Kursy, szkolenia i certyfikaty w CV

Które kursy wpisać

Wpisz te, które pomagają w pracy, o którą się starasz. Najwyżej cenione są kursy kończące się egzaminem i dokumentem z uprawnieniami: UDT, SEP, spawalnicze, księgowe, językowe z certyfikatem. Dobrze wyglądają też szkolenia od pracodawców i krótsze kursy online, jeśli są związane z zawodem.

• Wpisz: kursy zawodowe, uprawnienia, certyfikaty językowe i IT, szkolenia z obsługi programów, kursy z urzędu pracy.
• Rozważ: kursy online z certyfikatem, warsztaty, konferencje branżowe.
• Pomiń: obowiązkowe szkolenia BHP, kursy niezwiązane z pracą i bardzo stare szkolenia z programów, których już nikt nie używa.

Jeśli masz bardzo dużo szkoleń, wybierz pięć do ośmiu najważniejszych dla tej oferty. Resztę zbierz w jednym wierszu, na przykład „szkolenia wewnętrzne z obsługi klienta i sprzedaży, 2019 do 2024”.

Jakie dane podać przy kursie

1. Nazwę kursu albo uprawnienia, najlepiej taką, jaka jest na certyfikacie.
2. Organizatora albo instytucję, która wydała dokument, na przykład UDT, Urząd Dozoru Technicznego.
3. Rok ukończenia.
4. Datę ważności, jeśli uprawnienia wygasają.
5. Opcjonalnie: liczbę godzin albo krótki opis, gdy nazwa niewiele mówi.

Kurs sfinansowany przez urząd pracy wpisujesz tak samo jak każdy inny. Jak takie szkolenie dostać, opisujemy w tekście szkolenia z urzędu pracy.

Certyfikaty językowe podaj z poziomem w skali europejskiej, od A1 do C2, na przykład „B2 First, poziom B2”. Rekruter nie musi wtedy wiedzieć, co oznacza nazwa egzaminu. Więcej o tym w tekście języki obce w CV.

Gdzie umieścić kursy w CV

Najczęściej kursy mają osobną sekcję pod wykształceniem albo doświadczeniem. Jeśli szukasz pracy, w której uprawnienia są kluczowe, na przykład jako operator czy elektryk, przenieś je wyżej, zaraz pod profil zawodowy. Rekruter od razu zobaczy, że spełniasz wymagania formalne.

Uprawnienia kierowców, takie jak kod 95 czy ADR, opisujemy osobno w tekście prawo jazdy w CV. Zasady układania całego CV znajdziesz w poradniku jak napisać CV.

Kursy a umiejętności

Kurs to dowód, a umiejętność to to, co z niego wynosisz. Najlepiej, gdy jedno potwierdza drugie. Jeśli w umiejętnościach piszesz „Excel: tabele przestawne”, a w kursach masz „Excel dla zaawansowanych, 2025”, CV jest spójne i wiarygodne. Więcej o tym, jak opisywać umiejętności, przeczytasz w tekście umiejętności w CV.

Dobrze opisany kurs pomaga też przejść przez system ATS. Jeśli ogłoszenie wymaga „uprawnień SEP” albo „certyfikatu B2”, wpisz je dokładnie tymi słowami. O słowach kluczowych piszemy w tekście słowa kluczowe w CV.

Przykłady dobrze opisanych kursów

• 2025 Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z wymianą butli, UDT, ważne do 2030 r.
• 2025 Kadry i płace w praktyce, 80 godz., szkolenie finansowane przez urząd pracy.
• 2024 Uprawnienia SEP do 1 kV, grupa 1, eksploatacja, ważne do 2029 r.
• 2024 Excel dla zaawansowanych: tabele przestawne i formuły, kurs online z certyfikatem.
• 2023 Język angielski, certyfikat B2 First, Cambridge English.

Każdy wpis ma rok, nazwę, którą rozumie rekruter, i dokument albo instytucję. Nic więcej nie potrzeba.

Kursy, gdy nie masz jeszcze doświadczenia

Jeśli dopiero zaczynasz, kursy mogą zająć w CV więcej miejsca. Pokazują, że uczysz się zawodu, nawet jeśli nikt cię jeszcze w nim nie zatrudnił. Przy każdym kursie dopisz wtedy jedno zdanie o tym, co umiesz po nim zrobić, na przykład „przygotowuję listę płac dla firmy do 20 osób”. Więcej wskazówek znajdziesz w poradniku pierwsza praca.

Najważniejszy kurs możesz też wspomnieć w liście motywacyjnym, jednym zdaniem połączonym z ofertą. Gotowe sformułowania są w tekście zwroty do listu motywacyjnego.

Najczęstsze błędy

• Lista kilkudziesięciu szkoleń bez wyboru. Rekruter nie wie, które są ważne.
• Brak dat. Kurs sprzed 15 lat znaczy co innego niż kurs z zeszłego roku.
• Wpisywanie kursu, którego nie ukończyłeś, bez informacji, że jest w trakcie.
• Nazwy skrócone do niezrozumiałych skrótów, które zna tylko organizator.

Jeśli jesteś w trakcie kursu, możesz go wpisać z dopiskiem „w trakcie, zakończenie w [miesiąc i rok]”. To pokazuje, że się rozwijasz, a jednocześnie jest uczciwe.

Uważaj na uprawnienia, które trzeba odnawiać. Jeśli wygasły, napisz to wprost albo je odnów. Pracodawca, który zatrudnia operatora albo elektryka, i tak poprosi o aktualny dokument.

Gotowy wzór do skopiowania

Uzupełnij od najnowszych. Zostaw tylko te, które pasują do oferty.

Kursy i certyfikaty

[Rok] [Nazwa kursu albo uprawnienia], [organizator], ważne do [data, jeśli dotyczy]
[Rok] [Nazwa kursu], [organizator], [liczba] godz.
[Rok] [Certyfikat językowy, np. B2 First], [instytucja]
[W trakcie] [Nazwa kursu], [organizator], zakończenie [miesiąc i rok]

Najczęstsze pytania