Verwaltung

Lebenslauf Archivarin: Muster und Vorlage

Dieses Muster ist für Archivare und Mitarbeitende von Registraturen in Behörden, Krankenhäusern, Unternehmen und Kultureinrichtungen sowie für Absolventen der Archivwissenschaft und Leute, die Kurse in Schriftgutverwaltung gemacht haben.

Der Arbeitgeber will wissen, welche Unterlagen du geordnet hast, nach welchen Vorschriften und in welchen Systemen. Wir zeigen dir, wie du das im Lebenslauf klar beschreibst.

Erstelle deinen Lebenslauf im EditorBeispiel ansehen

Beispiel-Lebenslauf: Archivar

Alle Angaben im Beispiel sind frei erfunden. Nutze es als Vorlage für Aufbau und Formulierungen und ersetze den Inhalt durch deine eigene Erfahrung.

Dorota Michalska

Archivarin, Registratur

Białystok +48 123 456 789 dorota.michalska@example.com

Berufsprofil

Archivarin mit 7 Jahren Erfahrung im Verwaltungsarchiv einer Stadtverwaltung. Ich übernehme und ordne Unterlagen nach den Archivvorschriften und dem Aktenplan, bereite die Aussonderung nicht archivwürdiger Unterlagen vor und arbeite mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem. Ich habe über 400 laufende Meter Akten geordnet.

Berufserfahrung

Archivarin

02.2020 - heute

Stadtverwaltung, Verwaltungsarchiv, Białystok

  • Übernahme von Unterlagen aus 20 Abteilungen und Prüfung der Abgabelisten.
  • Ordnung und Erfassung archivwürdiger und befristet aufzubewahrender Unterlagen, über 400 laufende Meter.
  • Anträge auf Aussonderung nicht archivwürdiger Unterlagen und Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv.
  • Bereitstellung von Unterlagen für Mitarbeitende und Bearbeitung von Informationsanfragen.
  • Unterstützung bei der Einführung des elektronischen Dokumentenmanagements und Schulungen zu Registraturvorschriften.

Archivmitarbeiterin, Auftragsvertrag

09.2018 - 01.2020

Dienstleister für Schriftgutverwaltung, Białystok

  • Ordnung von Personal- und Buchhaltungsunterlagen der Kunden.
  • Digitalisierung von Akten und Beschreibung der Scans im System.
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Abgabe und Vernichtung.

Ausbildung

Master, Geschichte, Schwerpunkt Archivwissenschaft

2013 - 2018

Universität Białystok

Kenntnisse

  • Registratur- und Archivvorschriften
  • Aktenplan
  • Aussonderung
  • Elektronisches Dokumentenmanagementsystem
  • Digitalisierung und Beschreibung von Dokumenten
  • Bearbeitung von Informationsanfragen

Kurse und Schulungen

  • Kurs Schriftgutverwaltung und Archiv, Stufe II, 2019
  • Schulung elektronisches Dokumentenmanagement, 2021
  • Schulung Datenschutz, 2023

Sprachen

  • Englisch: B1
  • Deutsch: A2

Weitere Angaben

  • Lesen von Handschriften des 20. Jahrhunderts in Dokumenten

Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) ein.

So schreibst du den Lebenslauf als Archivar

Kurzprofil

Schreib, in welchem Archiv du arbeitest, mit welchen Unterlagen und nach welchen Vorschriften. Ergänze die Systeme, die du kennst, und den Umfang deiner Arbeit, zum Beispiel laufende Meter Akten oder die Zahl der Abteilungen, mit denen du arbeitest.

Absolventin der Archivwissenschaft mit einem Kurs in Schriftgutverwaltung Stufe I und einem Praktikum in einem Staatsarchiv. Ich kann Akten ordnen und mit dem Aktenplan arbeiten und habe an der Digitalisierung von Dokumenten mitgearbeitet. Ich suche eine Stelle in einem Verwaltungsarchiv.

Berufserfahrung: Aufgaben und Erfolge

Beschreibe die Art der Unterlagen, den Umfang und deine Aufgaben: Übernahme, Ordnung, Aussonderung, Bereitstellung, Digitalisierung. Ergänze die Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv und Schulungen für andere, denn das zeigt Selbstständigkeit.

Schwächer: Ordnung von Akten.

Besser: Ordnung und Erfassung archivwürdiger und befristet aufzubewahrender Unterlagen, über 400 laufende Meter.

Schwächer: Vernichtung von Dokumenten.

Besser: Anträge auf Aussonderung nicht archivwürdiger Unterlagen in Abstimmung mit dem Staatsarchiv.

Schwächer: Hilfe für Mitarbeitende.

Besser: Bereitstellung von Unterlagen, Bearbeitung von Informationsanfragen und Schulungen zu Registraturvorschriften.

Kenntnisse, die in den Lebenslauf gehören

Nenne die Vorschriften und Werkzeuge, die du kennst. Konzentrier dich bei den persönlichen Stärken auf Genauigkeit, Geduld und Diskretion, denn ein Archiv enthält sensible Daten.

Fachliche Kenntnisse

  • Registraturvorschriften
  • Aktenplan und Aufbewahrungskategorien
  • Aussonderung
  • Elektronisches Dokumentenmanagement
  • Digitalisierung
  • Datenschutz

Persönliche Stärken

  • Genauigkeit
  • Geduld
  • Diskretion
  • Systematik
  • Anleitung anderer im Umgang mit Dokumenten

Kurse und Schulungen

Ein Kurs in Schriftgutverwaltung und Archiv der Stufe I oder II ist die Grundqualifikation in diesem Beruf, also nenne ihn mit Jahr. Ergänze Schulungen zu elektronischem Dokumentenmanagement, Datenschutz und Digitalisierung.

Lebenslauf als Archivarin ohne Berufserfahrung

Beschreibe Praktika in Archiven, Digitalisierungsprojekte und deinen Kurs in Schriftgutverwaltung. Ergänze Büroarbeit, in der du mit Dokumenten gearbeitet hast.

Schreib, mit welcher Art von Unterlagen du arbeiten willst. Verwaltungsarchive stellen gern Leute nach dem Kurs ein und bringen ihnen ihre eigenen Regeln bei.

Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen

Eine Behörde sucht Kenntnis der Registraturvorschriften und des elektronischen Dokumentenmanagements, ein Krankenhaus die Arbeit mit Patientenakten, ein Dienstleister für Schriftgutverwaltung Tempo und Digitalisierung. Stell nach oben, worum es in der Stellenanzeige geht.

Die häufigsten Fehler im Lebenslauf als Archivar

Fragen und Antworten

Was gehört in den Lebenslauf einer Archivarin?

Die Art des Archivs und der Unterlagen, der Umfang der Arbeit, Vorschriften und Aktenplan, Aussonderung, Dokumentenmanagementsysteme, Digitalisierung, Kurse und Datenschutz.

Welche Kurse sind für Archivare nützlich?

Vor allem ein Kurs in Schriftgutverwaltung und Archiv der Stufe I oder II sowie Schulungen zu elektronischem Dokumentenmanagement und Datenschutz.

Kann man ohne passendes Studium Archivarin werden?

Ja, in vielen Verwaltungsarchiven reichen ein Kurs in Schriftgutverwaltung und Erfahrung mit Dokumenten.

Wie zeige ich den Umfang der Arbeit einer Archivarin?

Am einfachsten in laufenden Metern Akten, der Zahl der Abteilungen, mit denen du arbeitest, oder der Zahl bearbeiteter Anfragen.

Erstelle deinen Lebenslauf als Archivar im Editor

Im Editor von CV Majster gibst du deine Daten Schritt für Schritt ein und siehst sofort, wie das Dokument aussieht. Der Editor ist auf Englisch. Die Formulierungen von dieser Seite kannst du übernehmen und an dich anpassen. Der fertige Lebenslauf als PDF kostet einmalig 5 PLN, ohne Abo, und die Vorschau siehst du vor dem Bezahlen.

Zum Lebenslauf-Editor

Siehe auch

Lebenslauf-Vorlagen für ähnliche Berufe

Ratgeber (auf Englisch)

Alle Lebenslauf-Vorlagen nach Beruf