Administracja

CV archiwisty: przykładowe CV i wzór

Wzór jest dla archiwistów i pracowników archiwów zakładowych w urzędach, szpitalach, firmach i instytucjach kultury, a także dla absolwentów archiwistyki i osób po kursach kancelaryjno-archiwalnych.

Pracodawca chce wiedzieć, jaką dokumentację porządkowałeś, według jakich przepisów i w jakich systemach. Pokazujemy, jak opisać to w CV konkretnie.

Stwórz swoje CV w kreatorzeZobacz przykład

Przykład CV: archiwista

Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.

Dorota Michalska

Archiwistka, archiwum zakładowe

Białystok +48 123 456 789 dorota.michalska@example.com

Profil zawodowy

Archiwistka z 7-letnim doświadczeniem w archiwum zakładowym urzędu. Przyjmuję i porządkuję dokumentację zgodnie z instrukcją archiwalną i JRWA, przygotowuję brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i obsługuję system EZD. Uporządkowałam ponad 400 metrów bieżących akt.

Doświadczenie zawodowe

Archiwistka

02.2020 - obecnie

Urząd miejski, archiwum zakładowe, Białystok

  • Przyjmowanie dokumentacji z 20 komórek urzędu i kontrola spisów zdawczo-odbiorczych.
  • Porządkowanie i ewidencja akt kategorii A i B, ponad 400 metrów bieżących.
  • Przygotowanie wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i współpraca z archiwum państwowym.
  • Udostępnianie dokumentacji pracownikom i obsługa kwerend.
  • Wsparcie wdrożenia EZD i szkolenie pracowników z zasad kancelaryjnych.

Pracownica archiwum, umowa zlecenie

09.2018 - 01.2020

Firma usług archiwalnych, Białystok

  • Porządkowanie dokumentacji pracowniczej i księgowej klientów.
  • Digitalizacja akt i opis skanów w systemie.
  • Przygotowanie dokumentacji do przekazania i zniszczenia.

Wykształcenie

Historia, specjalność archiwistyka, studia magisterskie

2013 - 2018

Uniwersytet w Białymstoku

Umiejętności

  • Instrukcja kancelaryjna i archiwalna
  • Jednolity rzeczowy wykaz akt
  • Brakowanie dokumentacji
  • System EZD
  • Digitalizacja i opis dokumentów
  • Obsługa kwerend

Kursy i szkolenia

  • Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia, 2019
  • Szkolenie z EZD, 2021
  • Szkolenie z ochrony danych osobowych, 2023

Języki

  • Angielski: B1
  • Niemiecki: A2

Dodatkowe informacje

  • Znajomość pisma odręcznego w dokumentach z XX wieku

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jak napisać CV archiwisty

Podsumowanie zawodowe

Napisz, w jakim archiwum pracujesz, z jaką dokumentacją i według jakich przepisów. Dodaj systemy, które znasz, i skalę pracy, na przykład liczbę metrów bieżących albo komórek, z którymi współpracujesz.

Absolwentka archiwistyki po kursie kancelaryjno-archiwalnym I stopnia, z praktykami w archiwum państwowym. Znam zasady porządkowania akt i JRWA, pracowałam przy digitalizacji dokumentów. Szukam pracy w archiwum zakładowym.

Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia

Opisz rodzaj dokumentacji, skalę i zadania: przyjmowanie, porządkowanie, brakowanie, udostępnianie, digitalizację. Dodaj współpracę z archiwum państwowym i szkolenie innych, bo to pokazuje samodzielność.

Słabiej: Porządkowanie akt.

Lepiej: Porządkowanie i ewidencja akt kategorii A i B, ponad 400 metrów bieżących.

Słabiej: Niszczenie dokumentów.

Lepiej: Przygotowanie wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej we współpracy z archiwum państwowym.

Słabiej: Pomoc pracownikom.

Lepiej: Udostępnianie dokumentacji, obsługa kwerend i szkolenia z zasad kancelaryjnych.

Umiejętności, które warto wpisać

Wymień przepisy i narzędzia, które znasz. W umiejętnościach osobistych postaw na dokładność, cierpliwość i dyskrecję, bo archiwum przechowuje wrażliwe dane.

Umiejętności zawodowe

  • Instrukcja kancelaryjna
  • JRWA i kategorie archiwalne
  • Brakowanie dokumentacji
  • EZD i systemy ewidencji
  • Digitalizacja
  • Ochrona danych osobowych

Umiejętności osobiste

  • Dokładność
  • Cierpliwość
  • Dyskrecja
  • Systematyczność
  • Uczenie innych zasad pracy z dokumentami

Kursy i szkolenia

Kurs kancelaryjno-archiwalny I albo II stopnia to podstawowe kwalifikacje w tym zawodzie, więc wpisz go z rokiem. Dodaj szkolenia z EZD, ochrony danych i digitalizacji.

CV archiwisty bez doświadczenia

Opisz praktyki w archiwum, prace przy projektach digitalizacji i kurs kancelaryjno-archiwalny. Dodaj pracę biurową, w której zajmowałeś się dokumentami.

Napisz, z jaką dokumentacją chcesz pracować. Archiwa zakładowe chętnie przyjmują osoby po kursie i uczą je swojej instrukcji.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Urząd szuka znajomości instrukcji kancelaryjnej i EZD, szpital pracy z dokumentacją medyczną, a firma usług archiwalnych tempa i digitalizacji. Przesuń na górę to, czego dotyczy ogłoszenie.

Najczęstsze błędy w CV archiwisty

Pytania i odpowiedzi

Co wpisać w CV archiwisty?

Rodzaj archiwum i dokumentacji, skalę pracy, przepisy i JRWA, brakowanie, systemy EZD, digitalizację, kursy i znajomość ochrony danych.

Jakie kursy przydają się archiwiście?

Przede wszystkim kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia, a do tego szkolenia z EZD i ochrony danych osobowych.

Czy można zostać archiwistą bez studiów kierunkowych?

Tak, w wielu archiwach zakładowych wystarczy kurs kancelaryjno-archiwalny i doświadczenie w pracy z dokumentami.

Jak pokazać skalę pracy archiwisty?

Najprościej w metrach bieżących akt, liczbie komórek, z którymi współpracujesz, albo liczbie obsłużonych kwerend.

Stwórz CV archiwisty w kreatorze

W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.

Przejdź do kreatora CV

Zobacz także

Wzory CV w podobnych zawodach

Poradnik

Wszystkie wzory CV według zawodów