Personal und Lohn

Lebenslauf Entgeltabrechnerin: Muster und Vorlage

Dieses Muster ist für Fachkräfte für Personal und Lohn in Unternehmen, Buchhaltungsbüros und Outsourcing-Firmen, die die Abrechnung für viele Kunden machen, sowie für Personalsachbearbeiter, die in die Entgeltabrechnung wechseln wollen.

Der Arbeitgeber will wissen, für wie viele Personen du abrechnest, welche Abrechnungen du erstellst, in welcher Software und wie du die Fristen bei Sozialversicherung und Finanzamt einhältst. Wir zeigen dir, wie du das im Lebenslauf beschreibst.

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Beispiel-Lebenslauf: Entgeltabrechnerin

Alle Angaben im Beispiel sind frei erfunden. Nutze es als Vorlage für Aufbau und Formulierungen und ersetze den Inhalt durch deine eigene Erfahrung.

Anna Kalinowska

Fachkraft für Personal und Lohn

Łódź +48 123 456 789 anna.kalinowska@example.com

Berufsprofil

Fachkraft für Personal und Lohn mit 8 Jahren Erfahrung in einem Buchhaltungsbüro und einem Produktionsunternehmen. Ich rechne die Löhne von rund 450 Personen mit Arbeits- und zivilrechtlichen Verträgen ab, erfasse die Arbeitszeit im Schichtsystem und erstelle Meldungen an ZUS, Finanzamt und PPK. Ich arbeite mit Comarch Optima und Platnik und verfolge Änderungen der Vorschriften.

Berufserfahrung

Fachkraft für Personal und Lohn

02.2021 - heute

Produktionsunternehmen, Łódź

  • Entgeltabrechnung für rund 450 Beschäftigte, auch Schichtarbeit und Überstunden.
  • Meldungen ZUS, PIT-4R, PIT-11 und PPK seit 5 Jahren fristgerecht und ohne vom Team verursachte Korrekturen.
  • Kranken- und Mutterschaftsgeld auf Grundlage elektronischer Krankschreibungen.
  • Auftrags- und Werkverträge, ihre Abrechnung und Anmeldungen bei der ZUS.
  • Berichte zu Personalkosten für die Finanzabteilung und den Vorstand.

Sachbearbeiterin Personal und Lohn

06.2017 - 01.2021

Buchhaltungsbüro, Łódź

  • Entgeltabrechnung für 25 Kundenfirmen.
  • Personalakten und Arbeitsverträge.
  • Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.

Ausbildung

Bachelor, Wirtschaftswissenschaften

2013 - 2016

Universität Lodz

Aufbaustudium Personal und Lohn

2018 - 2019

Wirtschaftsuniversität Katowice

Kenntnisse

  • Entgeltabrechnung
  • Abrechnungen mit ZUS, PIT und PPK
  • Arbeitszeit und Überstunden
  • Leistungen und elektronische Krankschreibungen
  • Comarch Optima und Platnik
  • Arbeitsrecht

Schulungen

  • Schulung Änderungen im Arbeitsrecht, 2026
  • Kurs Entgeltabrechnung für Fortgeschrittene, 2020

Sprachen

  • Englisch: B1

Weitere Angaben

  • Excel: Pivot-Tabellen und Verweisfunktionen

Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) ein.

So schreibst du den Lebenslauf als Entgeltabrechnerin

Kurzprofil

Schreib, für wie viele Personen du abrechnest, welche Vertragsarten du abrechnest und in welcher Software du arbeitest. Ergänze fristgerechte Meldungen, denn in der Lohnabrechnung zählt das am meisten. Wenn du Schichtarbeitszeit oder Leistungen abrechnest, erwähne das, denn das sind schwierigere Aufgaben.

Personalsachbearbeiterin mit 3 Jahren Erfahrung, die Personalakten und Verträge führt, nach einem Kurs für Personal und Lohn. Ich helfe bei der Entgeltabrechnung für 80 Personen und erstelle ZUS-Anmeldungen in Platnik. Ich suche eine Stelle als Entgeltabrechnerin.

Berufserfahrung: Aufgaben und Erfolge

Beschreibe die Zahl der Beschäftigten oder Kunden, Abrechnungsarten, Meldungen, Software und Berichte. Zeig Termintreue und Genauigkeit, zum Beispiel keine Korrekturen. Ergänze umgesetzte Gesetzesänderungen, denn sie gehören regelmäßig zur Arbeit.

Schwächer: Lohnabrechnung.

Besser: Entgeltabrechnung für rund 450 Beschäftigte, auch Schichtarbeit und Überstunden.

Schwächer: Meldungen.

Besser: Meldungen ZUS, PIT-4R, PIT-11 und PPK seit 5 Jahren fristgerecht und ohne vom Team verursachte Korrekturen.

Schwächer: Leistungen.

Besser: Kranken- und Mutterschaftsgeld auf Grundlage elektronischer Krankschreibungen.

Kenntnisse, die in den Lebenslauf gehören

Nenne Abrechnungen, Meldungen, Software, Arbeitszeit und Vorschriften. Zeig bei den persönlichen Stärken Genauigkeit, Termintreue und Diskretion, denn du arbeitest mit Gehältern und personenbezogenen Daten.

Fachliche Kenntnisse

  • Entgeltabrechnung
  • Meldungen
  • Arbeitszeit
  • Leistungen
  • Lohnsoftware
  • Arbeitsrecht

Persönliche Stärken

  • Genauigkeit
  • Termintreue
  • Diskretion
  • Selbstständigkeit
  • Geduld

Schulungen

Nenne ein Aufbaustudium oder Kurse in Personal und Lohn und aktuelle Schulungen im Arbeitsrecht mit Jahr. Die Vorschriften ändern sich jedes Jahr, deshalb zählen aktuelle Schulungen.

Lebenslauf als Entgeltabrechnerin ohne Berufserfahrung

Beschreibe einen Kurs in Personal und Lohn, ein Praktikum in einem Buchhaltungsbüro und Verwaltungsarbeit. Nenne die Software, die du kennst.

Fang als Sachbearbeiterin oder Assistentin in einer Personalabteilung an. Viele Buchhaltungsbüros schulen neue Mitarbeitende.

Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen

Ein Produktionsunternehmen sucht Schichtarbeit und eine große Zahl von Beschäftigten, ein Buchhaltungsbüro viele Kunden und verschiedene Verträge, eine Outsourcing-Firma Termintreue und die Arbeit in mehreren Systemen. Stell nach oben, worum es in der Stellenanzeige geht.

Die häufigsten Fehler im Lebenslauf als Entgeltabrechnerin

Fragen und Antworten

Was gehört in den Lebenslauf einer Entgeltabrechnerin?

Die Zahl der Beschäftigten, Vertrags- und Abrechnungsarten, Meldungen, Arbeitszeit, Leistungen, Software, Termintreue und Schulungen.

Welche Software kennt eine Entgeltabrechnerin?

Meist Platnik oder e-Platnik und Personal- und Lohnsoftware, zum Beispiel Comarch Optima, Symfonia, enova oder SAP.

Wie unterscheidet sich eine Personalsachbearbeiterin von einer Entgeltabrechnerin?

Eine Personalsachbearbeiterin führt vor allem die Unterlagen der Beschäftigten, eine Entgeltabrechnerin berechnet außerdem Löhne und Beiträge.

Lohnt es sich, Schulungen im Arbeitsrecht zu nennen?

Ja, besonders aktuelle mit Jahr. Sie zeigen, dass du die geltenden Regeln kennst.

Erstelle deinen Lebenslauf als Entgeltabrechnerin im Editor

Im Editor von CV Majster gibst du deine Daten Schritt für Schritt ein und siehst sofort, wie das Dokument aussieht. Der Editor ist auf Englisch. Die Formulierungen von dieser Seite kannst du übernehmen und an dich anpassen. Der fertige Lebenslauf als PDF kostet einmalig 5 PLN, ohne Abo, und die Vorschau siehst du vor dem Bezahlen.

Zum Lebenslauf-Editor

Siehe auch

Lebenslauf-Vorlagen für ähnliche Berufe

Ratgeber (auf Englisch)

Alle Lebenslauf-Vorlagen nach Beruf