Administracja biurowa

CV asystentki zarządu: przykład i wzór

Wzór jest dla asystentek i asystentów zarządu, prezesa i dyrektorów w firmach polskich i międzynarodowych, a także dla sekretarek, office managerów i specjalistów administracji, którzy chcą pracować bezpośrednio z zarządem.

Zarząd chce wiedzieć, komu asystujesz, jak organizujesz czas i podróże, jak przygotowujesz spotkania i dokumenty i czy można ci powierzyć poufne sprawy. Pokazujemy, jak opisać to w CV.

Stwórz swoje CV w kreatorzeZobacz przykład

Przykład CV: asystentka zarządu

Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.

Ewa Sobczak

Asystentka zarządu

Warszawa +48 123 456 789 ewa.sobczak@example.com

Profil zawodowy

Asystentka zarządu z 8-letnim doświadczeniem w międzynarodowej firmie technologicznej. Wspieram prezesa i 3 członków zarządu: prowadzę kalendarze, planuję podróże, przygotowuję posiedzenia zarządu i rady nadzorczej, piszę protokoły i korespondencję po polsku i angielsku. Koordynuję też projekty zarządu i wydarzenia dla kluczowych klientów.

Doświadczenie zawodowe

Asystentka zarządu

02.2020 - obecnie

Międzynarodowa firma technologiczna, Warszawa

  • Kalendarze prezesa i 3 członków zarządu, około 60 spotkań tygodniowo.
  • Podróże służbowe do 15 krajów: loty, hotele, wizy i plany pobytu.
  • Posiedzenia zarządu i rady nadzorczej: materiały, protokoły i realizacja ustaleń.
  • Korespondencja i prezentacje po polsku i angielsku.
  • Koordynacja 2 wydarzeń rocznie dla kluczowych klientów i partnerów.

Asystentka biura

06.2017 - 01.2020

Kancelaria doradcza, Warszawa

  • Recepcja i obsługa gości.
  • Obieg dokumentów i rezerwacje sal.
  • Rozliczanie kosztów podróży.

Wykształcenie

Magister, lingwistyka stosowana

2012 - 2017

Uniwersytet Warszawski

Umiejętności

  • Zarządzanie kalendarzem
  • Organizacja podróży
  • Protokoły i dokumenty zarządu
  • Korespondencja po angielsku
  • Microsoft 365
  • Koordynacja projektów i wydarzeń

Szkolenia i certyfikaty

  • Szkolenie dla asystentek zarządu, 2021
  • Certyfikat C1 Advanced z języka angielskiego

Języki

  • Angielski: C1
  • Hiszpański: B1

Dodatkowe informacje

  • Praca z informacjami poufnymi, umowa o zachowaniu poufności

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jak napisać CV asystentki zarządu

Podsumowanie zawodowe

Napisz, komu asystujesz, w jakiej firmie i jaki jest zakres twojej pracy: kalendarz, podróże, posiedzenia, projekty. Dodaj języki i poufność, bo zarząd musi ci ufać i rozmawiać z partnerami z całego świata. Jeśli koordynujesz projekty, wspomnij o tym, bo to wyróżnia cię spośród innych kandydatów.

Recepcjonistka z 3-letnim doświadczeniem w biurze firmy doradczej, która od roku prowadzi kalendarz dyrektora oddziału i organizuje jego podróże. Mówię po angielsku na poziomie C1 i dobrze znam Excel i PowerPoint. Szukam pracy jako asystentka zarządu.

Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia

Opisz osoby, którym asystujesz, liczbę spotkań, podróże, posiedzenia i projekty. Pokaż samodzielność, na przykład decyzje o kalendarzu albo rozwiązywanie problemów w podróży. Dodaj języki, w których piszesz i rozmawiasz.

Słabiej: Prowadzenie kalendarza.

Lepiej: Kalendarze prezesa i 3 członków zarządu, około 60 spotkań tygodniowo.

Słabiej: Organizacja podróży.

Lepiej: Podróże służbowe do 15 krajów: loty, hotele, wizy i plany pobytu.

Słabiej: Posiedzenia.

Lepiej: Posiedzenia zarządu i rady nadzorczej: materiały, protokoły i realizacja ustaleń.

Umiejętności, które warto wpisać

Wymień organizację czasu, podróży, dokumenty, języki i programy. W umiejętnościach osobistych pokaż dyskrecję, przewidywanie potrzeb i spokój, gdy plany zmieniają się w ostatniej chwili.

Umiejętności zawodowe

  • Kalendarz
  • Podróże
  • Dokumenty zarządu
  • Korespondencja
  • Programy biurowe
  • Koordynacja projektów

Umiejętności osobiste

  • Dyskrecja
  • Przewidywanie potrzeb
  • Spokój
  • Organizacja
  • Taktowna komunikacja

Szkolenia i certyfikaty

Wpisz certyfikaty językowe, szkolenia dla asystentów zarządu i kursy programów. Przy pracy w firmie międzynarodowej poziom angielskiego jest często najważniejszym wymaganiem.

CV asystentki zarządu bez doświadczenia

Opisz pracę na recepcji, w sekretariacie albo obsłudze klienta. Pokaż organizację, dokumenty i języki.

Zacznij jako asystentka biura albo działu. Asystentką zarządu zostaje się zwykle po kilku latach w administracji.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Firma międzynarodowa szuka angielskiego i podróży, polska spółka posiedzeń zarządu i rady nadzorczej, a kancelaria dokumentów i poufności. Przesuń na górę to, czego dotyczy ogłoszenie.

Najczęstsze błędy w CV asystentki zarządu

Pytania i odpowiedzi

Co wpisać w CV asystentki zarządu?

Komu asystujesz, kalendarz, podróże, posiedzenia, dokumenty, języki, programy, projekty i poufność.

Jakie języki są ważne dla asystentki zarządu?

Najczęściej angielski na poziomie C1. W firmach z kapitałem zagranicznym przydaje się też drugi język.

Czy można zostać asystentką zarządu bez doświadczenia?

Zwykle po kilku latach w administracji, recepcji albo sekretariacie. W CV pokaż organizację i języki.

Czy wpisać umowę o zachowaniu poufności?

Możesz napisać, że pracujesz z informacjami poufnymi. To pokazuje zaufanie pracodawcy.

Stwórz CV asystentki zarządu w kreatorze

W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.

Przejdź do kreatora CV

Zobacz także

Wzory CV w podobnych zawodach

Poradnik

Wszystkie wzory CV według zawodów