Biuro i administracja

CV kierownika biura: przykład i wzór

Wzór jest dla kierowników biur i działów administracyjno-gospodarczych w firmach, kancelariach, uczelniach i instytucjach, a także dla office managerów i specjalistów ds. administracji, którzy chcą prowadzić cały dział.

Pracodawca chce wiedzieć, jakim biurem albo budynkami zarządzasz, jaki masz zespół i budżet, z jakimi dostawcami pracujesz i jakie koszty obniżasz. Pokazujemy, jak opisać to w CV.

Stwórz swoje CV w kreatorzeZobacz przykład

Przykład CV: kierownik biura

Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.

Izabela Mazur

Kierowniczka biura

Łódź +48 123 456 789 izabela.mazur@example.com

Profil zawodowy

Kierowniczka biura z 11-letnim doświadczeniem w administracji, od 5 lat w centrali firmy energetycznej z 2 budynkami i 650 pracownikami. Kieruję działem administracyjno-gospodarczym 9 osób, budżetem 4 mln zł rocznie i umowami z 30 dostawcami usług. Po przetargach na sprzątanie, ochronę i energię koszty utrzymania biura spadły o 14%.

Doświadczenie zawodowe

Kierowniczka biura

03.2021 - obecnie

Centrala firmy energetycznej, 650 pracowników, Łódź

  • Kierowanie działem 9 osób: recepcja, sekretariat, obsługa techniczna i zakupy biurowe.
  • Budżet administracyjny 4 mln zł rocznie i umowy z 30 dostawcami.
  • Przetargi na sprzątanie, ochronę i energię, koszty niższe o 14%.
  • Przeprowadzka 220 osób do nowego biura w 3 miesiące.
  • Nadzór nad przeglądami budynków, BHP i ochroną przeciwpożarową.

Office managerka

05.2014 - 02.2021

Kancelaria prawna, Łódź

  • Organizacja pracy biura dla 60 osób.
  • Zakupy, umowy i rozliczanie faktur.
  • Organizacja spotkań i wyjazdów.

Wykształcenie

Studia magisterskie, zarządzanie

2008 - 2013

Uniwersytet Łódzki

Umiejętności

  • Zarządzanie działem administracji
  • Budżet i koszty biura
  • Umowy z dostawcami i przetargi
  • Zarządzanie budynkiem
  • Organizacja przeprowadzek i zmian biura
  • Prowadzenie zespołu recepcji i sekretariatu

Kwalifikacje i szkolenia

  • Studia podyplomowe z zarządzania nieruchomościami komercyjnymi, 2019
  • Szkolenie z negocjacji z dostawcami, 2022

Języki

  • Angielski: B2

Dodatkowe informacje

  • Prawo jazdy kat. B

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jak napisać CV kierownika biura

Podsumowanie zawodowe

Napisz, jakim biurem albo budynkami zarządzasz, dla ilu pracowników, jaki masz zespół i budżet. Dodaj wynik, na przykład niższe koszty albo sprawnie przeprowadzoną przeprowadzkę. Pracodawca szuka osoby, która utrzyma biuro w porządku i dobrze negocjuje z dostawcami.

Office managerka z 5-letnim doświadczeniem w firmie doradczej. Organizuję pracę biura dla 80 osób, zakupy i umowy z dostawcami. Szukam pracy jako kierowniczka biura w większej firmie.

Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia

Opisz biuro, liczbę pracowników, zespół, budżet, dostawców i projekty. Pokaż oszczędności i terminy w liczbach. Dodaj nadzór nad budynkiem i bezpieczeństwem.

Słabiej: Kierowanie działem.

Lepiej: Kierowanie działem 9 osób: recepcja, sekretariat, obsługa techniczna i zakupy biurowe.

Słabiej: Oszczędności.

Lepiej: Przetargi na sprzątanie, ochronę i energię, koszty niższe o 14%.

Słabiej: Projekty.

Lepiej: Przeprowadzka 220 osób do nowego biura w 3 miesiące.

Umiejętności, które warto wpisać

Wymień zarządzanie działem, budżet, umowy, przetargi, budynek i organizację zmian. W umiejętnościach osobistych pokaż organizację, negocjacje i spokój przy wielu sprawach naraz.

Umiejętności zawodowe

  • Dział administracji
  • Budżet biura
  • Umowy
  • Przetargi
  • Budynek
  • Przeprowadzki

Umiejętności osobiste

  • Organizacja
  • Negocjacje
  • Spokój
  • Prowadzenie zespołu
  • Komunikacja

Kwalifikacje i szkolenia

Wpisz studia podyplomowe z zarządzania nieruchomościami albo administracji, szkolenia z negocjacji i zamówień. Jeśli masz szkolenie z BHP albo ochrony przeciwpożarowej, dodaj je.

Jak zostać kierownikiem biura

Najczęściej awansuje się z office managera albo specjalisty ds. administracji. W CV pokaż budżet, dostawców i osoby, które już koordynujesz.

Dodaj projekty, na przykład zmianę dostawcy albo przeprowadzkę. Pokazują, że umiesz prowadzić większe zmiany.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Centrala dużej firmy szuka zarządzania budynkiem i wielu dostawców, kancelaria albo firma doradcza obsługi zespołu i klientów, a instytucja publiczna zamówień i procedur. Przesuń na górę to, czego dotyczy ogłoszenie.

Najczęstsze błędy w CV kierownika biura

Pytania i odpowiedzi

Co wpisać w CV kierownika biura?

Biuro, liczbę pracowników, zespół, budżet, dostawców, przetargi, projekty, kwalifikacje i języki.

Czym różni się kierownik biura od office managera?

Office manager organizuje pracę biura, a kierownik zwykle odpowiada za cały dział administracyjny, budżet i budynki.

Jak pokazać wyniki w CV?

Podaj oszczędności, terminy projektów i liczbę dostawców i umów, którymi zarządzasz.

Czy potrzebne są studia?

Zwykle tak, najczęściej z zarządzania, ekonomii albo administracji.

Stwórz CV kierownika biura w kreatorze

W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.

Przejdź do kreatora CV

Zobacz także

Wzory CV w podobnych zawodach

Poradnik

Wszystkie wzory CV według zawodów