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CV de coordinadora de eventos: ejemplo y plantilla

Este ejemplo es para coordinadoras y coordinadores de eventos en hoteles de congresos, palacios de congresos y espacios para eventos, y también para personal de recepción y ventas que quiere llevar congresos y banquetes.

La empresa quiere saber cuántos eventos coordinas, para cuántos invitados, cómo trabajas con la cocina, los técnicos y el cliente y cómo controlas el presupuesto y los detalles. Te mostramos cómo describirlo en el CV.

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Ejemplo de CV: coordinador de eventos

Todos los datos del ejemplo son ficticios. Úsalo como modelo de estructura y redacción, y sustituye el contenido por tu propia experiencia.

Dominika Wrona

Coordinadora de eventos

Sopot +48 123 456 789 dominika.wrona@example.com

Perfil profesional

Coordinadora de eventos con 5 años de experiencia en un hotel de congresos con 9 salas. Coordino unos 160 congresos, cursos y banquetes al año para 20 a 600 invitados, desde acordar los detalles con el cliente hasta llevar el propio día del evento. El 38 % de los clientes volvió con otro evento en menos de un año.

Experiencia profesional

Coordinadora de eventos

04.2021 - actualidad

Hotel de congresos, 9 salas, Sopot

  • Coordinación de unos 160 congresos, cursos y banquetes al año para 20 a 600 invitados.
  • Acuerdo de los detalles con el cliente: programa, montaje de la sala, menú, equipos y habitaciones.
  • Hojas de evento para la cocina, el servicio, los técnicos y la recepción.
  • Atención al evento en el lugar y resolución de problemas sobre la marcha.
  • Liquidación con el cliente, el 38 % de los clientes volvió con otro evento en menos de un año.

Recepcionista

06.2018 - 03.2021

Hotel de congresos, Gdańsk

  • Check-in y reservas de grupos de congresos.
  • Ayuda en la celebración de eventos.
  • Contacto con huéspedes extranjeros.

Formación

Grado en Turismo y Ocio

2015 - 2018

Universidad de Educación Física y Deporte de Gdańsk

Habilidades

  • Coordinación de congresos y banquetes
  • Montaje de salas y escaletas
  • Trabajo con la cocina y los técnicos
  • Presupuestos y liquidaciones con clientes
  • Sistema hotelero y reservas de grupos
  • Atención a huéspedes extranjeros

Formación

  • Formación en eventos de empresa, 2022
  • Formación en negociación comercial, 2023

Idiomas

  • Inglés: C1
  • Alemán: B1

Información adicional

  • Disponibilidad en fines de semana y por las tardes

Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales con los fines necesarios para el proceso de selección, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD).

Cómo hacer un CV de coordinador de eventos

Resumen profesional

Escribe qué eventos coordinas, en qué espacio, cuántos al año y para cuántos invitados. Añade un resultado, por ejemplo los clientes que repiten o las valoraciones de los eventos. Un hotel busca a alguien que controle los detalles y resuelva con calma los problemas del día del evento.

Recepcionista con 2 años de experiencia en un hotel de congresos. Gestiono las reservas de grupos y ayudo en congresos y banquetes. Hablo inglés con fluidez y busco trabajo como coordinadora de eventos.

Experiencia: funciones y logros

Describe el número y el tipo de eventos, el número de invitados, los acuerdos con el cliente, las hojas de evento y la atención en el lugar. Muestra resultados, por ejemplo los clientes que repiten. Añade los idiomas si atiendes a clientes extranjeros.

Peor: Organizar eventos.

Mejor: Coordinación de unos 160 congresos, cursos y banquetes al año para 20 a 600 invitados.

Peor: Clientes.

Mejor: Acuerdo de los detalles con el cliente: programa, montaje de la sala, menú, equipos y habitaciones.

Peor: El equipo.

Mejor: Hojas de evento para la cocina, el servicio, los técnicos y la recepción.

Habilidades que conviene incluir

Indica la coordinación de eventos, el montaje de salas, el trabajo con la cocina y los técnicos, los presupuestos y los sistemas. En las habilidades personales, muestra calma, atención al detalle y trato con el cliente.

Habilidades técnicas

  • Congresos y banquetes
  • Montaje de salas
  • Cocina y audiovisuales
  • Presupuestos
  • Sistema hotelero
  • Idiomas

Habilidades personales

  • Calma
  • Atención al detalle
  • Trato con el cliente
  • Organización
  • Flexibilidad

Formación

Indica la formación en eventos, ventas y atención a huéspedes. Añade certificados del sector de reuniones y congresos con el año, si los tienes.

CV de coordinadora de eventos sin experiencia

Describe el trabajo en recepción, en hostelería o la organización de eventos durante tus estudios. Muestra que trabajas bien con presión de tiempo.

Añade idiomas y disponibilidad en fines de semana. Muchos hoteles empiezan con un puesto de auxiliar en el departamento de congresos.

Adaptar el CV a la oferta de empleo

Un hotel de congresos busca atención a muchos eventos de empresa, un espacio de bodas banquetes y trato con las parejas, y un palacio de congresos grandes congresos y trabajo con los organizadores. Pon arriba lo que pide la oferta.

Los errores más comunes en el CV de un coordinador de eventos

Preguntas y respuestas

¿Qué incluir en el CV de una coordinadora de eventos?

El espacio, el tipo y el número de eventos, el número de invitados, los acuerdos con los clientes, el trabajo con el equipo, los resultados, los idiomas y la disponibilidad.

¿En qué se diferencia una coordinadora de eventos de un event manager de agencia?

La coordinadora de hotel lleva eventos en un solo lugar; el event manager de agencia crea eventos en distintos lugares y responde del concepto.

¿Importan los idiomas?

Sí, los hoteles atienden a menudo a clientes e invitados del extranjero.

¿Cómo mostrar resultados en el CV?

Indica el número de eventos, las valoraciones de los clientes y la parte de clientes que vuelven.

Crea tu CV de coordinador de eventos en el editor

En el editor de CV Majster introduces tus datos paso a paso y ves al momento cómo queda el documento. El editor está en inglés. Puedes copiar las frases de esta página y adaptarlas a tu caso. El CV terminado en PDF cuesta 5 PLN en un pago único, sin suscripción, y ves la vista previa antes de pagar.

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