Przypomnienie po wysłaniu CV: kiedy i co napisać

Po ilu dniach się przypomnieć

• Ogłoszenie z terminem odpowiedzi: poczekaj do jego końca i jeszcze 2 lub 3 dni robocze.
• Ogłoszenie bez terminu: po 7 do 14 dniach od wysłania CV.
• Zgłoszenie do firmy bez ogłoszenia: po 10 do 14 dniach.
• Rekrutacja pilna, na przykład praca od zaraz: możesz napisać już po 3 do 5 dniach roboczych.

Jedno przypomnienie wystarczy. Kolejne wiadomości w krótkim odstępie odbierane są jako nachalność.

Zanim napiszesz, sprawdź folder spam i wiadomości w portalu z ogłoszeniami. Zdarza się, że odpowiedź przyszła, tylko trafiła w inne miejsce.

Co napisać w przypomnieniu

1. Odpowiedz w tym samym wątku, w którym wysłałeś CV, żeby rekruter widział całą historię.
2. Przypomnij krótko, na jakie stanowisko i kiedy aplikowałeś.
3. Napisz, że nadal jesteś zainteresowany.
4. Dodaj jedno zdanie z konkretem, na przykład nowe uprawnienie albo dostępność od określonej daty.
5. Zapytaj o etap rekrutacji i podziękuj.

Jeśli pierwsza wiadomość była krótka i bez konkretu, warto sprawdzić, czy na pewno była dobrze przygotowana. Wskazówki znajdziesz we wzorze maila z CV do pracodawcy.

Całe przypomnienie powinno zmieścić się w 4 do 6 zdaniach. Rekruter przeczyta je w kilkanaście sekund i od razu będzie wiedział, o co chodzi.

Telefon czy mail

Mail jest bezpieczniejszy, bo rekruter odpowie, kiedy ma czas. Telefon sprawdza się w małych firmach i przy pracy od zaraz, gdzie decyzje zapadają szybko. Jeśli dzwonisz, przedstaw się, podaj stanowisko i zapytaj krótko o etap rekrutacji. Bądź przygotowany, że rekruter od razu zada kilka pytań.

Przykład rozmowy: „Dzień dobry, nazywam się Anna Kowalska. 12 marca wysłałam zgłoszenie na stanowisko księgowej i chciałam zapytać, na jakim etapie jest rekrutacja.” Zapisz imię osoby, z którą rozmawiasz, i to, co usłyszysz.

Gdy nadal nie ma odpowiedzi

Brak odpowiedzi po przypomnieniu zwykle oznacza, że firma wybrała innych kandydatów albo wstrzymała rekrutację. Nie bierz tego do siebie i nie pisz kolejnych wiadomości. Skup się na następnych ofertach i sprawdź, czy twoje CV zawiera słowa kluczowe z ogłoszeń, bo czasem zgłoszenie odpada już w systemie ATS. Piszemy o tym w tekście słowa kluczowe w CV.

Warto też szukać ofert poza portalami. Jak dotrzeć do firm, które jeszcze nie ogłosiły rekrutacji, wyjaśniamy w poradniku o ukrytym rynku pracy.

Zapisuj daty wysłania CV i przypomnień w prostym arkuszu. Przy wielu zgłoszeniach łatwo pomylić firmy, a taki spis pomaga też przygotować się do rozmowy, gdy ktoś w końcu zadzwoni.

Gdy aplikowałeś przez portal z ogłoszeniami

Przy zgłoszeniu przez formularz na portalu często nie masz adresu do rekrutera. Sprawdź, czy ogłoszenie podaje nazwisko osoby prowadzącej rekrutację albo adres działu kadr. Jeśli nie, możesz znaleźć rekrutera tej firmy na LinkedIn i napisać krótką wiadomość z nazwą stanowiska i datą zgłoszenia. Jak zadbać o profil przed taką wiadomością, wyjaśniamy w tekście LinkedIn w rekrutacji.

Przykłady pierwszego zdania

• 12 marca wysłałem zgłoszenie na stanowisko magazyniera i chciałbym potwierdzić, że nadal jestem zainteresowany.
• Wracam do mojej aplikacji na stanowisko księgowej z 3 kwietnia, ponieważ od tego czasu ukończyłam kurs kadr i płac.
• Piszę w sprawie zgłoszenia na stanowisko kierowcy kat. C+E. Mogę rozpocząć pracę od 1 czerwca.
• Dzień dobry, w zeszłym tygodniu przesłałam CV na stanowisko recepcjonistki i chciałabym zapytać, czy rekrutacja jest jeszcze otwarta.

Czego nie pisać w przypomnieniu

• Pretensji: „Nadal nie dostałem odpowiedzi”. Brzmi jak zarzut.
• Długich opisów doświadczenia. To wszystko jest już w CV.
• Pytań o wynagrodzenie na tym etapie.
• Tej samej wiadomości do kilku osób w firmie naraz.
• Nowego CV bez wyjaśnienia. Jeśli coś się zmieniło, napisz jednym zdaniem, co dokładnie.

Przypomnienie po rozmowie

Po rozmowie kwalifikacyjnej najpierw wyślij podziękowanie w ciągu 24 godzin. Wzór znajdziesz w tekście podziękowanie po rozmowie kwalifikacyjnej. Przypomnienie wysyłasz dopiero wtedy, gdy minie termin decyzji podany przez rekrutera albo, jeśli go nie podał, po około tygodniu.

W przypomnieniu po rozmowie nawiąż do jednego tematu ze spotkania. Pokazujesz wtedy, że słuchałeś i nadal jesteś zainteresowany.

Gotowy wzór do skopiowania

Podmień dane w nawiasach i wyślij w tym samym wątku co CV.

Temat: Re: Aplikacja na stanowisko [nazwa stanowiska], [imię i nazwisko]

Dzień dobry,

[data] wysłałem swoje zgłoszenie na stanowisko [nazwa stanowiska]. Chciałbym potwierdzić, że nadal jestem bardzo zainteresowany tą pracą. [Dodatkowo: Od tego czasu uzyskałem uprawnienia ... / Mogę rozpocząć pracę od ...]

Czy mogę zapytać, na jakim etapie jest rekrutacja?

Dziękuję i pozdrawiam
[Imię i nazwisko]
[Telefon]

Najczęstsze pytania