Administración y oficina

CV de asistente de dirección: ejemplo y plantilla

Este ejemplo es para asistentes de dirección, del consejero delegado y de directores en empresas polacas e internacionales, y para secretarias, office managers y especialistas administrativos que quieren trabajar directamente con la dirección.

La dirección quiere saber a quién asistes, cómo organizas el tiempo y los viajes, cómo preparas reuniones y documentos y si se te pueden confiar asuntos confidenciales. Te mostramos cómo describirlo en tu CV.

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Ejemplo de CV: asistente de dirección

Todos los datos del ejemplo son ficticios. Úsalo como modelo de estructura y redacción, y sustituye el contenido por tu propia experiencia.

Ewa Sobczak

Asistente de dirección

Varsovia +48 123 456 789 ewa.sobczak@example.com

Perfil profesional

Asistente de dirección con 8 años de experiencia en una empresa tecnológica internacional. Doy apoyo al consejero delegado y a 3 miembros del comité de dirección: llevo las agendas, planifico los viajes, preparo las reuniones del comité y del consejo de supervisión y redacto actas y correspondencia en polaco e inglés. También coordino proyectos de la dirección y eventos para clientes clave.

Experiencia profesional

Asistente de dirección

02.2020 - actualidad

Empresa tecnológica internacional, Varsovia

  • Agendas del consejero delegado y de 3 miembros del comité de dirección, unas 60 reuniones a la semana.
  • Viajes de negocios a 15 países: vuelos, hoteles, visados y planes de viaje.
  • Reuniones del comité de dirección y del consejo de supervisión: materiales, actas y seguimiento.
  • Correspondencia y presentaciones en polaco e inglés.
  • Coordinación de 2 eventos al año para clientes y socios clave.

Auxiliar de oficina

06.2017 - 01.2020

Consultora, Varsovia

  • Recepción y atención a visitas.
  • Circulación de documentos y reserva de salas.
  • Liquidación de gastos de viaje.

Formación

Máster en Lingüística Aplicada

2012 - 2017

Universidad de Varsovia

Habilidades

  • Gestión de agendas
  • Planificación de viajes
  • Actas y documentos de la dirección
  • Correspondencia en inglés
  • Microsoft 365
  • Coordinación de proyectos y eventos

Formación y certificados

  • Formación para asistentes de dirección, 2021
  • Certificado C1 Advanced de inglés

Idiomas

  • Inglés: C1
  • Español: B1

Información adicional

  • Trabajo con información confidencial bajo acuerdo de confidencialidad

Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales con los fines necesarios para el proceso de selección, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD).

Cómo hacer un CV de asistente de dirección

Resumen profesional

Escribe a quién asistes, en qué empresa y con qué alcance: agenda, viajes, reuniones, proyectos. Añade los idiomas y la confidencialidad, porque la dirección tiene que confiar en ti y hablar con socios de todo el mundo. Si coordinas proyectos, menciónalo, porque te distingue de otros candidatos.

Recepcionista con 3 años de experiencia en la oficina de una consultora que desde hace un año lleva la agenda del director de una delegación y organiza sus viajes. Hablo inglés con nivel C1 y manejo bien Excel y PowerPoint. Busco trabajo como asistente de dirección.

Experiencia: funciones y logros

Describe a las personas a las que asistes, el número de reuniones, los viajes, las reuniones de dirección y los proyectos. Demuestra autonomía, por ejemplo decisiones sobre la agenda o la solución de problemas durante los viajes. Añade los idiomas en los que escribes y hablas.

Peor: Gestión de la agenda.

Mejor: Agendas del consejero delegado y de 3 miembros del comité de dirección, unas 60 reuniones a la semana.

Peor: Organización de viajes.

Mejor: Viajes de negocios a 15 países: vuelos, hoteles, visados y planes de viaje.

Peor: Reuniones de dirección.

Mejor: Reuniones del comité de dirección y del consejo de supervisión: materiales, actas y seguimiento.

Habilidades que conviene incluir

Incluye la gestión del tiempo y de los viajes, los documentos, los idiomas y los programas. En las habilidades personales muestra discreción, capacidad de anticiparte y calma cuando los planes cambian en el último momento.

Habilidades técnicas

  • Agenda
  • Viajes
  • Documentos de dirección
  • Correspondencia
  • Ofimática
  • Coordinación de proyectos

Habilidades personales

  • Discreción
  • Anticipación
  • Calma
  • Organización
  • Comunicación con tacto

Formación y certificados

Indica certificados de idiomas, formación para asistentes y cursos de programas. En una empresa internacional, el nivel de inglés suele ser el requisito más importante.

CV de asistente de dirección sin experiencia

Describe tu trabajo en recepción, secretaría o atención al cliente. Muestra organización, documentos e idiomas.

Empieza como auxiliar de oficina o de departamento. A la asistencia de dirección se suele llegar tras varios años en administración.

Adaptar el CV a la oferta de empleo

Una empresa internacional busca inglés y viajes, una empresa polaca reuniones del comité de dirección y del consejo de supervisión, y un despacho de abogados documentos y confidencialidad. Pon arriba lo que pide la oferta.

Los errores más comunes en el CV de una asistente de dirección

Preguntas y respuestas

¿Qué debe poner una asistente de dirección en el CV?

A quién asistes, la agenda, los viajes, las reuniones de dirección, los documentos, los idiomas, los programas, los proyectos y la confidencialidad.

¿Qué idiomas cuentan para una asistente de dirección?

Sobre todo el inglés con nivel C1. En empresas de capital extranjero también ayuda un segundo idioma.

¿Se puede ser asistente de dirección sin experiencia?

Normalmente tras varios años en administración, recepción o secretaría. En el CV muestra organización e idiomas.

¿Conviene mencionar un acuerdo de confidencialidad?

Puedes escribir que trabajas con información confidencial. Demuestra la confianza de tu empleador.

Crea tu CV de asistente de dirección en el editor

En el editor de CV Majster introduces tus datos paso a paso y ves al momento cómo queda el documento. El editor está en inglés. Puedes copiar las frases de esta página y adaptarlas a tu caso. El CV terminado en PDF cuesta 5 PLN en un pago único, sin suscripción, y ves la vista previa antes de pagar.

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