Vertrieb

Lebenslauf Vertriebskoordinatorin: Muster und Vorlage

Dieses Beispiel ist für Vertriebskoordinatorinnen und -koordinatoren in Handels-, Produktions- und Großhandelsunternehmen, und auch für Vertriebsassistenzen, Kundenservice-Mitarbeiter und Außendienstler, die im Vertriebsinnendienst arbeiten wollen.

Der Vertriebsleiter will wissen, wie viele Aufträge du bearbeitest, wie du den Außendienst unterstützt, welche Angebote und Berichte du erstellst und in welchem System du arbeitest. Wir zeigen dir, wie du das im Lebenslauf beschreibst.

Beispiel-Lebenslauf: Vertriebskoordinator

Alle Angaben im Beispiel sind frei erfunden. Nutze es als Vorlage für Aufbau und Formulierungen und ersetze den Inhalt durch deine eigene Erfahrung.

Agata Michalska

Vertriebskoordinatorin

Katowice +48 123 456 789 agata.michalska@example.com

Berufsprofil

Vertriebskoordinatorin mit 6 Jahren Erfahrung bei einem Lebensmittelhändler, der Handelsketten beliefert. Ich bearbeite etwa 350 Aufträge pro Woche, erstelle Angebote und Preislisten, unterstütze ein Team von 9 Außendienstmitarbeitern und stimme Liefertermine mit der Logistik ab. Ich habe die Zeit von der Bestellung bis zur Bestätigung von 24 auf 6 Stunden verkürzt.

Berufserfahrung

Vertriebskoordinatorin

02.2021 - heute

Lebensmittelhändler, Katowice

  • Bearbeitung von etwa 350 Aufträgen pro Woche von Handelsketten und Großhändlern.
  • Erstellung von Angeboten, Preislisten und Aktionskonditionen für 9 Außendienstmitarbeiter.
  • Zeit bis zur Auftragsbestätigung von 24 auf 6 Stunden verkürzt.
  • Umsatz- und Zielberichte in CRM und Excel für die Vertriebsleitung.
  • Abstimmung der Liefertermine mit der Logistik und Bearbeitung von Reklamationen.

Vertriebsassistentin

05.2018 - 01.2021

Verpackungshersteller, Gliwice

  • Erfassung von Aufträgen im ERP-System.
  • Erstellung von Proformarechnungen und Versandpapieren.
  • Telefonischer Kontakt mit Kunden.

Ausbildung

Bachelor, Volkswirtschaft

2015 - 2018

Wirtschaftsuniversität Katowice

Kenntnisse

  • Auftragsbearbeitung
  • Angebote, Preislisten und Aktionen
  • Unterstützung des Vertriebsteams
  • CRM- und ERP-Systeme
  • Umsatzberichte in Excel
  • Zusammenarbeit mit der Logistik

Weiterbildungen

  • Schulung Verkaufsverhandlungen, 2022
  • Kurs Excel für Fortgeschrittene, 2021

Sprachen

  • Englisch: B2

Weitere Angaben

  • Führerschein Klasse B

Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) ein.

So schreibst du den Lebenslauf als Vertriebskoordinator

Kurzprofil

Schreib, in welchem Unternehmen und in welcher Branche du den Vertrieb koordinierst, wie viele Außendienstler du unterstützt und wie viele Aufträge du bearbeitest. Ergänze Systeme, zum Beispiel CRM und ERP, und ein Ergebnis, zum Beispiel eine kürzere Bearbeitungszeit. Der Vertriebsleiter sucht jemanden, der den Innendienst der Abteilung in Ordnung hält.

Vertriebsassistentin mit 2 Jahren Erfahrung bei einem Möbelhersteller. Ich erfasse Aufträge im ERP-System, erstelle Versandpapiere und halte Kontakt mit Kunden. Ich suche eine Stelle als Vertriebskoordinatorin.

Berufserfahrung: Aufgaben und Erfolge

Beschreib die Zahl der Aufträge, Kunden und Außendienstler, die Angebote, die Berichte und die Systeme. Zeig Ergebnisse, zum Beispiel eine kürzere Bearbeitungszeit oder weniger Fehler in Aufträgen. Ergänze die Zusammenarbeit mit Logistik und Buchhaltung.

Schwächer: Auftragsbearbeitung.

Besser: Bearbeitung von etwa 350 Aufträgen pro Woche von Handelsketten und Großhändlern.

Schwächer: Angebote.

Besser: Erstellung von Angeboten, Preislisten und Aktionskonditionen für 9 Außendienstmitarbeiter.

Schwächer: Verbesserungen.

Besser: Zeit bis zur Auftragsbestätigung von 24 auf 6 Stunden verkürzt.

Kenntnisse, die in den Lebenslauf gehören

Nenne Auftragsbearbeitung, Angebote, Systeme, Berichte und die Zusammenarbeit mit der Logistik. Zeig bei den persönlichen Kompetenzen Organisation, Genauigkeit und guten Kontakt mit Kunden und Außendienst.

Fachliche Kenntnisse

  • Aufträge
  • Angebote und Preislisten
  • CRM
  • ERP
  • Excel
  • Reklamationen

Persönliche Stärken

  • Organisation
  • Genauigkeit
  • Kundenkontakt
  • Kommunikation
  • Stressresistenz

Weiterbildungen

Nenne Schulungen in Verhandlung, Kundenservice und Excel. Wenn du ein bestimmtes CRM- oder ERP-System kennst, nenne es, denn das verkürzt die Einarbeitung.

Lebenslauf als Vertriebskoordinatorin ohne Erfahrung

Beschreib die Arbeit im Kundenservice, im Geschäft oder im Büro. Zeig, dass du mit Dokumenten und Systemen arbeiten kannst.

Fang als Vertriebsassistentin an. Schreib, dass du Excel gut kannst, denn Berichte sind die tägliche Arbeit einer Koordinatorin.

Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen

Ein Händler sucht die Bearbeitung vieler Aufträge von Ketten, ein Hersteller die Erstellung von Angeboten und Produktionsterminen, ein Dienstleister die Betreuung von Verträgen und Verlängerungen. Stell nach oben, worum es in der Anzeige geht.

Die häufigsten Fehler im Lebenslauf als Vertriebskoordinator

Fragen und Antworten

Was gehört in den Lebenslauf einer Vertriebskoordinatorin?

Die Branche, die Zahl der Aufträge, Kunden und Außendienstler, Angebote, Berichte, Systeme, Ergebnisse und Weiterbildungen.

Worin unterscheidet sich eine Vertriebskoordinatorin von einer Außendienstmitarbeiterin?

Die Außendienstmitarbeiterin gewinnt Kunden im Feld, die Koordinatorin bearbeitet Aufträge, Angebote und Berichte im Büro.

Braucht man Excel?

Ja, Berichte und Preislisten werden meist in Excel erstellt.

Wie zeige ich Ergebnisse im Lebenslauf einer Koordinatorin?

Nenne die Zahl der Aufträge, die Bearbeitungszeit, die Zahl der Fehler und die Zielerreichung des Teams.

Erstelle deinen Lebenslauf als Vertriebskoordinator im Editor

Im Editor von CV Majster gibst du deine Daten Schritt für Schritt ein und siehst sofort, wie das Dokument aussieht. Der Editor ist auf Englisch. Die Formulierungen von dieser Seite kannst du übernehmen und an dich anpassen. Der fertige Lebenslauf als PDF kostet einmalig 5 PLN, ohne Abo, und die Vorschau siehst du vor dem Bezahlen.

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Siehe auch

Alle Lebenslauf-Vorlagen nach Beruf