Administración

CV de archivera: ejemplo y plantilla

Este ejemplo es para archiveros y personal de archivos de oficina en administraciones públicas, hospitales, empresas e instituciones culturales, y para titulados en archivística y personas que han hecho cursos de gestión documental.

La empresa quiere saber qué documentación has organizado, con qué normas y en qué sistemas. Te mostramos cómo describirlo con claridad en tu CV.

Ejemplo de CV: archivero

Todos los datos del ejemplo son ficticios. Úsalo como modelo de estructura y redacción, y sustituye el contenido por tu propia experiencia.

Dorota Michalska

Archivera, archivo de oficina

Białystok +48 123 456 789 dorota.michalska@example.com

Perfil profesional

Archivera con 7 años de experiencia en el archivo administrativo de un ayuntamiento. Recibo y organizo la documentación según la normativa de archivos y el cuadro de clasificación, preparo el expurgo de la documentación sin valor de archivo y trabajo con un sistema de gestión electrónica de documentos. He organizado más de 400 metros lineales de expedientes.

Experiencia profesional

Archivera

02.2020 - actualidad

Ayuntamiento, archivo administrativo, Białystok

  • Recepción de documentación de 20 departamentos y revisión de las relaciones de entrega.
  • Organización y registro de documentación de conservación permanente y temporal, más de 400 metros lineales.
  • Propuestas de expurgo de documentación sin valor de archivo y trabajo con el archivo estatal.
  • Préstamo de documentación al personal y gestión de solicitudes de información.
  • Apoyo en la implantación de la gestión electrónica de documentos y formación del personal en normas de archivo.

Auxiliar de archivo, contrato de mandato

09.2018 - 01.2020

Empresa de servicios de gestión documental, Białystok

  • Organización de expedientes de personal y contables de los clientes.
  • Digitalización de expedientes y descripción de las imágenes en el sistema.
  • Preparación de documentación para transferencia y destrucción.

Formación

Máster en Historia, especialidad en archivística

2013 - 2018

Universidad de Bialystok

Habilidades

  • Normativa de archivos de oficina
  • Cuadro de clasificación
  • Expurgo
  • Sistema de gestión electrónica de documentos
  • Digitalización y descripción de documentos
  • Gestión de solicitudes de información

Cursos y formación

  • Curso de gestión documental y archivo, nivel II, 2019
  • Formación en gestión electrónica de documentos, 2021
  • Formación en protección de datos personales, 2023

Idiomas

  • Inglés: B1
  • Alemán: A2

Información adicional

  • Lectura de manuscritos del siglo XX en documentos

Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales con los fines necesarios para el proceso de selección, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD).

Cómo hacer un CV de archivero

Resumen profesional

Indica en qué archivo trabajas, con qué documentación y con qué normas. Añade los sistemas que conoces y la escala de tu trabajo, por ejemplo metros lineales de expedientes o el número de departamentos con los que trabajas.

Titulada en archivística con un curso de gestión documental de nivel I y unas prácticas en un archivo estatal. Sé organizar expedientes y usar el cuadro de clasificación, y he trabajado en la digitalización de documentos. Busco trabajo en un archivo de oficina.

Experiencia: funciones y logros

Describe el tipo de documentación, la escala y tus tareas: recepción, organización, expurgo, préstamo, digitalización. Añade el trabajo con el archivo estatal y la formación a otros, porque muestra autonomía.

Peor: Organizar expedientes.

Mejor: Organización y registro de documentación de conservación permanente y temporal, más de 400 metros lineales.

Peor: Destruir documentos.

Mejor: Propuestas de expurgo de documentación sin valor de archivo junto con el archivo estatal.

Peor: Ayudar al personal.

Mejor: Préstamo de documentación, gestión de solicitudes de información y formación en normas de archivo.

Habilidades que conviene incluir

Incluye la normativa y las herramientas que conoces. En las habilidades personales céntrate en la precisión, la paciencia y la discreción, porque un archivo guarda datos sensibles.

Habilidades técnicas

  • Normativa de archivos de oficina
  • Cuadro de clasificación y plazos de conservación
  • Expurgo
  • Gestión electrónica de documentos
  • Digitalización
  • Protección de datos personales

Habilidades personales

  • Precisión
  • Paciencia
  • Discreción
  • Método
  • Enseñar a otros a manejar documentos

Cursos y formación

Un curso de gestión documental y archivo de nivel I o II es la cualificación básica en este trabajo, así que indícalo con el año. Añade la formación en gestión electrónica de documentos, protección de datos y digitalización.

CV de archivera sin experiencia

Describe las prácticas en archivos, los proyectos de digitalización y tu curso de gestión documental. Añade el trabajo de oficina en el que manejaste documentos.

Indica con qué tipo de documentación quieres trabajar. Los archivos de oficina contratan con gusto a personas tras el curso y les enseñan sus propias normas.

Adaptar el CV a la oferta de empleo

Una administración pública busca conocimiento de la normativa de archivos y de la gestión electrónica de documentos, un hospital trabajo con historias clínicas, y una empresa de gestión documental ritmo y digitalización. Pon arriba lo que pide la oferta.

Los errores más comunes en el CV de un archivero

Preguntas y respuestas

¿Qué debe poner una archivera en el CV?

El tipo de archivo y de documentación, la escala del trabajo, la normativa y el cuadro de clasificación, el expurgo, los sistemas de gestión documental, la digitalización, los cursos y la protección de datos.

¿Qué cursos son útiles para un archivero?

Sobre todo un curso de gestión documental y archivo de nivel I o II, y formación en gestión electrónica de documentos y protección de datos.

¿Se puede ser archivera sin una carrera relacionada?

Sí, en muchos archivos de oficina basta con un curso de gestión documental y experiencia con documentos.

¿Cómo muestro la escala del trabajo de una archivera?

Lo más sencillo es en metros lineales de expedientes, el número de departamentos con los que trabajas o el número de solicitudes atendidas.

Crea tu CV de archivero en el editor

En el editor de CV Majster introduces tus datos paso a paso y ves al momento cómo queda el documento. El editor está en inglés. Puedes copiar las frases de esta página y adaptarlas a tu caso. El CV terminado en PDF cuesta 5 PLN en un pago único, sin suscripción, y ves la vista previa antes de pagar.

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