CV de office manager: ejemplo y plantilla

Ejemplo de CV: office manager

Todos los datos del ejemplo son ficticios. Úsalo como modelo de estructura y redacción, y sustituye el contenido por tu propia experiencia.

Cómo hacer un CV de office manager

Resumen profesional

Escribe qué oficina llevas, para cuántas personas, con qué presupuesto y de qué eres responsable. Añade un proyecto o un resultado, por ejemplo un traslado de oficina o menos costes. A una office manager se la valora por si la oficina funciona sin problemas, así que muestra cómo lo consigues.

Recepcionista con 3 años de experiencia en la oficina de una consultora, que pide material, trabaja con proveedores y organiza reuniones de empresa. Desde hace un año gestiono el presupuesto de la caja de la oficina. Busco trabajo como office manager en una empresa más pequeña.

Experiencia: funciones y logros

Describe el tamaño de la oficina, los proveedores, el presupuesto, el equipo y los proyectos. Muestra resultados: ahorros, traslados, procedimientos nuevos, valoraciones de la plantilla. Añade los eventos de empresa, porque suelen formar parte de este puesto.

Habilidades que conviene incluir

Incluye la gestión de la oficina, los proveedores, el presupuesto, los eventos, los programas y las normas de seguridad. En las habilidades personales muestra organización, negociación y capacidad de resolver problemas antes de que nadie los note.

Formación

Indica la formación en gestión de oficinas, prevención de riesgos, negociación y programas. Si diriges personas, añade la formación en prevención para mandos.

Cómo llegar a office manager

Normalmente se empieza como recepcionista, auxiliar de oficina o administrativa. En el CV muestra las tareas de las que eras responsable por tu cuenta.

Describe un proyecto, por ejemplo la organización de un evento o el cambio de un proveedor. Es una buena prueba antes de un ascenso.

Adaptar el CV a la oferta de empleo

Una empresa tecnológica busca eventos, cultura de oficina y un equipo grande, un despacho de abogados orden, discreción y atención a los clientes, y la delegación de una empresa internacional inglés e informes a la central. Pon arriba lo que pide la oferta.

Los errores más comunes en el CV de una office manager

• No indicar el tamaño de la oficina ni el presupuesto.
• Una lista de tareas pequeñas en lugar de responsabilidades.
• Omitir los proveedores y los contratos.
• No mostrar proyectos ni resultados.
• No tener inglés en una empresa internacional.
• Un CV de más de una página.

Preguntas y respuestas

¿Qué debe poner una office manager en el CV?

El tamaño de la oficina, el presupuesto, los proveedores, el equipo, los proyectos, los eventos, los ahorros, los programas y los idiomas.

¿En qué se diferencia una office manager de una auxiliar de oficina?

La office manager es responsable de toda la oficina, el presupuesto y los proveedores, mientras que la auxiliar hace parte de las tareas administrativas.

¿Cómo se llega a office manager?

Normalmente trabajando como recepcionista, asistente o administrativa y con proyectos propios.

¿Necesita inglés una office manager?

En empresas internacionales y tecnológicas normalmente sí.

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