem
[Imię i nazwisko]

Najczęstsze pytania

Jak grzecznie odmówić oferty pracy?

Krótkim mailem: podziękuj za ofertę i czas, napisz, że jej nie przyjmujesz, i zostaw otwartą drogę na przyszłość.

Czy trzeba podać powód odmowy?

Nie, ale krótki, ogólny powód brzmi uprzejmiej, na przykład wybór innej oferty.

Co zrobić, gdy przyjąłem ofertę, a chcę się wycofać?

Powiedz o tym jak najszybciej, szczerze i uprzejmie. Jeśli podpisałeś już umowę, trzeba ją rozwiązać, najlepiej za porozumieniem stron.

Czy odmowa oferty zamyka drogę do tej firmy?

Zwykle nie, jeśli odmówisz szybko i uprzejmie. Rekruterzy często wracają do kandydatów, którzy odmówili, przy kolejnych rekrutacjach.