Wydarzenia

CV koordynatora wydarzeń: przykład i wzór

Wzór jest dla koordynatorów wydarzeń w hotelach konferencyjnych, centrach kongresowych i obiektach eventowych, a także dla pracowników recepcji i działu sprzedaży, którzy chcą obsługiwać konferencje i bankiety.

Pracodawca chce wiedzieć, ile wydarzeń koordynujesz, dla ilu gości, jak współpracujesz z kuchnią, technikami i klientem i jak pilnujesz budżetu i szczegółów. Pokazujemy, jak opisać to w CV.

Stwórz swoje CV w kreatorzeZobacz przykład

Przykład CV: koordynator wydarzeń

Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.

Dominika Wrona

Koordynatorka wydarzeń

Sopot +48 123 456 789 dominika.wrona@example.com

Profil zawodowy

Koordynatorka wydarzeń z 5-letnim doświadczeniem w hotelu konferencyjnym z 9 salami. Koordynuję około 160 konferencji, szkoleń i bankietów rocznie dla 20 do 600 gości, od ustaleń z klientem po obsługę w dniu wydarzenia. 38% klientów wróciło z kolejnym wydarzeniem w ciągu roku.

Doświadczenie zawodowe

Koordynatorka wydarzeń

04.2021 - obecnie

Hotel konferencyjny, 9 sal, Sopot

  • Koordynacja około 160 konferencji, szkoleń i bankietów rocznie dla 20 do 600 gości.
  • Ustalenia z klientem: program, ustawienie sal, menu, sprzęt i noclegi.
  • Karty wydarzeń dla kuchni, kelnerów, techników i recepcji.
  • Obsługa wydarzenia na miejscu i rozwiązywanie problemów na bieżąco.
  • Rozliczenia z klientem, 38% klientów z kolejnym wydarzeniem w ciągu roku.

Recepcjonistka

06.2018 - 03.2021

Hotel konferencyjny, Gdańsk

  • Zameldowania i rezerwacje dla grup konferencyjnych.
  • Pomoc przy obsłudze wydarzeń.
  • Kontakt z gośćmi zagranicznymi.

Wykształcenie

Studia licencjackie, turystyka i rekreacja

2015 - 2018

Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku

Umiejętności

  • Koordynacja konferencji i bankietów
  • Ustawienia sal i scenariusze wydarzeń
  • Współpraca z kuchnią i technikami
  • Oferty i rozliczenia z klientem
  • System hotelowy i rezerwacje grupowe
  • Obsługa gości zagranicznych

Szkolenia

  • Szkolenie z obsługi wydarzeń biznesowych, 2022
  • Szkolenie z negocjacji sprzedażowych, 2023

Języki

  • Angielski: C1
  • Niemiecki: B1

Dodatkowe informacje

  • Dyspozycyjność w weekendy i wieczorami

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jak napisać CV koordynatora wydarzeń

Podsumowanie zawodowe

Napisz, jakie wydarzenia koordynujesz, w jakim obiekcie, ile ich jest w roku i dla ilu gości. Dodaj wynik, na przykład powracających klientów albo oceny wydarzeń. Hotel szuka osoby, która dopilnuje szczegółów i spokojnie rozwiąże problem w dniu wydarzenia.

Recepcjonista z 2-letnim doświadczeniem w hotelu konferencyjnym. Obsługuję rezerwacje grupowe i pomagam przy konferencjach i bankietach. Mówię płynnie po angielsku i szukam pracy jako koordynator wydarzeń.

Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia

Opisz liczbę i rodzaj wydarzeń, liczbę gości, ustalenia z klientem, karty wydarzeń i obsługę na miejscu. Pokaż wyniki, na przykład powracających klientów. Dodaj języki, jeśli obsługujesz klientów zagranicznych.

Słabiej: Organizacja wydarzeń.

Lepiej: Koordynacja około 160 konferencji, szkoleń i bankietów rocznie dla 20 do 600 gości.

Słabiej: Klienci.

Lepiej: Ustalenia z klientem: program, ustawienie sal, menu, sprzęt i noclegi.

Słabiej: Zespół.

Lepiej: Karty wydarzeń dla kuchni, kelnerów, techników i recepcji.

Umiejętności, które warto wpisać

Wymień koordynację wydarzeń, ustawienia sal, pracę z kuchnią i technikami, oferty i systemy. W umiejętnościach osobistych pokaż spokój, dbałość o szczegóły i kontakt z klientem.

Umiejętności zawodowe

  • Konferencje i bankiety
  • Ustawienia sal
  • Kuchnia i technika
  • Oferty
  • System hotelowy
  • Języki

Umiejętności osobiste

  • Spokój
  • Dbałość o szczegóły
  • Kontakt z klientem
  • Organizacja
  • Elastyczność

Szkolenia

Wpisz szkolenia z obsługi wydarzeń, sprzedaży i obsługi gości. Certyfikaty branży spotkań, jeśli je masz, dodaj z rokiem.

CV koordynatora wydarzeń bez doświadczenia

Opisz pracę w recepcji, gastronomii albo przy organizacji wydarzeń na studiach. Pokaż, że dobrze pracujesz pod presją czasu.

Dodaj języki i dyspozycyjność w weekendy. Wiele hoteli zatrudnia na start asystentów działu konferencji.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Hotel konferencyjny szuka obsługi wielu wydarzeń firmowych, obiekt weselny bankietów i rozmów z parami, a centrum kongresowe dużych kongresów i pracy z organizatorami. Przesuń na górę to, czego dotyczy ogłoszenie.

Najczęstsze błędy w CV koordynatora wydarzeń

Pytania i odpowiedzi

Co wpisać w CV koordynatora wydarzeń?

Obiekt, rodzaj i liczbę wydarzeń, liczbę gości, ustalenia z klientem, współpracę z zespołem, wyniki, języki i dyspozycyjność.

Czym różni się koordynator wydarzeń od event managera w agencji?

Koordynator w hotelu obsługuje wydarzenia w jednym obiekcie, a event manager w agencji tworzy wydarzenia w różnych miejscach i odpowiada za koncepcję.

Czy języki obce są ważne?

Tak, hotele często obsługują klientów i gości z zagranicy.

Jak pokazać wyniki w CV?

Podaj liczbę wydarzeń, oceny klientów i odsetek klientów, którzy wracają.

Stwórz CV koordynatora wydarzeń w kreatorze

W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.

Przejdź do kreatora CV

Zobacz także

Wzory CV w podobnych zawodach

Poradnik

Wszystkie wzory CV według zawodów