Büro und Verwaltung
Lebenslauf Vorstandsassistentin: Muster und Vorlage
Dieses Muster ist für Assistenzkräfte von Vorstand, Geschäftsführung und Direktion in polnischen und internationalen Unternehmen sowie für Sekretärinnen, Office Manager und Verwaltungskräfte, die direkt mit dem Vorstand arbeiten wollen.
Der Vorstand will wissen, wen du unterstützt, wie du Zeit und Reisen organisierst, wie du Sitzungen und Dokumente vorbereitest und ob man dir vertrauliche Angelegenheiten anvertrauen kann. Wir zeigen dir, wie du das im Lebenslauf beschreibst.
So schreibst du den Lebenslauf als Vorstandsassistentin
Kurzprofil
Schreib, wen du unterstützt, in welchem Unternehmen und in welchem Umfang: Terminkalender, Reisen, Sitzungen, Projekte. Ergänze Sprachen und Vertraulichkeit, denn der Vorstand muss dir vertrauen und mit Partnern in aller Welt sprechen. Wenn du Projekte koordinierst, erwähne das, denn es hebt dich von anderen ab.
Empfangskraft mit 3 Jahren Erfahrung im Büro eines Beratungsunternehmens, die seit einem Jahr den Kalender eines Niederlassungsleiters führt und seine Reisen organisiert. Ich spreche Englisch auf Niveau C1 und kenne Excel und PowerPoint gut. Ich suche eine Stelle als Vorstandsassistentin.
Berufserfahrung: Aufgaben und Erfolge
Beschreibe die Personen, die du unterstützt, die Zahl der Termine, Reisen, Sitzungen und Projekte. Zeig Selbstständigkeit, zum Beispiel Entscheidungen im Kalender oder das Lösen von Problemen auf Reisen. Ergänze die Sprachen, in denen du schreibst und sprichst.
Schwächer: Führen des Kalenders.
Besser: Terminkalender des CEO und von 3 Vorstandsmitgliedern, rund 60 Termine pro Woche.
Schwächer: Organisation von Reisen.
Besser: Dienstreisen in 15 Länder: Flüge, Hotels, Visa und Reisepläne.
Schwächer: Vorstandssitzungen.
Besser: Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen: Unterlagen, Protokolle und Nachverfolgung.
Kenntnisse, die in den Lebenslauf gehören
Nenne Termin- und Reisemanagement, Dokumente, Sprachen und Software. Zeig bei den persönlichen Stärken Diskretion, vorausschauendes Denken und Ruhe, wenn sich Pläne in letzter Minute ändern.
Fachliche Kenntnisse
- Terminkalender
- Reisen
- Vorstandsdokumente
- Korrespondenz
- Office-Software
- Projektkoordination
Persönliche Stärken
- Diskretion
- Vorausschauendes Denken
- Ruhe
- Organisation
- Taktvolle Kommunikation
Schulungen und Zertifikate
Nenne Sprachzertifikate, Schulungen für Assistenzkräfte und Softwarekurse. In einem internationalen Unternehmen ist das Englischniveau oft die wichtigste Anforderung.
Lebenslauf als Vorstandsassistentin ohne Berufserfahrung
Beschreibe die Arbeit am Empfang, im Sekretariat oder im Kundenservice. Zeig Organisation, Dokumente und Sprachen.
Fang als Büro- oder Abteilungsassistenz an. Vorstandsassistenz wird man meist nach einigen Jahren in der Verwaltung.
Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen
Ein internationales Unternehmen sucht Englisch und Reisen, ein polnisches Unternehmen Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, eine Kanzlei Dokumente und Vertraulichkeit. Stell nach oben, worum es in der Stellenanzeige geht.
Fragen und Antworten
Was gehört in den Lebenslauf einer Vorstandsassistentin?
Wen du unterstützt, Terminkalender, Reisen, Vorstandssitzungen, Dokumente, Sprachen, Software, Projekte und Vertraulichkeit.
Welche Sprachen zählen in der Vorstandsassistenz?
Am häufigsten Englisch auf Niveau C1. In Unternehmen mit ausländischen Eigentümern hilft auch eine zweite Sprache.
Kann man ohne Erfahrung Vorstandsassistentin werden?
Meist nach einigen Jahren in Verwaltung, Empfang oder Sekretariat. Zeig im Lebenslauf Organisation und Sprachen.
Sollte man eine Verschwiegenheitsvereinbarung erwähnen?
Du kannst schreiben, dass du mit vertraulichen Informationen arbeitest. Das zeigt das Vertrauen deines Arbeitgebers.