Biuro i administracja

CV sekretarki: przykładowe CV i szablon

Wzór jest dla sekretarek, asystentek biura, recepcjonistek w firmach i pracowników biurowych, którzy organizują pracę biura, dokumenty i kalendarze.

Zobacz przykładowe CV sekretarki i dowiedz się, jak pokazać dokładność, organizację i znajomość programów, bo właśnie tego szukają pracodawcy.

Stwórz swoje CV w kreatorzeZobacz przykład

Przykład CV: sekretarka

Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.

Ewa Kowalczyk

Sekretarka, asystentka biura

Warszawa +48 123 456 789 ewa.kowalczyk@example.com

Profil zawodowy

Sekretarka z 7-letnim doświadczeniem w biurze firmy usługowej i kancelarii prawnej. Prowadzę kalendarze, obieg dokumentów i korespondencję, organizuję spotkania i podróże służbowe. Dobrze znam pakiet MS Office i systemy obiegu dokumentów, pracuję dokładnie i dyskretnie.

Doświadczenie zawodowe

Sekretarka, asystentka zarządu

01.2021 – obecnie

Firma usługowa, 120 pracowników, Warszawa

  • Prowadzenie kalendarzy dwóch członków zarządu i organizacja około 40 spotkań miesięcznie.
  • Obieg dokumentów w systemie elektronicznym, rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Organizacja podróży służbowych: rezerwacje, rozliczenia delegacji.
  • Przygotowanie prezentacji i zestawień w PowerPoint i Excel.
  • Zamawianie materiałów biurowych: obniżenie kosztów o 15% po zmianie dostawcy.

Sekretarka

03.2017 – 12.2020

Kancelaria prawna, Warszawa

  • Obsługa recepcji, telefonów i klientów kancelarii.
  • Przygotowanie pism i korespondencji, archiwizacja akt.
  • Prowadzenie terminarza rozpraw i spotkań.

Wykształcenie

Licencjat, administracja

2013 – 2016

Uniwersytet Warszawski

Umiejętności

  • MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Prowadzenie kalendarzy i organizacja spotkań
  • Korespondencja i redagowanie pism
  • Rozliczanie delegacji
  • Obsługa recepcji

Kursy i certyfikaty

  • Kurs Excel na poziomie średniozaawansowanym, 2022
  • Szkolenie z ochrony danych osobowych w biurze, 2021

Języki

  • Angielski: B2 (korespondencja biznesowa)

Dodatkowe informacje

  • Szybkie pisanie bezwzrokowe

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jak napisać CV sekretarki

Podsumowanie zawodowe

Pokaż w kilku zdaniach, jakie biuro prowadzisz, dla kogo pracujesz (zarząd, dział, kancelaria) i co robisz najlepiej: organizacja, dokumenty, kontakt z ludźmi. Dodaj programy i język obcy, bo w ogłoszeniach dla sekretarek pojawiają się niemal zawsze.

Asystentka biura z 3-letnim doświadczeniem w firmie produkcyjnej. Odpowiadam za recepcję, korespondencję i rezerwacje sal, prowadzę ewidencję dokumentów w Excelu. Mówię po angielsku na poziomie B2 i szybko uczę się nowych systemów.

Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia

Praca sekretarki jest często niewidoczna, dlatego w CV trzeba ją pokazać w liczbach: ile osób wspierasz, ile spotkań organizujesz, ile dokumentów przechodzi przez Twoje ręce. Napisz też, co usprawniłaś.

Słabiej: Organizacja spotkań.

Lepiej: Prowadzenie kalendarzy dwóch członków zarządu i organizacja około 40 spotkań miesięcznie.

Słabiej: Zamawianie materiałów biurowych.

Lepiej: Zmiana dostawcy materiałów biurowych, która obniżyła koszty o 15%.

Słabiej: Praca z dokumentami.

Lepiej: Wdrożenie elektronicznego rejestru korespondencji, dzięki któremu każde pismo można znaleźć w kilka sekund.

Umiejętności, które warto wpisać

Programy wpisz konkretnie i z poziomem, na przykład Excel: tabele przestawne i formuły. Umiejętności miękkie są tu równie ważne, ale lepiej je pokazać przykładami w doświadczeniu niż samą listą przymiotników.

Umiejętności zawodowe

  • Pakiet MS Office lub Google Workspace
  • Systemy obiegu dokumentów
  • Redagowanie pism i korespondencji
  • Organizacja spotkań i podróży
  • Rozliczanie delegacji i faktur
  • Archiwizacja dokumentów

Umiejętności osobiste

  • Dokładność i porządek
  • Dyskrecja
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność ustalania priorytetów
  • Spokój przy wielu zadaniach naraz

CV sekretarki bez doświadczenia

Bez doświadczenia w biurze opisz praktyki, staże, pracę w recepcji, w sklepie lub przy obsłudze klienta. To pokazuje kontakt z ludźmi i odpowiedzialność.

Dodaj kursy z programów biurowych, język obcy i szybkie pisanie na klawiaturze. Pracodawcy często przyuczają do swoich systemów, jeśli widzą dokładną i zorganizowaną osobę.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Asystentka zarządu potrzebuje dyskrecji i świetnej organizacji czasu, sekretarka w kancelarii znajomości pism i terminów, a sekretariat szkoły kontaktu z rodzicami i dokumentacji uczniów. Przesuń na górę to, co pasuje do miejsca pracy, i powtórz słowa z ogłoszenia.

Najczęstsze błędy w CV sekretarki

Pytania i odpowiedzi

Jakie umiejętności wpisać w CV sekretarki?

Programy biurowe z poziomem znajomości, obieg dokumentów, redagowanie pism, organizację spotkań i podróży, języki obce oraz cechy takie jak dokładność, dyskrecja i umiejętność ustalania priorytetów.

Czy ten szablon pasuje do CV pracownika biurowego?

Tak. Układ i większość umiejętności są takie same. Zmień nazwę stanowiska i dopasuj obowiązki do pracy, którą wykonujesz.

Ile stron powinno mieć CV sekretarki?

Jedna strona, maksymalnie dwie przy długim doświadczeniu. Starannie ułożone, krótkie CV samo w sobie pokazuje umiejętności organizacyjne.

Stwórz CV sekretarki w kreatorze

W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.

Przejdź do kreatora CV

Zobacz także

Wzory CV w podobnych zawodach

Poradnik

Wszystkie wzory CV według zawodów