Eventos

CV de organizadora de eventos: ejemplo y plantilla

Este ejemplo es para organizadores y coordinadores de eventos en agencias, hoteles, empresas, instituciones culturales y festivales, y también para quienes organizan bodas y fiestas.

La empresa y el cliente quieren saber qué eventos has preparado, para cuántos invitados, con qué presupuesto, cómo trabajas con los proveedores y cómo reaccionas cuando algo sale mal. Te mostramos cómo describirlo en el CV.

Ejemplo de CV: organizadora de eventos

Todos los datos del ejemplo son ficticios. Úsalo como modelo de estructura y redacción, y sustituye el contenido por tu propia experiencia.

Sylwia Pawłowska

Organizadora de eventos

Cracovia +48 123 456 789 sylwia.pawlowska@example.com

Perfil profesional

Organizadora de eventos con 8 años de experiencia en una agencia de eventos y un hotel de congresos. Organizo congresos, eventos de empresa y festivales para 50 a 3.000 personas, desde el concepto y el presupuesto hasta los proveedores, la logística y la liquidación final. Llevo unos 30 eventos al año y coordino equipos de hasta 40 personas el día del evento.

Experiencia profesional

Organizadora de eventos

03.2020 - actualidad

Agencia de eventos, Cracovia

  • Organización de unos 30 eventos al año: congresos, galas, pícnics de empresa y viajes de incentivo.
  • Presupuestos de hasta 1,5 millones de PLN y control de costes.
  • Selección de proveedores y negociación: espacios, catering, técnica, artistas.
  • Escaletas, cronogramas y coordinación del equipo el día del evento.
  • Registro de invitados y encuestas posteriores, valoración media de los clientes 4,8 sobre 5.

Coordinadora de eventos

05.2017 - 02.2020

Hotel de congresos, Cracovia

  • Atención de congresos y formaciones para empresas.
  • Preparación de ofertas y acuerdo de detalles con los clientes.
  • Coordinación de salas, catering y equipo técnico.

Formación

Máster, turismo y ocio

2012 - 2017

Universidad de Economía de Cracovia

Habilidades

  • Planificación y coordinación de eventos
  • Presupuesto y control de costes
  • Negociación con proveedores
  • Escaletas y cronogramas
  • Registro de invitados
  • Dirección del equipo el día del evento

Cursos

  • Curso de gestión de proyectos, 2021
  • Formación en seguridad de eventos, 2022

Idiomas

  • Inglés: C1
  • Alemán: B1

Información adicional

  • Carnet de conducir B, trabajo en fines de semana y por la tarde

Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales con los fines necesarios para el proceso de selección, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD).

Cómo hacer un CV de organizador de eventos

Resumen profesional

Escribe qué eventos organizas, desde cuándo, para cuántos invitados y con qué presupuesto. Añade de qué te ocupas: concepto, proveedores, logística, equipo, liquidación final. El número de eventos al año muestra bien tu experiencia.

Titulada en turismo con un año de experiencia como asistente en una agencia de eventos. Ayudé en congresos y pícnics de empresa, contacté con proveedores y llevé las listas de invitados. Quiero trabajar como coordinadora de eventos.

Experiencia: funciones y logros

Describe los tipos de eventos, el número de invitados, los presupuestos, los proveedores y el equipo. Muestra resultados: valoraciones de los clientes, encargos repetidos, ahorros. Añade un evento difícil que lograste salvar, porque las empresas preguntan por ello en la entrevista.

Peor: Organización de eventos.

Mejor: Organización de unos 30 eventos al año: congresos, galas, pícnics de empresa y viajes de incentivo.

Peor: Presupuesto.

Mejor: Presupuestos de hasta 1,5 millones de PLN y control de costes.

Peor: Contacto con proveedores.

Mejor: Selección de proveedores y negociación: espacios, catering, técnica, artistas.

Habilidades que conviene incluir

Indica la planificación, el presupuesto, la negociación, la logística, las herramientas de registro y la dirección de equipos. En las competencias personales muestra calma en las crisis y organización, porque el día del evento siempre hay algo que resolver en el momento.

Habilidades técnicas

  • Planificación de eventos
  • Presupuesto
  • Negociación
  • Logística
  • Registro de invitados
  • Escaleta

Habilidades personales

  • Calma en las crisis
  • Organización
  • Comunicación
  • Dirección de equipos
  • Disponibilidad

Cursos

Indica los cursos de gestión de proyectos, la formación en seguridad de eventos y el software de registro de invitados. En grandes eventos al aire libre es útil conocer las normas de seguridad de los eventos multitudinarios.

CV de organizadora de eventos sin experiencia

Describe los eventos que organizaste en la universidad, en asociaciones, como voluntaria o en tu familia. Indica el número de invitados y tu función.

Empieza como asistente en una agencia o como personal de eventos. Es una buena forma de conocer el trabajo desde dentro.

Adaptar el CV a la oferta de empleo

Una agencia de eventos busca muchos eventos y trabajo con clientes, un hotel congresos y gestión de salas, y un festival la logística de grandes eventos al aire libre. Pon arriba lo que pide la oferta.

Los errores más comunes en el CV de un organizador de eventos

Preguntas y respuestas

¿Qué poner en el CV de un organizador de eventos?

Tipos de eventos, número de invitados, presupuestos, proveedores, el equipo, resultados, cursos, idiomas y disponibilidad.

¿Conviene poner los presupuestos de los eventos en el CV?

Sí, de forma aproximada. El presupuesto muestra bien la escala de tu responsabilidad.

¿Cómo llegar a organizador de eventos sin experiencia?

Trabajando como asistente en una agencia, como voluntario en eventos y en asociaciones de estudiantes.

¿Qué idiomas le sirven a un organizador de eventos?

Sobre todo el inglés, en especial para congresos y clientes extranjeros.

Crea tu CV de organizador de eventos en el editor

En el editor de CV Majster introduces tus datos paso a paso y ves al momento cómo queda el documento. El editor está en inglés. Puedes copiar las frases de esta página y adaptarlas a tu caso. El CV terminado en PDF cuesta 5 PLN en un pago único, sin suscripción, y ves la vista previa antes de pagar.

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