Staż pracy od 2026 roku: co się wlicza i jak to udokumentować

Na co wpływa staż pracy

• Wymiar urlopu: 26 dni zamiast 20 po 10 latach stażu.
• Dodatek stażowy, jeśli przewidują go przepisy albo regulamin u twojego pracodawcy, na przykład w sferze budżetowej.
• Nagrody jubileuszowe i niektóre odprawy, jeśli obowiązują w twojej firmie.
• Uprawnienia zależne od stażu w układach zbiorowych i regulaminach.

Okres wypowiedzenia to osobna sprawa. Zależy od stażu u konkretnego pracodawcy, więc wcześniejsze zlecenia u innych firm go nie wydłużą. Liczą się tylko okresy pracy wykonywanej na rzecz tego samego pracodawcy. Zasady opisujemy w tekście okres wypowiedzenia.

Co wlicza się do stażu od 2026 roku

• praca na umowie zlecenia i innych umowach o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu,
• praca na umowie agencyjnej,
• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej,
• współpraca przy działalności albo zleceniu, na przykład pomoc w firmie członka rodziny,
• udokumentowane okresy pracy za granicą inne niż zatrudnienie,
• niektóre szczególne okresy, na przykład korzystanie z ulgi na start, jeśli spełniasz warunki ustawy.

Jeśli kilka takich okresów pokrywało się w czasie, na przykład etat i zlecenie jednocześnie, liczy się tylko jeden, najkorzystniejszy. Zwykle nie wliczają się okresy, które nie były objęte żadną z tych form, na przykład wolontariat czy bezpłatne praktyki.

Okresy umowy o pracę jak dotąd potwierdza świadectwo pracy.

Od kiedy i do kiedy trzeba przedstawić dokumenty

U pracodawców z sektora finansów publicznych nowe zasady stosuje się od 1 stycznia 2026 roku, u wszystkich pozostałych od 1 maja 2026 roku. Osoby zatrudnione w dniu wejścia przepisów w życie mają 24 miesiące na dostarczenie dokumentów. W firmach prywatnych termin mija więc 1 maja 2028 roku. Po tym terminie pracodawca nie musi uwzględniać nowych okresów.

Przeliczenie działa od chwili, gdy pracodawca zaczyna stosować nowe przepisy. Co do zasady nie dostaniesz wyrównania za lata wstecz.

Jeśli zaczynasz nową pracę już po wejściu przepisów w życie, przynieś zaświadczenie do kadr razem z innymi dokumentami, najlepiej od razu przy zatrudnieniu.

Jak zdobyć zaświadczenie z ZUS

1. Zaloguj się do eZUS, dawniej PUE ZUS, przez profil zaufany, bankowość elektroniczną albo aplikację mObywatel.
2. Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia o okresach ubezpieczenia dla celów doliczenia ich do stażu pracy. ZUS przyjmuje go elektronicznie.
3. Poczekaj na zaświadczenie. Pojawi się w eZUS, skąd pobierzesz je jako plik.
4. Przekaż zaświadczenie do działu kadr i poproś o potwierdzenie, od kiedy przysługuje ci nowy wymiar urlopu.

Jeśli ZUS nie ma pełnych danych o dawnych okresach, możesz je wykazać własnymi dokumentami, na przykład umowami zlecenia, rachunkami albo wpisem do ewidencji działalności.

Zaświadczenie z ZUS pokazuje okresy, w których byłeś zgłoszony do ubezpieczeń. Pracy bez umowy nie da się w ten sposób udokumentować, więc nie zostanie doliczona.

Co to zmienia w praktyce

Przykład: masz za sobą 6 lat pracy na etacie i 5 lat zleceń. Do tej pory twój staż wynosił 6 lat, a po doliczeniu zleceń wynosi 11 lat. Przysługuje ci więc 26 dni urlopu zamiast 20. Jak liczy się urlop, wyjaśniamy w tekście urlop wypoczynkowy.

W roku, w którym przedstawisz zaświadczenie, wyższy wymiar urlopu może być liczony proporcjonalnie, dlatego dokładną liczbę dni ustal z działem kadr. Jeśli w twojej firmie jest dodatek stażowy albo nagrody jubileuszowe, zapytaj też, od kiedy zostaną przeliczone.

Najwięcej zyskują osoby, które przez lata pracowały na zleceniach albo prowadziły firmę i dopiero później przeszły na etat. Dla kogoś, kto zawsze pracował na umowie o pracę, nic się nie zmienia.

Staż pracy a CV

Nowe przepisy to dobry powód, żeby w CV opisać także okresy zleceń i własnej firmy, a nie tylko etaty. Dla rekrutera to doświadczenie, a dla działu kadr po zatrudnieniu potwierdzony staż pracy. Jak opisać firmę albo współpracę B2B, pokazujemy w tekście działalność gospodarcza w CV.

Gotowy wzór do skopiowania

Dołącz zaświadczenie z ZUS i kopie innych dokumentów. Zachowaj potwierdzenie złożenia.

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko]
[Stanowisko, dział]

[Nazwa pracodawcy]
Dział kadr

Doliczenie okresów do stażu pracy

W związku ze zmianą przepisów Kodeksu pracy dotyczących ustalania stażu pracy przekazuję zaświadczenie z ZUS potwierdzające okresy [wykonywania umowy zlecenia / prowadzenia działalności gospodarczej] od [data] do [data].

Proszę o doliczenie tych okresów do mojego stażu pracy oraz o informację, od kiedy przysługuje mi nowy wymiar urlopu wypoczynkowego [oraz dodatek stażowy].

Załączniki:
1. Zaświadczenie z ZUS z dnia [data]
2. [Inne dokumenty, np. kopie umów]

[Podpis]

Najczęstsze pytania