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Lebenslauf Eventkoordinatorin: Muster und Vorlage
Dieses Beispiel ist für Eventkoordinatorinnen und -koordinatoren in Tagungshotels, Kongresszentren und Eventlocations, und auch für Mitarbeiter von Rezeption und Verkauf, die Konferenzen und Bankette betreuen wollen.
Der Arbeitgeber will wissen, wie viele Veranstaltungen du koordinierst, für wie viele Gäste, wie du mit Küche, Technik und Kunde arbeitest und wie du Budget und Details im Griff hast. Wir zeigen dir, wie du das im Lebenslauf beschreibst.
So schreibst du den Lebenslauf als Eventkoordinator
Kurzprofil
Schreib, welche Veranstaltungen du koordinierst, in welchem Haus, wie viele im Jahr und für wie viele Gäste. Ergänze ein Ergebnis, zum Beispiel wiederkehrende Kunden oder Bewertungen der Veranstaltungen. Ein Hotel sucht jemanden, der die Details im Griff hat und am Tag der Veranstaltung Probleme ruhig löst.
Rezeptionistin mit 2 Jahren Erfahrung in einem Tagungshotel. Ich betreue Gruppenbuchungen und arbeite bei Konferenzen und Banketten mit. Ich spreche fließend Englisch und suche eine Stelle als Eventkoordinatorin.
Berufserfahrung: Aufgaben und Erfolge
Beschreib Zahl und Art der Veranstaltungen, die Zahl der Gäste, die Abstimmung mit dem Kunden, die Veranstaltungsblätter und die Betreuung vor Ort. Zeig Ergebnisse, zum Beispiel wiederkehrende Kunden. Ergänze Sprachen, wenn du ausländische Kunden betreust.
Schwächer: Organisation von Veranstaltungen.
Besser: Koordination von etwa 160 Konferenzen, Schulungen und Banketten im Jahr für 20 bis 600 Gäste.
Schwächer: Kunden.
Besser: Abstimmung der Details mit dem Kunden: Programm, Bestuhlung, Menü, Technik und Zimmer.
Schwächer: Das Team.
Besser: Veranstaltungsblätter für Küche, Service, Technik und Rezeption.
Kenntnisse, die in den Lebenslauf gehören
Nenne die Koordination von Veranstaltungen, Bestuhlung, Zusammenarbeit mit Küche und Technik, Angebote und Systeme. Zeig bei den persönlichen Kompetenzen Ruhe, Liebe zum Detail und Kundenkontakt.
Fachliche Kenntnisse
- Konferenzen und Bankette
- Bestuhlung
- Küche und Technik
- Angebote
- Hotelsystem
- Sprachen
Persönliche Stärken
- Ruhe
- Liebe zum Detail
- Kundenkontakt
- Organisation
- Flexibilität
Weiterbildungen
Nenne Schulungen zu Events, Verkauf und Gästebetreuung. Ergänze Zertifikate der Tagungsbranche mit Jahr, wenn du welche hast.
Lebenslauf als Eventkoordinatorin ohne Erfahrung
Beschreib die Arbeit an der Rezeption, in der Gastronomie oder die Organisation von Veranstaltungen im Studium. Zeig, dass du unter Zeitdruck gut arbeitest.
Ergänze Sprachen und die Verfügbarkeit an Wochenenden. Viele Hotels beginnen mit einer Stelle als Assistenz in der Tagungsabteilung.
Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen
Ein Tagungshotel sucht die Betreuung vieler Firmenveranstaltungen, eine Hochzeitslocation Bankette und Gespräche mit Brautpaaren, ein Kongresszentrum große Kongresse und die Zusammenarbeit mit Veranstaltern. Stell nach oben, worum es in der Anzeige geht.
Fragen und Antworten
Was gehört in den Lebenslauf einer Eventkoordinatorin?
Das Haus, Art und Zahl der Veranstaltungen, die Zahl der Gäste, die Abstimmung mit Kunden, die Zusammenarbeit mit dem Team, Ergebnisse, Sprachen und Verfügbarkeit.
Worin unterscheidet sich eine Eventkoordinatorin von einem Eventmanager in einer Agentur?
Eine Koordinatorin im Hotel führt Veranstaltungen an einem Ort durch, ein Eventmanager in der Agentur gestaltet Veranstaltungen an verschiedenen Orten und verantwortet das Konzept.
Sind Fremdsprachen wichtig?
Ja, Hotels betreuen oft Kunden und Gäste aus dem Ausland.
Wie zeige ich Ergebnisse im Lebenslauf?
Nenne die Zahl der Veranstaltungen, Kundenbewertungen und den Anteil der Kunden, die wiederkommen.