Wydarzenia

CV organizatora imprez i event managera: przykład i wzór

Wzór jest dla event managerów, koordynatorów wydarzeń i organizatorów imprez w agencjach eventowych, hotelach, firmach, instytucjach kultury i przy festiwalach, a także dla osób, które organizują wesela i przyjęcia.

Pracodawca i klient chcą wiedzieć, jakie wydarzenia przygotowałeś, dla ilu gości, z jakim budżetem, jak pracujesz z dostawcami i jak radzisz sobie, gdy coś idzie nie tak. Pokazujemy, jak opisać to w CV.

Stwórz swoje CV w kreatorzeZobacz przykład

Przykład CV: organizator imprez

Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.

Sylwia Pawłowska

Event managerka

Kraków +48 123 456 789 sylwia.pawlowska@example.com

Profil zawodowy

Event managerka z 8-letnim doświadczeniem w agencji eventowej i hotelu konferencyjnym. Organizuję konferencje, eventy firmowe i festiwale dla 50 do 3000 osób, od koncepcji i budżetu przez dostawców i logistykę po rozliczenie. Prowadzę około 30 wydarzeń rocznie i koordynuję zespoły do 40 osób w dniu wydarzenia.

Doświadczenie zawodowe

Event managerka

03.2020 - obecnie

Agencja eventowa, Kraków

  • Organizacja około 30 wydarzeń rocznie: konferencji, gal, pikników firmowych i wyjazdów motywacyjnych.
  • Budżety wydarzeń do 1,5 mln zł i kontrola kosztów.
  • Wybór i negocjacje z dostawcami: miejsca, catering, technika, artyści.
  • Scenariusze wydarzeń, harmonogramy i koordynacja zespołu w dniu wydarzenia.
  • Rejestracja uczestników i ankiety po wydarzeniu, średnia ocena klientów 4,8 na 5.

Koordynatorka wydarzeń

05.2017 - 02.2020

Hotel konferencyjny, Kraków

  • Obsługa konferencji i szkoleń dla firm.
  • Przygotowanie ofert i ustalenia z klientami.
  • Koordynacja sal, cateringu i techniki.

Wykształcenie

Magister, turystyka i rekreacja

2012 - 2017

Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Umiejętności

  • Planowanie i koordynacja wydarzeń
  • Budżet i kontrola kosztów
  • Negocjacje z dostawcami
  • Scenariusze i harmonogramy
  • Rejestracja uczestników
  • Zarządzanie zespołem w dniu wydarzenia

Kursy

  • Kurs zarządzania projektami, 2021
  • Szkolenie z bezpieczeństwa imprez, 2022

Języki

  • Angielski: C1
  • Niemiecki: B1

Dodatkowe informacje

  • Prawo jazdy kat. B, praca w weekendy i wieczorami

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jak napisać CV organizatora imprez

Podsumowanie zawodowe

Napisz, jakie wydarzenia organizujesz, jak długo, dla ilu gości i z jakim budżetem. Dodaj, za co odpowiadasz: koncepcję, dostawców, logistykę, zespół, rozliczenie. Liczba wydarzeń w roku dobrze pokazuje twoje doświadczenie.

Absolwentka turystyki z rocznym doświadczeniem jako asystentka w agencji eventowej. Pomagałam przy konferencjach i piknikach firmowych, kontaktowałam się z dostawcami i prowadziłam listy gości. Chcę pracować jako koordynatorka wydarzeń.

Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia

Opisz rodzaje wydarzeń, liczbę gości, budżety, dostawców i zespół. Pokaż efekty: oceny klientów, powtórne zlecenia, oszczędności. Dodaj jedno trudne wydarzenie, które udało się uratować, bo pracodawcy pytają o to na rozmowie.

Słabiej: Organizacja eventów.

Lepiej: Organizacja około 30 wydarzeń rocznie: konferencji, gal, pikników firmowych i wyjazdów motywacyjnych.

Słabiej: Budżet.

Lepiej: Budżety wydarzeń do 1,5 mln zł i kontrola kosztów.

Słabiej: Kontakt z dostawcami.

Lepiej: Wybór i negocjacje z dostawcami: miejsca, catering, technika, artyści.

Umiejętności, które warto wpisać

Wymień planowanie, budżet, negocjacje, logistykę, narzędzia do rejestracji i zarządzanie zespołem. W umiejętnościach osobistych pokaż spokój w kryzysie i organizację, bo w dniu wydarzenia zawsze coś trzeba rozwiązać na miejscu.

Umiejętności zawodowe

  • Planowanie wydarzeń
  • Budżet
  • Negocjacje
  • Logistyka
  • Rejestracja gości
  • Scenariusz wydarzenia

Umiejętności osobiste

  • Spokój w kryzysie
  • Organizacja
  • Komunikacja
  • Zarządzanie zespołem
  • Dyspozycyjność

Kursy

Wpisz kursy zarządzania projektami, szkolenia z bezpieczeństwa imprez i obsługi programów do rejestracji gości. Przy dużych wydarzeniach plenerowych przydaje się znajomość zasad bezpieczeństwa imprez masowych.

CV organizatora imprez bez doświadczenia

Opisz wydarzenia, które organizowałeś na studiach, w organizacjach, przy wolontariacie albo w rodzinie. Podaj liczbę gości i swoją rolę.

Zacznij jako asystent w agencji albo hostessa na wydarzeniach. To dobry sposób, żeby poznać pracę od środka.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Agencja eventowa szuka wielu wydarzeń i pracy z klientem, hotel konferencji i obsługi sal, a festiwal logistyki dużych wydarzeń plenerowych. Przesuń na górę to, czego dotyczy ogłoszenie.

Najczęstsze błędy w CV organizatora imprez

Pytania i odpowiedzi

Co wpisać w CV organizatora imprez?

Rodzaje wydarzeń, liczbę gości, budżety, dostawców, zespół, efekty, kursy, języki i dyspozycyjność.

Czy podawać budżety wydarzeń w CV?

Tak, w przybliżeniu. Budżet dobrze pokazuje skalę odpowiedzialności.

Jak zostać event managerem bez doświadczenia?

Przez pracę asystenta w agencji, wolontariat przy wydarzeniach i organizacje studenckie.

Jakie języki przydają się event managerowi?

Najczęściej angielski, szczególnie przy konferencjach i klientach zagranicznych.

Stwórz CV organizatora imprez w kreatorze

W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.

Przejdź do kreatora CV

Zobacz także

Wzory CV w podobnych zawodach

Poradnik

Wszystkie wzory CV według zawodów