Büro und Verwaltung
Lebenslauf Kaufmännische Angestellte: Muster und Vorlage
Dieses Muster ist für Verwaltungsfachkräfte und Sachbearbeiter in Produktions-, Dienstleistungs- und Baufirmen, Schulen, Krankenhäusern und Institutionen sowie für Empfangskräfte und Kundenberater, die in der Verwaltung arbeiten wollen.
Der Arbeitgeber will wissen, für welche Abläufe du verantwortlich bist, mit welchen Dokumenten du arbeitest, in welchen Systemen und wie du Fristen und Ordnung einhältst. Wir zeigen dir, wie du das im Lebenslauf konkret beschreibst.
So schreibst du den Lebenslauf als kaufmännische Angestellte
Kurzprofil
Schreib, für welches Unternehmen du arbeitest und für welche Verwaltungsabläufe du verantwortlich bist: Dokumente, Rechnungen, Verträge, Fuhrpark, Einkauf. Ergänze Systeme und eine Änderung, die du eingeführt hast, denn Arbeitgeber suchen Menschen, die Arbeit organisieren und nicht nur erledigen. Zahlen, zum Beispiel die Zahl der Rechnungen oder Autos, zeigen den Umfang.
Empfangskraft mit 2 Jahren Erfahrung, die Korrespondenz, das Dokumentenregister und den Büroeinkauf betreut. Ich kenne Excel und ein System für den Dokumentenfluss. Ich suche eine Stelle als Verwaltungsfachkraft in einem Produktionsunternehmen.
Berufserfahrung: Aufgaben und Erfolge
Beschreibe Abläufe, Dokumente, Systeme, Umfang und Änderungen. Zeig, wie du Fristen einhältst, zum Beispiel bei Verträgen, Inspektionen oder Zahlungen. Ergänze die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und anderen Abteilungen.
Schwächer: Rechnungsbearbeitung.
Besser: Erfassung und Weiterleitung von rund 600 Rechnungen im Monat im ERP-System.
Schwächer: Verbesserungen.
Besser: Einführung der elektronischen Rechnungsfreigabe, Freigabe von 10 auf 3 Tage verkürzt.
Schwächer: Fuhrpark.
Besser: Fuhrpark von 35 Autos: Inspektionen, Versicherungen, Tankkarten und Schadensfälle.
Kenntnisse, die in den Lebenslauf gehören
Nenne Abläufe, Systeme, Software und Dokumentarten. Zeig bei den persönlichen Stärken Genauigkeit, Termintreue und Selbstständigkeit, denn in der Verwaltung kann ein kleiner Fehler das Unternehmen viel Zeit kosten.
Fachliche Kenntnisse
- Dokumentenfluss
- Rechnungen
- Verträge
- Fuhrpark
- Archiv
- Office-Software und ERP
Persönliche Stärken
- Genauigkeit
- Termintreue
- Selbstständigkeit
- Organisation
- Kommunikation
Kurse
Nenne Kurse zu Excel, ERP-Systemen, Archivierung und Dokumentenbearbeitung. Ein Führerschein ist beim Fuhrparkmanagement und bei Behördengängen nützlich.
Lebenslauf für die Verwaltung ohne Berufserfahrung
Beschreibe ein Studium in Verwaltung oder Wirtschaft, Praktika und Arbeit am Empfang oder im Kundenservice. Zeig die Dokumente und die Software, mit denen du gearbeitet hast.
Fang als Büroassistenz oder Sachbearbeiterin an. Schreib, dass du Excel gut kennst, denn es ist das Grundwerkzeug in der Verwaltung.
Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen
Ein Produktionsunternehmen sucht Rechnungen, Einkauf und Fuhrpark, eine öffentliche Einrichtung Dokumentenfluss und Vorschriften, ein Dienstleistungsunternehmen Kundenbetreuung und Verträge. Stell nach oben, worum es in der Stellenanzeige geht.
Fragen und Antworten
Was gehört in den Lebenslauf einer Verwaltungsfachkraft?
Abläufe, Dokumente, Rechnungen, Verträge, Fuhrpark, Archiv, Systeme, Umfang, Verbesserungen und Kurse.
Welche Software sollte eine Verwaltungsfachkraft kennen?
Meist Excel, Word, ein System für den Dokumentenfluss und das ERP-System des Unternehmens.
Kann man ohne Erfahrung in der Verwaltung arbeiten?
Ja, als Büroassistenz oder Sachbearbeiterin. Zeig im Lebenslauf Genauigkeit und die Software, die du kennst.
Wie unterscheidet sich eine Verwaltungsfachkraft von einer Office Managerin?
Eine Fachkraft betreut ausgewählte Abläufe, eine Office Managerin ist für das ganze Büro, das Budget und die Dienstleister verantwortlich.