Administracja biurowa

CV Office Manager: przykład i wzór

Wzór jest dla office managerów i kierowników biura w firmach technologicznych, kancelariach, agencjach i oddziałach firm międzynarodowych, a także dla recepcjonistek, asystentek i specjalistów administracji, którzy chcą awansować.

Pracodawca chce wiedzieć, jakie biuro prowadzisz, dla ilu osób, z jakim budżetem, jakich dostawców obsługujesz i jakie projekty prowadziłeś. Pokazujemy, jak opisać to w CV.

Stwórz swoje CV w kreatorzeZobacz przykład

Przykład CV: office manager

Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.

Karolina Zając

Office Manager

Kraków +48 123 456 789 karolina.zajac@example.com

Profil zawodowy

Office Manager z 7-letnim doświadczeniem w firmie technologicznej z biurem na około 150 osób. Odpowiadam za działanie biura, umowy z 20 dostawcami, budżet administracyjny, recepcję i wydarzenia firmowe. Przeprowadziłam przeprowadzkę biura bez przerwy w pracy zespołów i obniżyłam koszty administracyjne o około 15%.

Doświadczenie zawodowe

Office Manager

03.2021 - obecnie

Firma technologiczna, Kraków

  • Prowadzenie biura dla około 150 osób i zespołu 2 recepcjonistek.
  • Umowy z 20 dostawcami: sprzątanie, catering, ochrona, serwis, media.
  • Budżet administracyjny i obniżka kosztów o około 15% po renegocjacjach.
  • Przeprowadzka do nowego biura: harmonogram, wyposażenie, aranżacja i odbiory.
  • Organizacja 6 wydarzeń firmowych rocznie i wdrożenia nowych pracowników w biurze.

Recepcjonistka, asystentka biura

06.2017 - 02.2021

Kancelaria prawna, Kraków

  • Recepcja i obsługa klientów kancelarii.
  • Zamówienia materiałów biurowych.
  • Rezerwacje sal i podróży.

Wykształcenie

Licencjat, zarządzanie

2013 - 2016

Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Umiejętności

  • Zarządzanie biurem
  • Umowy z dostawcami
  • Budżet administracyjny
  • Organizacja wydarzeń
  • Przeprowadzki i aranżacja biura
  • Microsoft 365 i Google Workspace

Szkolenia

  • Szkolenie z zarządzania nieruchomościami biurowymi, 2022
  • Szkolenie BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami

Języki

  • Angielski: C1

Dodatkowe informacje

  • Prawo jazdy kat. B

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jak napisać CV office managera

Podsumowanie zawodowe

Napisz, jakie biuro prowadzisz, dla ilu osób, z jakim budżetem i za co odpowiadasz. Dodaj jeden projekt albo wynik, na przykład przeprowadzkę biura albo niższe koszty. Office managera ocenia się po tym, czy biuro działa bez zakłóceń, więc pokaż, jak to osiągasz.

Recepcjonistka z 3-letnim doświadczeniem w biurze firmy doradczej, która zamawia materiały, współpracuje z dostawcami i organizuje spotkania firmowe. Od roku prowadzę budżet biura na drobne wydatki. Szukam pracy jako office manager w mniejszej firmie.

Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia

Opisz wielkość biura, dostawców, budżet, zespół i projekty. Pokaż wyniki: oszczędności, przeprowadzki, nowe procedury, oceny pracowników. Dodaj wydarzenia firmowe, bo często są częścią tej pracy.

Słabiej: Prowadzenie biura.

Lepiej: Prowadzenie biura dla około 150 osób i zespołu 2 recepcjonistek.

Słabiej: Dostawcy.

Lepiej: Umowy z 20 dostawcami: sprzątanie, catering, ochrona, serwis, media.

Słabiej: Projekty.

Lepiej: Przeprowadzka do nowego biura: harmonogram, wyposażenie, aranżacja i odbiory.

Umiejętności, które warto wpisać

Wymień zarządzanie biurem, dostawców, budżet, wydarzenia, programy i przepisy BHP. W umiejętnościach osobistych pokaż organizację, negocjacje i rozwiązywanie problemów, zanim ktoś je zauważy.

Umiejętności zawodowe

  • Zarządzanie biurem
  • Dostawcy i umowy
  • Budżet
  • Wydarzenia
  • Programy biurowe
  • BHP w biurze

Umiejętności osobiste

  • Organizacja
  • Negocjacje
  • Rozwiązywanie problemów
  • Komunikacja
  • Samodzielność

Szkolenia

Wpisz szkolenia z zarządzania biurem, BHP, negocjacji i programów. Jeśli zarządzasz ludźmi, dodaj szkolenie BHP dla osób kierujących pracownikami.

Jak zostać office managerem

Zwykle zaczyna się jako recepcjonistka, asystentka biura albo specjalista administracji. W CV pokaż zadania, za które odpowiadałeś samodzielnie.

Opisz jeden projekt, na przykład organizację wydarzenia albo zmianę dostawcy. To dobry dowód przed awansem.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Firma technologiczna szuka wydarzeń, kultury biura i dużego zespołu, kancelaria porządku, dyskrecji i obsługi klientów, a oddział firmy międzynarodowej angielskiego i raportów do centrali. Przesuń na górę to, czego dotyczy ogłoszenie.

Najczęstsze błędy w CV office managera

Pytania i odpowiedzi

Co wpisać w CV office managera?

Wielkość biura, budżet, dostawców, zespół, projekty, wydarzenia, oszczędności, programy i języki.

Czym różni się office manager od asystentki biura?

Office manager odpowiada za całe biuro, budżet i dostawców, a asystentka wykonuje część zadań administracyjnych.

Jak zostać office managerem?

Najczęściej przez pracę recepcjonistki, asystentki albo specjalisty administracji i samodzielne projekty.

Czy office manager potrzebuje angielskiego?

W firmach międzynarodowych i technologicznych zwykle tak.

Stwórz CV office managera w kreatorze

W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.

Przejdź do kreatora CV

Zobacz także

Wzory CV w podobnych zawodach

Poradnik

Wszystkie wzory CV według zawodów