Lebenslauf Personalsachbearbeiterin: Muster und Vorlage
Dieses Muster ist für Personalsachbearbeiter, Personalreferenten und Fachkräfte im Personalwesen in Unternehmen, Buchhaltungsbüros und öffentlichen Einrichtungen sowie für Leute, die einen Kurs im Personal- und Lohnwesen gemacht haben und ihre erste Stelle suchen.
Der Arbeitgeber will wissen, für wie viele Beschäftigte du die Personalakten führst, welche Angelegenheiten du selbstständig erledigst und welche Software du nutzt. Wir zeigen dir, wie du das im Lebenslauf klar beschreibst.
Personalsachbearbeiterin mit 6 Jahren Erfahrung in einem Produktionsbetrieb und einem Buchhaltungsbüro. Ich führe selbstständig die Personalunterlagen für 350 Beschäftigte, auch elektronische Personalakten. Ich kenne das polnische Arbeitsgesetzbuch aus der Praxis, rechne die Arbeitszeit im Schichtsystem ab und erledige die Meldungen zur Sozialversicherung.
Berufserfahrung
Personalsachbearbeiterin
02.2021 - heute
Produktionswerk, Gliwice
Führung der Personalakten für 350 Beschäftigte, einschließlich der Umstellung auf elektronische Akten.
Erstellung von Verträgen, Änderungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen.
Arbeitszeiterfassung im Dreischichtsystem, Abrechnung von Überstunden und Urlaub.
An- und Abmeldung der Beschäftigten bei der Sozialversicherung (ZUS), Betreuung der Arbeitnehmerkapitalpläne (PPK).
Überwachung der Fristen für ärztliche Untersuchungen und Arbeitsschutzschulungen.
Sachbearbeiterin Personal und Lohn
05.2018 - 01.2021
Buchhaltungsbüro, Katowice
Personalverwaltung für 15 Kundenfirmen mit 2 bis 60 Beschäftigten.
Lohnabrechnungen und Meldungen an die Sozialversicherung unter Aufsicht der Hauptbuchhalterin.
Ausstellung von Beschäftigungs- und Verdienstbescheinigungen.
Ausbildung
Bachelor, Personalmanagement
2014 - 2017
Wirtschaftsuniversität Kattowitz
Kenntnisse
Arbeitsrecht in der Praxis
Personalakten auf Papier und elektronisch
Arbeitszeit- und Urlaubserfassung
Sozialversicherung und Programm Platnik
Arbeitnehmerkapitalpläne
Personal- und Lohnsoftware, Excel
Kurse und Schulungen
Kurs Personal- und Lohnwesen, Aufbaustufe, 2019
Schulung Arbeitszeit im Schichtsystem, 2023
Schulung elektronische Personalakte, 2022
Sprachen
Englisch: B1
Weitere Angaben
Führerschein Klasse B
Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) ein.
So schreibst du den Lebenslauf als Personalsachbearbeiterin
Kurzprofil
Schreib, für wie viele Beschäftigte du die Personalarbeit machst, in welchem Unternehmen und welche Angelegenheiten du selbstständig erledigst. Ergänze die Software, die du nutzt, denn die Einarbeitung in ein neues System kostet den Arbeitgeber Geld.
Absolventin eines Kurses im Personal- und Lohnwesen mit Praktikum in der Personalabteilung einer Logistikfirma. Ich kenne die Grundlagen des Arbeitsgesetzbuchs, habe Verträge erstellt und Urlaubslisten geführt. Ich suche eine Stelle als Junior-Personalsachbearbeiterin.
Berufserfahrung: Aufgaben und Erfolge
Beschreib die Zahl der Beschäftigten, die Arten von Unterlagen und die Angelegenheiten, die du von Anfang bis Ende erledigst. Ergänze Arbeitszeit und Sozialversicherung, denn Fehler in diesen Bereichen kosten ein Unternehmen am meisten.
Schwächer: Führung der Unterlagen.
Besser: Führung der Personalakten für 350 Beschäftigte, einschließlich der Umstellung auf elektronische Akten.
Schwächer: Abrechnung der Arbeitszeit.
Besser: Arbeitszeiterfassung im Dreischichtsystem, Abrechnung von Überstunden und Urlaub.
Schwächer: Sozialversicherung.
Besser: An- und Abmeldung der Beschäftigten bei der ZUS und Betreuung der PPK für das ganze Unternehmen.
Kenntnisse, die in den Lebenslauf gehören
Nenne die Bereiche des Arbeitsrechts und die Werkzeuge, die du kennst. Zeig bei den persönlichen Stärken Genauigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, Beschäftigten die Regeln zu erklären.
Fachliche Kenntnisse
Arbeitsgesetzbuch
Verträge und Personalakten
Arbeitszeit und Urlaub
Sozialversicherung und Platnik
Arbeitnehmerkapitalpläne
Personal- und Lohnsoftware
Persönliche Stärken
Genauigkeit
Diskretion
Termintreue
Verständliche Erklärung der Regeln
Kontakt mit Beschäftigten
Kurse und Schulungen
Ein Kurs im Personal- und Lohnwesen ist in diesem Beruf ein wichtiger Qualifikationsnachweis. Nenne ihn mit Stufe und Jahr sowie Schulungen zu Arbeitszeit, Gesetzesänderungen und elektronischen Akten. Die Vorschriften ändern sich oft, deshalb sind aktuelle Schulungen wertvoll.
Lebenslauf als Personalsachbearbeiterin ohne Erfahrung
Beschreib deinen Kurs, Praktika und Büroarbeit, bei der du mit Unterlagen zu tun hattest. Ergänze Kenntnisse in Excel und Büroprogrammen.
Bewirb dich auf Stellen als Sachbearbeiterin oder Junior-Fachkraft. Buchhaltungsbüros stellen oft Leute nach dem Kurs ein und arbeiten sie gleich für viele Firmen ein.
Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen
Ein Produktionsbetrieb sucht die Abrechnung der Arbeitszeit im Schichtsystem, ein Buchhaltungsbüro die Betreuung vieler Firmen, eine öffentliche Einrichtung Kenntnis der Vorschriften für Beamte oder Beschäftigte der Selbstverwaltung. Stell nach oben, worum es in der Stellenanzeige geht.
Die häufigsten Fehler im Lebenslauf als Personalsachbearbeiterin
Keine Zahl der Beschäftigten, für die du arbeitest.
Die Personalsoftware weggelassen.
Ein allgemeines „Personalverwaltung“ ohne Art der Angelegenheiten.
Keine aktuellen Schulungen zu den Vorschriften.
Personal- und Lohnaufgaben vermischt, ohne deinen Bereich zu erklären.
Tippfehler und Fehler, die in diesem Beruf besonders auffallen.
Fragen und Antworten
Was gehört in den Lebenslauf einer Personalsachbearbeiterin?
Die Zahl der Beschäftigten, Arten von Unterlagen, Arbeitszeit und Urlaub, Sozialversicherung und PPK, Personalsoftware, Kurse und Schulungen zu den Vorschriften.
Reicht ein Kurs im Personal- und Lohnwesen für eine Stelle?
Oft ja, für eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Junior-Fachkraft. Verbinde im Lebenslauf den Kurs mit Praktika und Büroarbeit.
Wie unterscheidet sich die Personalsachbearbeitung von der Lohnabrechnung?
Die Personalsachbearbeitung umfasst Akten, Verträge, Arbeitszeit und Urlaub. Die Lohnabrechnung berechnet Gehälter, Beiträge und Steuern. In kleinen Firmen macht beides eine Person.
Wie zeige ich Kenntnis der Vorschriften im Lebenslauf?
Über konkrete Aufgaben, etwa die Abrechnung der Arbeitszeit im Schichtsystem, und über aktuelle Schulungen mit Jahreszahl.
Erstelle deinen Lebenslauf als Personalsachbearbeiterin im Editor
Im Editor von CV Majster gibst du deine Daten Schritt für Schritt ein und siehst sofort, wie das Dokument aussieht. Der Editor ist auf Englisch. Die Formulierungen von dieser Seite kannst du übernehmen und an dich anpassen. Der fertige Lebenslauf als PDF kostet einmalig 5 PLN, ohne Abo, und die Vorschau siehst du vor dem Bezahlen.