Wzór jest dla kierowników projektów, którzy prowadzą wdrożenia systemów ERP, CRM i innych rozwiązań u klientów albo w swojej firmie, także dla konsultantów i analityków, którzy przejmują pierwsze projekty.
Dyrektor projektów chce zobaczyć skalę: budżet, zespół, czas, liczbę użytkowników i to, czy projekt skończył się w terminie. Pokazujemy, jak przedstawić to w CV.
Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.
Tomasz Kubacki
Kierownik projektów wdrożeniowych ERP
Poznań, praca hybrydowa·+48 123 456 789·tomasz.kubacki@example.com
Profil zawodowy
Kierownik projektów z 8-letnim doświadczeniem we wdrożeniach systemów ERP w firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych. Prowadzę projekty o budżecie do 2,5 mln zł i zespołach do 12 osób, od analizy po uruchomienie. Zrealizowałem 9 wdrożeń, z czego 8 w uzgodnionym terminie.
Doświadczenie zawodowe
Kierownik projektów wdrożeniowych
01.2020 - obecnie
Partner wdrożeniowy systemów ERP, Poznań
Prowadzenie wdrożeń ERP u 6 klientów z branży produkcyjnej, budżety do 2,5 mln zł.
Kierowanie zespołami do 12 konsultantów, programistów i testerów.
Harmonogramy, budżet, ryzyka i raporty dla komitetu sterującego klienta.
8 z 9 projektów uruchomionych w uzgodnionym terminie.
Zarządzanie zmianami zakresu i negocjacje z klientem.
Konsultant ERP, moduł logistyka
05.2016 - 12.2019
Firma informatyczna, Poznań
Analiza procesów magazynowych i konfiguracja modułu logistyki.
Szkolenia użytkowników kluczowych, łącznie ponad 200 osób.
Wsparcie po uruchomieniu systemu.
Wykształcenie
Zarządzanie i inżynieria produkcji, studia magisterskie
2011 - 2016
Politechnika Poznańska
Umiejętności
Zarządzanie projektem: zakres, czas, budżet
Metodyki kaskadowe i Scrum
Zarządzanie ryzykiem i zmianą
Komunikacja z klientem i komitetem sterującym
Jira, MS Project
Procesy produkcji i logistyki
Certyfikaty
PRINCE2 Practitioner, 2021
Professional Scrum Master I, 2022
Języki
Angielski: C1
Niemiecki: B1
Dodatkowe informacje
Gotowość do wyjazdów do klientów
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Jak napisać CV kierownika projektu
Podsumowanie zawodowe
Podaj rodzaj projektów, lata doświadczenia, skalę budżetów i zespołów oraz branże klientów. Dodaj wskaźnik skuteczności, na przykład liczbę projektów zakończonych w terminie.
Konsultant CRM z 4-letnim doświadczeniem, który przez ostatni rok prowadził samodzielnie 2 mniejsze wdrożenia. Planuję harmonogram, koordynuję zespół 4 osób i raportuję postępy klientowi. Szukam stanowiska kierownika projektu.
Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia
Przy każdym projekcie albo stanowisku podaj budżet, czas, zespół, klienta i efekt. Pokaż też trudne sytuacje: zmiany zakresu, opóźnienia dostawców, konflikty, i jak je rozwiązałeś.
Słabiej: Prowadzenie projektów.
Lepiej: Prowadzenie wdrożeń ERP u 6 klientów z branży produkcyjnej, budżety do 2,5 mln zł.
Słabiej: Dotrzymywanie terminów.
Lepiej: 8 z 9 projektów uruchomionych w uzgodnionym terminie.
Słabiej: Kontakt z klientem.
Lepiej: Raporty dla komitetu sterującego i negocjacje zmian zakresu z klientem.
Umiejętności, które warto wpisać
Połącz umiejętności zarządcze z wiedzą o dziedzinie projektów. Kierownik, który rozumie procesy klienta, szybciej znajduje rozwiązania i lepiej rozmawia z użytkownikami.
Umiejętności zawodowe
Planowanie i harmonogramy
Budżet i kontrola kosztów
Zarządzanie ryzykiem
Metodyki zarządzania projektami
Narzędzia: Jira, MS Project
Wiedza o procesach biznesowych
Umiejętności osobiste
Przywództwo
Negocjacje
Komunikacja z klientem
Podejmowanie decyzji
Rozwiązywanie konfliktów
Certyfikaty
Certyfikaty PRINCE2, PMP albo Scrum pomagają przejść pierwszą selekcję, zwłaszcza w dużych firmach. Wpisz je z rokiem i poziomem.
Pierwszy projekt jako kierownik
Jeśli jesteś konsultantem, analitykiem albo liderem zespołu, opisz zadania kierownicze, które już wykonujesz: harmonogram, koordynację, raporty, kontakt z klientem.
Pokaż mniejszy projekt, który poprowadziłeś samodzielnie, z budżetem i efektem. To najlepszy argument przy pierwszej rekrutacji na kierownika.
Dopasowanie CV do oferty pracy
Partner wdrożeniowy szuka doświadczenia z klientami i konkretnym systemem, firma produkcyjna kierownika projektów wewnętrznych, a korporacja certyfikatów i pracy w dużej strukturze. Przesuń na górę to, czego dotyczy ogłoszenie.
Najczęstsze błędy w CV kierownika projektu
Brak budżetów, zespołów i terminów.
Lista obowiązków bez wyników projektów.
Pominięcie dziedziny i branży projektów.
Certyfikaty bez praktyki opisanej w doświadczeniu.
Ujawnianie poufnych informacji o klientach.
CV na 4 strony z opisem każdego projektu.
Pytania i odpowiedzi
Co wpisać w CV kierownika projektu?
Rodzaj projektów, budżety, zespoły, terminy, branże klientów, wyniki, metodyki, narzędzia, certyfikaty i języki.
Czy certyfikat PRINCE2 albo PMP jest potrzebny?
Nie zawsze, ale pomaga, zwłaszcza w dużych firmach. Ważniejsze jest doświadczenie opisane konkretnymi projektami.
Jak opisać projekty bez ujawniania klientów?
Podaj branżę, skalę i efekt, na przykład „wdrożenie ERP w firmie produkcyjnej zatrudniającej 600 osób”, bez nazwy klienta.
Czym różni się kierownik projektu od project managera?
To zwykle to samo stanowisko, nazwane po polsku albo po angielsku. W CV użyj nazwy z ogłoszenia.
Stwórz CV kierownika projektu w kreatorze
W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.