Biuro i administracja

CV pracownika biurowego: przykład i wzór

Wzór jest dla pracowników biurowych w firmach produkcyjnych, handlowych, transportowych i usługowych, a także dla osób, które chcą zacząć pracę w biurze po szkole, przerwie albo pracy fizycznej.

Pracodawca chce wiedzieć, jakie zadania biurowe wykonujesz, w jakich programach, ile dokumentów obsługujesz i jak dbasz o porządek i terminy. Pokazujemy, jak opisać to w CV.

Stwórz swoje CV w kreatorzeZobacz przykład

Przykład CV: pracownik biurowy

Wszystkie dane w przykładzie są fikcyjne. Traktuj go jako wzór układu i sformułowań, a treść zastąp swoim doświadczeniem.

Aleksandra Wiśniewska

Pracownica biurowa

Piła +48 123 456 789 aleksandra.wisniewska@example.com

Profil zawodowy

Pracownica biurowa z 5-letnim doświadczeniem, od 3 lat w biurze firmy transportowej z 60 kierowcami. Prowadzę korespondencję i obieg dokumentów, wprowadzam faktury i dokumenty przewozowe do systemu, zamawiam materiały i dbam o archiwum. Dzięki nowemu sposobowi opisywania dokumentów czas przekazania faktur do księgowości skrócił się z 7 do 2 dni.

Doświadczenie zawodowe

Pracownica biurowa

03.2022 - obecnie

Firma transportowa, 60 kierowców, Piła

  • Korespondencja papierowa i elektroniczna, obieg dokumentów w firmie.
  • Wprowadzanie około 600 faktur i dokumentów przewozowych miesięcznie.
  • Przekazanie faktur do księgowości w 2 dni zamiast 7.
  • Zamówienia materiałów biurowych i środków czystości, kontakt z dostawcami.
  • Archiwum dokumentów, ewidencja delegacji kierowców i obsługa telefonów.

Recepcjonistka

06.2020 - 02.2022

Przychodnia, Piła

  • Rejestracja pacjentów.
  • Obsługa telefonów i poczty.
  • Porządkowanie dokumentacji.

Wykształcenie

Technik ekonomista

2015 - 2019

Zespół Szkół Ekonomicznych w Pile

Umiejętności

  • Korespondencja i obieg dokumentów
  • Wprowadzanie faktur i dokumentów
  • Excel i Word
  • Archiwizacja dokumentów
  • Zamówienia i kontakt z dostawcami
  • Obsługa telefonów i gości

Kursy

  • Kurs Excela, poziom średniozaawansowany, 2022
  • Szkolenie z ochrony danych osobowych, 2023
  • Kurs obsługi programu księgowego, 2021

Języki

  • Angielski: A2

Dodatkowe informacje

  • Prawo jazdy kat. B

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jak napisać CV pracownika biurowego

Podsumowanie zawodowe

Napisz, w jakiej firmie pracujesz, jakie zadania wykonujesz i w jakich programach. Dodaj wynik, na przykład szybszy obieg dokumentów. Pracodawca szuka osoby dokładnej, uporządkowanej, która nie gubi dokumentów i dotrzymuje terminów.

Recepcjonistka z 2-letnim doświadczeniem w przychodni. Rejestruję pacjentów, obsługuję telefony i pocztę i porządkuję dokumentację. Szukam pracy jako pracownik biurowy w firmie.

Doświadczenie: obowiązki i osiągnięcia

Opisz zadania, liczbę dokumentów, programy, zamówienia, archiwum i obsługę telefonów. Pokaż wyniki w liczbach. Dodaj działy, z którymi współpracujesz, na przykład księgowość albo kadry. Napisz też, jakie zmiany w pracy biura wprowadzasz.

Słabiej: Dokumenty.

Lepiej: Wprowadzanie około 600 faktur i dokumentów przewozowych miesięcznie.

Słabiej: Obieg dokumentów.

Lepiej: Przekazanie faktur do księgowości w 2 dni zamiast 7.

Słabiej: Zamówienia.

Lepiej: Zamówienia materiałów biurowych i środków czystości, kontakt z dostawcami.

Umiejętności, które warto wpisać

Wymień korespondencję, dokumenty, programy, archiwizację, zamówienia i obsługę telefonów. W umiejętnościach osobistych pokaż dokładność, organizację i uprzejmość. Napisz, na jakim poziomie znasz Excela.

Umiejętności zawodowe

  • Obieg dokumentów
  • Faktury
  • Excel i Word
  • Archiwizacja
  • Zamówienia
  • Obsługa telefonów

Umiejętności osobiste

  • Dokładność
  • Organizacja
  • Uprzejmość
  • Terminowość
  • Samodzielność

Kursy

Wpisz kursy Excela, programów biurowych i księgowych i szkolenia z ochrony danych osobowych. To konkretne potwierdzenie umiejętności.

Pierwsza praca w biurze

Na start opisz szkołę, praktyki i kursy komputerowe. Dobrze widziana jest szkoła ekonomiczna i znajomość Excela.

Doświadczenie z recepcji, sklepu albo magazynu też się liczy. Pokazuje, że umiesz pracować z ludźmi i dokumentami.

Dopasowanie CV do oferty pracy

Firma transportowa szuka dokumentów przewozowych i delegacji, firma produkcyjna zamówień i obiegu faktur, a biuro usługowe obsługi klientów i korespondencji. Przesuń na górę to, czego dotyczy ogłoszenie.

Najczęstsze błędy w CV pracownika biurowego

Pytania i odpowiedzi

Co wpisać w CV pracownika biurowego?

Zadania, programy, liczbę dokumentów, zamówienia, archiwum, wyniki i kursy.

Czym różni się pracownik biurowy od specjalisty ds. administracji?

Pracownik biurowy wykonuje bieżące zadania biura, a specjalista ds. administracji częściej odpowiada za cały obszar, umowy i dostawców.

Czy Excel jest potrzebny?

Prawie zawsze. Napisz, co w nim robisz, na przykład tabele, filtry albo proste formuły.

Jakie wyniki warto podać?

Liczbę dokumentów, szybszy obieg i uporządkowane archiwum.

Stwórz CV pracownika biurowego w kreatorze

W kreatorze CV Majster wpiszesz swoje dane krok po kroku i od razu zobaczysz, jak wygląda dokument. Sformułowania z tej strony możesz przepisać i dopasować do siebie. Gotowe CV w PDF kosztuje 5 zł jednorazowo, bez abonamentu, a podgląd zobaczysz przed zapłatą.

Przejdź do kreatora CV

Zobacz także

Wzory CV w podobnych zawodach

Poradnik

Wszystkie wzory CV według zawodów