Wiadomość do rekrutera na LinkedIn: jak napisać

Zanim napiszesz: profil

Rekruter, który dostaje wiadomość, w kilka sekund sprawdza profil nadawcy. Zadbaj o zdjęcie, nagłówek z nazwą zawodu, aktualne stanowiska i kilka zdań w sekcji o sobie. Profil powinien zgadzać się z CV, zwłaszcza co do dat i nazw stanowisk.

Jak przygotować profil i na co patrzą rekruterzy, opisujemy w tekście LinkedIn w rekrutacji.

Nagłówek profilu zapisz tak, jak brzmi stanowisko, którego szukasz, na przykład „Księgowa | Kadry i płace | Excel”. Rekruterzy wyszukują kandydatów właśnie po takich słowach.

Notatka do zaproszenia

Jeśli nie jesteście jeszcze w kontaktach, zacznij od zaproszenia z krótką notatką. Notatka ma limit znaków, więc wystarczą 2 zdania: kim jesteś i dlaczego zapraszasz. Przykład:

„Dzień dobry, jestem księgową z 5-letnim doświadczeniem w biurze rachunkowym. Zobaczyłam ogłoszenie na stanowisko specjalisty ds. płac w Państwa firmie i chętnie zostanę w kontakcie.”

Nie pisz od razu w notatce prośby o pracę ani długiego opisu. To pierwszy kontakt, a nie aplikacja.

Wiadomość o konkretnej ofercie

1. Przywitaj się i przedstaw jednym zdaniem.
2. Napisz, na jakie stanowisko aplikowałeś albo chcesz aplikować, z datą, jeśli zgłoszenie już wysłałeś.
3. Dodaj jeden konkret, który pasuje do wymagań, na przykład uprawnienie, liczbę lat albo projekt.
4. Zadaj proste pytanie, na przykład o etap rekrutacji albo o to, czy możesz przesłać CV.
5. Podziękuj.

Jeśli CV wysłałeś przez portal i nie masz odpowiedzi, taka wiadomość działa jak przypomnienie. Zasady, kiedy i jak się przypominać, opisujemy w tekście przypomnienie po wysłaniu CV.

Przykład: „Dzień dobry, 10 marca aplikowałem na stanowisko magazyniera w Państwa centrum w Strykowie. Mam uprawnienia UDT i 3 lata doświadczenia w kompletacji zamówień. Czy mogę zapytać, na jakim etapie jest rekrutacja?”

Pytanie o pracę bez ogłoszenia

Na LinkedIn możesz zapytać o pracę w firmie, która nie ma otwartej rekrutacji. Napisz do rekrutera albo kierownika działu, w którym chcesz pracować. Pokaż, że znasz firmę, i zapytaj, czy planują rekrutację na stanowisko, które cię interesuje.

Takie wiadomości to sposób na dotarcie do ofert, które nigdy nie trafią na portale. Więcej o tym piszemy w poradniku o ukrytym rynku pracy.

Przykład: „Dzień dobry, jestem elektrykiem z uprawnieniami SEP i 5 latami pracy przy utrzymaniu ruchu. Czy Państwa zakład w Tychach planuje w tym roku rekrutację do działu utrzymania ruchu?”

Odpowiedź na propozycję od rekrutera

• Jesteś zainteresowany: podziękuj, potwierdź zainteresowanie i zapytaj o widełki, formę umowy i tryb pracy, zanim wyślesz CV.
• Nie jesteś zainteresowany teraz: podziękuj i napisz, jaka oferta mogłaby cię zainteresować w przyszłości.
• Oferta zupełnie nie pasuje: odpisz krótko i uprzejmie. Rekruter zapamięta, że odpowiadasz.

Odpowiedź nawet na nietrafioną propozycję buduje kontakt. Za rok ten sam rekruter może mieć ofertę dokładnie dla ciebie.

Jeśli rekruter pyta o oczekiwania finansowe już w pierwszej wiadomości, podaj widełki brutto albo poproś o widełki przewidziane dla stanowiska.

Wiadomość po targach albo spotkaniu

Jeśli poznałeś rekrutera na targach pracy albo webinarze, napisz w ciągu kilku dni. Przypomnij, gdzie się spotkaliście, i nawiąż do jednego tematu z rozmowy. Taka wiadomość działa dużo lepiej niż zaproszenie od nieznajomego.

Ustawienie „otwarty na pracę”

W ustawieniach profilu możesz zaznaczyć, że szukasz pracy, i wybrać, czy widzą to wszyscy, czy tylko rekruterzy. Wtedy rekruterzy częściej piszą pierwsi. Jeśli obecny pracodawca nie wie o twoich planach, wybierz opcję widoczną tylko dla rekruterów. Pamiętaj jednak, że LinkedIn nie gwarantuje pełnej poufności.

Czego unikać

• Wiadomości „Cześć, szukam pracy, macie coś?” bez żadnego konkretu.
• Tej samej wiadomości wysłanej do kilkunastu osób z jednej firmy.
• Wysyłania CV w pierwszej wiadomości bez pytania.
• Ponaglania po jednym dniu. Rekruterzy odpowiadają zwykle w ciągu kilku dni, a czasem wcale.
• Pisania na prywatny numer albo komunikator rekrutera, jeśli nie podał go do kontaktu.

Jeśli rekruter cię zna albo pracowaliście razem, możesz poprosić go o rekomendację na profilu. Jak prosić o polecenie, wyjaśniamy w tekście prośba o referencje.

Gotowy wzór do skopiowania

Podmień dane w nawiasach. Zmieść się w 5 zdaniach.

Dzień dobry, Pani [imię] / Panie [imię],

nazywam się [imię i nazwisko] i od [liczba] lat pracuję jako [zawód]. [Data] wysłałem zgłoszenie na stanowisko [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy].

[Jeden konkret: Mam uprawnienia ... / Prowadziłem projekt ... / Obsługiwałem ...], co odpowiada wymaganiom z ogłoszenia.

Czy mogę zapytać, na jakim etapie jest rekrutacja?

Dziękuję i pozdrawiam
[Imię i nazwisko]

Najczęstsze pytania