Veranstaltungen

Lebenslauf Eventmanagerin: Muster und Vorlage

Dieses Beispiel ist für Eventmanager, Eventkoordinatoren und Veranstalter in Eventagenturen, Hotels, Unternehmen, Kultureinrichtungen und bei Festivals, und auch für Menschen, die Hochzeiten und Feiern organisieren.

Arbeitgeber und Kunden wollen wissen, welche Veranstaltungen du vorbereitet hast, für wie viele Gäste, mit welchem Budget, wie du mit Dienstleistern zusammenarbeitest und wie du reagierst, wenn etwas schiefgeht. Wir zeigen dir, wie du das im Lebenslauf beschreibst.

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Beispiel-Lebenslauf: Eventmanagerin

Alle Angaben im Beispiel sind frei erfunden. Nutze es als Vorlage für Aufbau und Formulierungen und ersetze den Inhalt durch deine eigene Erfahrung.

Sylwia Pawłowska

Eventmanagerin

Krakau +48 123 456 789 sylwia.pawlowska@example.com

Berufsprofil

Eventmanagerin mit 8 Jahren Erfahrung in einer Eventagentur und einem Konferenzhotel. Ich organisiere Konferenzen, Firmenevents und Festivals für 50 bis 3.000 Personen, vom Konzept und Budget über Dienstleister und Logistik bis zur Schlussabrechnung. Ich setze etwa 30 Veranstaltungen im Jahr um und koordiniere am Veranstaltungstag Teams mit bis zu 40 Personen.

Berufserfahrung

Eventmanagerin

03.2020 - heute

Eventagentur, Krakau

  • Organisation von etwa 30 Veranstaltungen im Jahr: Konferenzen, Galas, Firmenpicknicks und Incentive-Reisen.
  • Veranstaltungsbudgets bis 1,5 Mio. PLN und Kostenkontrolle.
  • Auswahl von und Verhandlungen mit Dienstleistern: Locations, Catering, Technik, Künstler.
  • Ablaufpläne, Zeitpläne und Koordination des Teams am Veranstaltungstag.
  • Gästeregistrierung und Umfragen nach der Veranstaltung, durchschnittliche Kundenbewertung 4,8 von 5.

Eventkoordinatorin

05.2017 - 02.2020

Konferenzhotel, Krakau

  • Betreuung von Konferenzen und Schulungen für Unternehmen.
  • Erstellung von Angeboten und Abstimmung der Details mit Kunden.
  • Koordination von Räumen, Catering und Technik.

Ausbildung

Master, Tourismus und Freizeit

2012 - 2017

Wirtschaftsuniversität Krakau

Kenntnisse

  • Planung und Koordination von Veranstaltungen
  • Budget und Kostenkontrolle
  • Verhandlungen mit Dienstleistern
  • Ablauf- und Zeitpläne
  • Gästeregistrierung
  • Teamführung am Veranstaltungstag

Kurse

  • Kurs Projektmanagement, 2021
  • Schulung Veranstaltungssicherheit, 2022

Sprachen

  • Englisch: C1
  • Deutsch: B1

Weitere Angaben

  • Führerschein Klasse B, Arbeit an Wochenenden und abends

Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) ein.

So schreibst du den Lebenslauf als Eventmanager

Kurzprofil

Schreib, welche Veranstaltungen du organisierst, wie lange, für wie viele Gäste und mit welchem Budget. Ergänze, wofür du verantwortlich bist: Konzept, Dienstleister, Logistik, Team, Schlussabrechnung. Die Zahl der Veranstaltungen im Jahr zeigt deine Erfahrung gut.

Absolventin des Studiengangs Tourismus mit einem Jahr Erfahrung als Assistentin in einer Eventagentur. Ich habe bei Konferenzen und Firmenpicknicks geholfen, Dienstleister kontaktiert und Gästelisten geführt. Ich möchte als Eventkoordinatorin arbeiten.

Berufserfahrung: Aufgaben und Erfolge

Beschreib die Arten von Veranstaltungen, die Zahl der Gäste, Budgets, Dienstleister und das Team. Zeig Ergebnisse: Kundenbewertungen, Folgeaufträge, Einsparungen. Ergänze eine schwierige Veranstaltung, die du gerettet hast, denn danach fragen Arbeitgeber im Gespräch.

Schwächer: Organisation von Veranstaltungen.

Besser: Organisation von etwa 30 Veranstaltungen im Jahr: Konferenzen, Galas, Firmenpicknicks und Incentive-Reisen.

Schwächer: Budget.

Besser: Veranstaltungsbudgets bis 1,5 Mio. PLN und Kostenkontrolle.

Schwächer: Kontakt mit Dienstleistern.

Besser: Auswahl von und Verhandlungen mit Dienstleistern: Locations, Catering, Technik, Künstler.

Kenntnisse, die in den Lebenslauf gehören

Nenne Planung, Budget, Verhandlungen, Logistik, Registrierungstools und Teamführung. Zeig bei den persönlichen Kompetenzen Ruhe in der Krise und Organisation, denn am Veranstaltungstag ist immer etwas sofort zu lösen.

Fachliche Kenntnisse

  • Veranstaltungsplanung
  • Budget
  • Verhandlungen
  • Logistik
  • Gästeregistrierung
  • Ablaufplan

Persönliche Stärken

  • Ruhe in der Krise
  • Organisation
  • Kommunikation
  • Teamführung
  • Verfügbarkeit

Kurse

Nenne Kurse in Projektmanagement, Schulungen zur Veranstaltungssicherheit und Software zur Gästeregistrierung. Bei großen Veranstaltungen im Freien ist die Kenntnis der Regeln für Massenveranstaltungen nützlich.

Lebenslauf als Eventmanagerin ohne Erfahrung

Beschreib Veranstaltungen, die du im Studium, in Organisationen, ehrenamtlich oder in der Familie organisiert hast. Nenne die Zahl der Gäste und deine Rolle.

Fang als Assistentin in einer Agentur oder als Eventpersonal an. Das ist ein guter Weg, die Arbeit von innen kennenzulernen.

Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen

Eine Eventagentur sucht viele Veranstaltungen und Kundenarbeit, ein Hotel Konferenzen und Raumplanung, ein Festival die Logistik großer Veranstaltungen im Freien. Stell nach oben, worum es in der Anzeige geht.

Die häufigsten Fehler im Lebenslauf als Eventmanager

Fragen und Antworten

Was gehört in den Lebenslauf eines Eventmanagers?

Arten von Veranstaltungen, die Zahl der Gäste, Budgets, Dienstleister, das Team, Ergebnisse, Kurse, Sprachen und Verfügbarkeit.

Sollte man Veranstaltungsbudgets im Lebenslauf nennen?

Ja, ungefähr. Das Budget zeigt den Umfang deiner Verantwortung gut.

Wie wird man ohne Erfahrung Eventmanager?

Über die Arbeit als Assistent in einer Agentur, Ehrenamt bei Veranstaltungen und studentische Organisationen.

Welche Sprachen sind für einen Eventmanager nützlich?

Meist Englisch, besonders bei Konferenzen und ausländischen Kunden.

Erstelle deinen Lebenslauf als Eventmanager im Editor

Im Editor von CV Majster gibst du deine Daten Schritt für Schritt ein und siehst sofort, wie das Dokument aussieht. Der Editor ist auf Englisch. Die Formulierungen von dieser Seite kannst du übernehmen und an dich anpassen. Der fertige Lebenslauf als PDF kostet einmalig 5 PLN, ohne Abo, und die Vorschau siehst du vor dem Bezahlen.

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Siehe auch

Lebenslauf-Vorlagen für ähnliche Berufe

Ratgeber (auf Englisch)

Alle Lebenslauf-Vorlagen nach Beruf