Büro und Verwaltung
Lebenslauf Office Managerin: Muster und Vorlage
Dieses Muster ist für Office Manager in Technologiefirmen, Kanzleien, Agenturen und Niederlassungen internationaler Unternehmen sowie für Empfangskräfte, Assistenzkräfte und Verwaltungsspezialisten, die aufsteigen wollen.
Der Arbeitgeber will wissen, welches Büro du führst, für wie viele Personen, mit welchem Budget, welche Dienstleister du betreust und welche Projekte du geleitet hast. Wir zeigen dir, wie du das im Lebenslauf beschreibst.
So schreibst du den Lebenslauf als Office Managerin
Kurzprofil
Schreib, welches Büro du führst, für wie viele Personen, mit welchem Budget und wofür du verantwortlich bist. Ergänze ein Projekt oder Ergebnis, zum Beispiel einen Büroumzug oder niedrigere Kosten. Eine Office Managerin wird danach beurteilt, ob das Büro reibungslos läuft, also zeig, wie du das erreichst.
Empfangskraft mit 3 Jahren Erfahrung im Büro einer Beratungsfirma, die Material bestellt, mit Dienstleistern arbeitet und Firmentreffen organisiert. Seit einem Jahr verwalte ich das Budget der Bürokasse. Ich suche eine Stelle als Office Managerin in einem kleineren Unternehmen.
Berufserfahrung: Aufgaben und Erfolge
Beschreibe die Größe des Büros, Dienstleister, das Budget, das Team und Projekte. Zeig Ergebnisse: Einsparungen, Umzüge, neue Abläufe, Bewertungen der Mitarbeitenden. Ergänze Firmenevents, denn sie gehören oft zu dieser Stelle.
Schwächer: Büroorganisation.
Besser: Organisation des Büros für rund 150 Personen und ein Team von 2 Empfangskräften.
Schwächer: Dienstleister.
Besser: Verträge mit 20 Dienstleistern: Reinigung, Catering, Sicherheit, Haustechnik, Medien.
Schwächer: Projekte.
Besser: Umzug in ein neues Büro: Zeitplan, Möbel, Ausbau und Abnahmen.
Kenntnisse, die in den Lebenslauf gehören
Nenne Büroorganisation, Dienstleister, Budget, Events, Software und Arbeitsschutzregeln. Zeig bei den persönlichen Stärken Organisation, Verhandlungsgeschick und das Lösen von Problemen, bevor jemand sie bemerkt.
Fachliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Dienstleister und Verträge
- Budget
- Events
- Office-Software
- Arbeitsschutz im Büro
Persönliche Stärken
- Organisation
- Verhandlungsgeschick
- Problemlösung
- Kommunikation
- Selbstständigkeit
Schulungen
Nenne Schulungen in Büroorganisation, Arbeitsschutz, Verhandlungsführung und Software. Wenn du Menschen führst, ergänze die Arbeitsschutzschulung für Führungskräfte.
So wirst du Office Managerin
Meist fängt man als Empfangskraft, Büroassistenz oder Verwaltungsspezialistin an. Zeig im Lebenslauf die Aufgaben, für die du selbst verantwortlich warst.
Beschreibe ein Projekt, zum Beispiel die Organisation eines Events oder den Wechsel eines Dienstleisters. Das ist vor einer Beförderung ein guter Beweis.
Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen
Eine Technologiefirma sucht Events, Bürokultur und ein großes Team, eine Kanzlei Ordnung, Diskretion und Mandantenservice, eine Niederlassung eines internationalen Unternehmens Englisch und Berichte an die Zentrale. Stell nach oben, worum es in der Stellenanzeige geht.
Fragen und Antworten
Was gehört in den Lebenslauf einer Office Managerin?
Die Größe des Büros, das Budget, Dienstleister, das Team, Projekte, Events, Einsparungen, Software und Sprachen.
Wie unterscheidet sich eine Office Managerin von einer Büroassistenz?
Eine Office Managerin ist für das ganze Büro, das Budget und die Dienstleister verantwortlich, eine Assistenz übernimmt einen Teil der Verwaltungsaufgaben.
Wie wird man Office Managerin?
Meist über die Arbeit als Empfangskraft, Assistenz oder Verwaltungsspezialistin und eigene Projekte.
Braucht eine Office Managerin Englisch?
In internationalen und Technologieunternehmen meist ja.