Biuro i zarządzanie

CV koordynatora projektu: przykład i wzór

Wzór jest dla koordynatorów projektów w firmach wdrożeniowych, IT, budowlanych, marketingowych i w organizacjach pozarządowych, a także dla asystentów projektów i specjalistów, którzy chcą przejść do koordynowania pracy zespołu.

Pracodawca chce wiedzieć, jakie projekty prowadzisz, jak duże, z jakim zespołem i budżetem, jakich narzędzi używasz i czy projekty kończą się w terminie. Pokazujemy, jak opisać to w CV.

Stwórz swoje CV w kreatorzeZobacz przykład

Przykład CV: koordynator projektu

Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.

Natalia Wieczorek

Koordynatorka projektów

Wrocław +48 123 456 789 natalia.wieczorek@example.com

Profil zawodowy

Koordynatorka projektów z 5-letnim doświadczeniem w firmie wdrażającej systemy dla sieci handlowych. Prowadzę harmonogramy, budżety i ryzyka projektów o wartości do 1,5 mln zł, koordynuję pracę 8 do 12 osób z działów IT, sprzedaży i wsparcia oraz kontakt z klientem. W ostatnich 2 latach 11 z 12 moich projektów zakończyło się w terminie.

Doświadczenie zawodowe

Koordynatorka projektów wdrożeniowych

03.2022 - obecnie

Firma wdrażająca systemy dla handlu, Wrocław

  • Koordynacja wdrożeń systemu sprzedażowego w sieciach handlowych, 12 projektów w ciągu 2 lat.
  • Harmonogramy, budżety do 1,5 mln zł i rejestr ryzyk w Jira i MS Project.
  • Cotygodniowe spotkania statusowe z klientem i raporty dla kierownika projektu.
  • 11 z 12 projektów zakończonych w terminie, średnie przekroczenie budżetu poniżej 3%.
  • Przygotowanie dokumentacji odbiorowej i szkoleń dla użytkowników.

Asystentka projektów

06.2019 - 02.2022

Agencja marketingowa, Wrocław

  • Planowanie zadań i terminów kampanii dla klientów.
  • Notatki ze spotkań i listy zadań dla zespołu.
  • Kontakt z podwykonawcami i rozliczanie faktur.

Wykształcenie

Studia magisterskie, zarządzanie

2014 - 2019

Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu

Umiejętności

  • Planowanie i harmonogramy
  • Budżet i kontrola kosztów projektu
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Jira, MS Project, Confluence
  • Raportowanie dla klienta i zarządu
  • Prowadzenie spotkań statusowych

Certyfikaty

  • PRINCE2 Foundation, 2022
  • Kurs Scrum dla zespołów projektowych, 2023

Języki

  • Angielski: C1

Dodatkowe informacje

  • Wdrożenia w 3 krajach i praca z zespołami zdalnymi

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jak napisać CV koordynatora projektu

Podsumowanie zawodowe

Napisz, jakie projekty koordynujesz, w jakiej branży, jak duże i z jakim zespołem. Dodaj narzędzia i jeden wynik, na przykład odsetek projektów zakończonych w terminie, bo koordynatora ocenia się po tym, czy dowozi plan. Jeśli masz certyfikat, na przykład PRINCE2 albo IPMA, wpisz go w podsumowaniu.

Asystent projektów z 2-letnim doświadczeniem w firmie budowlanej. Prowadzę harmonogramy, protokoły ze spotkań i dokumentację projektową i pilnuję terminów podwykonawców. Szukam pracy jako koordynator projektu i przygotowuję się do egzaminu PRINCE2 Foundation.

Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia

Opisz liczbę i skalę projektów, budżet, wielkość zespołu i narzędzia. Pokaż wyniki: terminy, budżet, zadowolenie klienta. Dodaj, jak komunikujesz się z klientem i zarządem, bo to duża część pracy koordynatora.

Słabiej: Koordynacja projektów.

Lepiej: Koordynacja wdrożeń systemu sprzedażowego w sieciach handlowych, 12 projektów w ciągu 2 lat.

Słabiej: Pilnowanie terminów.

Lepiej: 11 z 12 projektów zakończonych w terminie, średnie przekroczenie budżetu poniżej 3%.

Słabiej: Raporty.

Lepiej: Cotygodniowe spotkania statusowe z klientem i raporty dla kierownika projektu.

Umiejętności, które warto wpisać

Wymień planowanie, budżet, ryzyka, narzędzia i raportowanie. W umiejętnościach osobistych pokaż komunikację, organizację i spokój, gdy plan się zmienia.

Umiejętności zawodowe

  • Harmonogramy
  • Budżet projektu
  • Rejestr ryzyk
  • Jira i MS Project
  • Raportowanie
  • Dokumentacja projektowa

Umiejętności osobiste

  • Komunikacja
  • Organizacja pracy
  • Spokój przy zmianach
  • Negocjowanie terminów
  • Dokładność

Certyfikaty

Wpisz certyfikaty z zarządzania projektami, na przykład PRINCE2, IPMA albo PMP, i kursy z metod zwinnych. Podaj poziom i rok, bo pracodawcy często pytają o nie w ogłoszeniu.

CV koordynatora projektu bez doświadczenia

Opisz projekty ze studiów, organizacji studenckich albo wolontariatu, w których planujesz zadania i pilnujesz terminów. Podaj ich skalę, na przykład liczbę osób albo budżet.

Zacznij jako asystent projektu albo młodszy koordynator. Napisz, jakich narzędzi już używasz, na przykład Trello, Jira albo arkuszy kalkulacyjnych.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Firma IT szuka znajomości metod zwinnych i narzędzi typu Jira, budownictwo pilnowania harmonogramu robót i podwykonawców, a organizacja pozarządowa rozliczania projektów i grantów. Przesuń na górę to, czego dotyczy ogłoszenie.

Najczęstsze błędy w CV koordynatora projektu

Pytania i odpowiedzi

Co wpisać w CV koordynatora projektu?

Rodzaj i skalę projektów, budżet, zespół, narzędzia, wyniki, certyfikaty i języki.

Czym różni się koordynator od kierownika projektu?

Koordynator planuje, pilnuje terminów i komunikacji, a kierownik odpowiada za cały projekt, budżet i decyzje.

Czy certyfikat PRINCE2 jest potrzebny?

Nie zawsze, ale pomaga, szczególnie w większych firmach.

Jak pokazać wyniki w CV koordynatora?

Podaj odsetek projektów zakończonych w terminie, budżet i liczbę projektów w roku.

Stwórz CV koordynatora projektu w kreatorze

W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.

Przejdź do kreatora CV

Zobacz także

Wzory CV w podobnych zawodach

Poradnik

Wszystkie wzory CV według zawodów